50 manieren om de productiviteit te verhogen en meer te bereiken in minder tijd

Als je het gevoel hebt dat je niet genoeg tijd hebt om alles te doen wat je wilt doen, is het misschien tijd om in te checken met je tijdmanagementvaardigheden.

Niemand is geboren om heel goed te zijn in tijdmanagement, dus dat is goed als je denkt dat je er slecht in bent. Maar iedereen kan leren om hun productiviteit te verhogen en meer te bereiken!

Hier zijn 50 manieren om de productiviteit te verhogen en uren aan uw dag toe te voegen.

1. Stel een timer in

Maak een schatting van de tijd die u nodig hebt om verschillende taken aan te pakken en stel een timer in voor elk van uw taken. Als het om de tijdslimiet gaat, ga dan eerst naar een andere taak.

2. Verwijder alle afleidingen

Afleidingen zijn onder andere de telefoon, e-mailmeldingen en het openen van meerdere webbrowsers op het bureaublad.

Leer hoe u van alle afleiding in deze gids af kunt komen: Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

3. Luister naar muziek die de productiviteit verhoogt

Afleiding moet worden vermeden, maar soms kan een beetje muziek op de achtergrond u helpen scherp te stellen.

Natuurlijk hoeft het geen zware rockmuziek te zijn, maar een beetje Beethoven kan je iets goeds doen.

Hier is een complete gids om u te helpen de juiste muziek te kiezen voor een betere productiviteit: Hoe u uw productiviteit met muziek kunt maximaliseren: een complete gids

4. Zoek betekenis in wat je doet (en hou van wat je doet)

Genieten van wat je doet is de ultieme manier om je productiviteit te verhogen.

Als u niet zeker weet wat u graag doet, hoeft u zich geen zorgen te maken. Leo Babauta heeft enkele unieke manieren om je te helpen: Hoe je passie te vinden

5. Geef prioriteiten aan uw taken vooraf.

Door uw taken op volgorde van belangrijkheid op te sommen, kunt u ervoor zorgen dat u al uw belangrijkste taken overdag voltooit.

Leer een unieke techniek om prioriteit te geven in 10 minuten en 10x sneller te werken.

6. Batch vergelijkbare taken in een enkele batch.

Taken zoals blogschrijven, telefoongesprekken, e-mail en boodschappen kunnen in een enkele batch worden gegroepeerd. U bespaart tijd door vergelijkbare taken in één sessie uit te voeren.

7. Voltooi je meest gevreesde taken als eerste in de ochtend.

Welke activiteit je ook het meest vreest, is waarschijnlijk degene die je 's ochtends als eerste moet voltooien.

Veel mensen hebben de neiging om 's ochtends e-mails te checken omdat ze zich na het controleren van een lijst met e-mails voldaan voelen. Maar dat is gewoon een illusie van meer te hebben bereikt.

Eenvoudige taken zoals het controleren van e-mails 's morgens is slecht voor u. Doe in plaats daarvan de moeilijke taken, want je hebt 's ochtends meer energie om ze aan te pakken!

8. Beloon uzelf voor het voltooien van een grote taak

Om gemotiveerd te blijven voor wat je ook doet, beloon jezelf zo nu en dan.

Houd je kleine winsten en mijlpalen bij en vier ze. Dus als je worstelt met je voortgang, zie je hoe ver je bent gekomen!

Lees meer over deze 2-stappenbenadering van zelfmotivatie: volg kleine winst en beloon jezelf.

9. Niet multitasken

Onderzoek heeft aangetoond dat multitasking niet productief is. Als je denkt dat je kunt multitasken, denk dan opnieuw.

Voor optimale productiviteit focust u op één ding tegelijk. Advertising

10. Stap uit de buurt van de computer

Het internet is een van de grootste afleiding geworden. Om uw productiviteit te verhogen, probeert u zoveel mogelijk van uw werk offline te doen.

Ik doe dit veel als ik nieuwe ideeën probeer te bedenken en heb ontdekt dat het erg nuttig is om eenvoudigweg de stekker uit het stopcontact te halen.

11. Gebruik focushulpmiddelen

Maak goed gebruik van apps en technologie om afleidingen te verwijderen.

Hier zijn 18 Best Time Management-apps en -hulpmiddelen om u te helpen geconcentreerd te blijven. Op deze manier wordt u niet afgeleid door het web, e-mail of IM.

12. Start gewoon

Vaak is starten het moeilijkste deel. Mensen hebben de neiging om te wachten op de perfecte tijd met een perfecte staat om te beginnen. Maar er is geen perfecte staat.

Als je eenmaal begint, kom je snel in een ritme dat uren kan duren.

13. Ontdek uw productieve uren

Iedereen heeft een bepaalde tijd van de dag waarop hij productiever is dan anderen. Voor mij is het de ochtend.

Ontdek wanneer uw prime time is voor productiviteit en optimaliseer uw werkschema dienovereenkomstig.

14. Houd een notebook en een pen altijd bij de hand

Op deze manier kun je op elk moment je gedachten, taken en ideeën noteren. De sleutel is om alles uit je hoofd en op papier te krijgen. Je onderbewustzijn zal je er om de seconde niet aan herinneren.

15. Schrijf een blog om je eigen persoonlijke ontwikkeling en prestaties te voorspellen

De blog houdt je verantwoordelijk en werkt altijd aan zelfverbetering en persoonlijke groei.

Als je alle kleine prestaties opsomt die je hebt, ben je ook meer gemotiveerd om vooruit te komen.

En weet je wat, zo ben ik ook met Lifehack begonnen!

16. Schrijf elke dag een takenlijst op

Ik hou van mijn dag plannen de avond ervoor. Op deze manier kan ik aan mijn belangrijkste taken beginnen zodra ik wakker word.

Zorg ervoor dat je geen van deze gebruikelijke to-do-list-fouten maakt!

17. Schrijf uw belangrijkste taken en taken op een kalender.

De sleutel tot goed tijdmanagement is weten waar te zijn en wat te doen op een bepaald moment. Effectief agendabeheer gaat hand in hand met goed takenlijstbeheer.

Leer hier Hoe een kalender te gebruiken om tijd en ruimte te creëren.

18. Denk na over uw productiviteit

Terwijl je de hele dag door gaat, moet je jezelf herhaaldelijk afvragen:

“Gebruik ik momenteel mijn tijd zo goed mogelijk?”

Deze eenvoudige vraag kan een uitstekende impuls zijn voor uw productiviteit.

19. Sta vroeg op voor iemand anders

Ik weet dat het moeilijk kan zijn voor sommigen om 's morgens vroeg op te staan, maar er gaat niets boven een stil huis!

Hier is hoe u uw dag om 05:00 uur kunt beginnen en wat eenvoudige dingen Vroege risico's. Doe om ervoor te zorgen dat u vroeg wakker wordt.

20. Krijg voldoende slaap

Wanneer u online werkt, kan slapen een lang verloren geheugen worden. Het is echter belangrijk om voldoende te slapen, zodat uw werktijden zo productief mogelijk zijn. Advertising

Probeer deze nachtroutine uit die ik ten zeerste aanbeveel voor productiviteit: de Ultimate Night Routine Guide: slaap beter en word productief wakker

21. Oefening

Onderzoek heeft aangetoond dat middagtraining de productiviteit en het moreel op de werkplek verhoogt.

Maak een korte wandeling tijdens de lunch of doe een paar eenvoudige rekken tijdens je pauze om je productiviteit te maximaliseren.

Hier heb ik enkele oefeningenaanbevelingen voor je:

• 29 Oefeningen die u kunt doen op (of nabij) uw bureau
• 15 Eenvoudig en snel kantoor rekt uit om de werkefficiëntie te verbeteren

22. Besteed zoveel mogelijk uit

Als u meer wilt bereiken in minder tijd, leer dan te delegeren of werk uit te besteden. Hier zijn slechts enkele van de bedrijven die u zullen helpen uw dagelijkse taken uit te besteden:

• GetFriday
• Odesk
• Guru.com
• ScriptLancle

Lees ook deze handleiding om te leren hoe u effectief kunt delegeren: Hoe werk delegeren (de definitieve handleiding voor succesvolle leiders)

23. Bepaalde spannende doelen stellen

Zonder waardevolle doelen zul je nooit gemotiveerd zijn om dingen voor elkaar te krijgen.

Stel doelen die uitdagend en haalbaar zijn. Het beste kader voor het stellen van doelen is SMART-doel.

Lees hier Hoe SMART doel te gebruiken om zeer succesvol in het leven te worden.

24. Vertel andere mensen over uw doelen

Wanneer u anderen over uw doelen vertelt, wordt u onmiddellijk verantwoordelijk gehouden.

25. Luister naar podcasts

Luister naar educatieve podcasts of audioboeken terwijl u naar het werk rijdt, het huis schoonmaakt, traint of kookt.

Met audio-learning kunt u uren aan uw dag toevoegen. Om nog maar te zwijgen, je cranium zal je er zeker voor bedanken.

Enkele aanbevelingen voor u: 11 Podcasts om uzelf te inspireren

26. Lees het bestverkopende boek van David Allen Dingen gedaan krijgen

Dit is een van de belangrijkste productiviteitsboeken die u ooit zult lezen. Lees het, pas de tips toe in je dagelijkse leven en krijg meer dingen gedaan.

Lees Volgende

Werk effectief delegeren (de definitieve handleiding voor leiders)

The Ultimate Night Routine Guide: slaap beter en word productief wakker

Verbeter de focus met productiviteitsmuziek (aanbevolen afspeellijsten)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dit zijn ook geweldige boeken over productiviteit: 35 boeken over productiviteit en organisatorische vaardigheden voor een effectief leven

27. Leer snel te lezen

Als je sneller kunt lezen, lees en leer je meer! Bekijk deze 10 manieren om uw leessnelheid te verhogen.

U kunt ook gebruik maken van de app OutRead om uw leessnelheid te versnellen!

28. Leer overslaan als je leest

Als u een boek aan het lezen bent, lees dan de onderdelen die u nodig hebt en sla de rest over. Maar je moet lezen met een doel.

Leer hier hoe u het kunt laten werken: 10X sneller lezen en meer behouden

29. Focus op resultaatgerichte activiteiten

De wet van Pareto stelt dat 80% van de outputs het resultaat is van 20% van de inputs. Dit betekent dat 20% van onze acties in 80% van de resultaten resulteert.

We moeten de 20% vinden die de 80% van onze gewenste resultaten oplevert en ons uitsluitend op die activiteiten richten.

30. Neem een ​​pauze

Je kunt niet altijd werken aan een optimale productiviteit. In plaats daarvan moet je op je meest productieve momenten schieten voor korte bursts. Advertising

31. Start een Polyphasic Sleep Schedule

Wat is polyfasische slaap?

Polyfasische slaap is een slaappatroonspecificatie bedoeld om de slaaptijd dagelijks tot 2-5 uur in te korten.^[1] Dit wordt bereikt door de slaap gedurende de dag in korte (ongeveer 20-45 minuten) dutjes uit te spreiden. Dit zorgt voor meer wakkere uren met relatief hoge alertheid.

Terwijl u hier meer over kunt leren, wordt u aangeraden om overdag enkele dutjes te doen om uw energie op te laden.

32. Leren zeggen “Nee”.

We kunnen niet alles doen en daarom moeten we leren wanneer we nee moeten zeggen om ons gezond verstand te redden.

Leer de zachte kunst van het zeggen van nee van Leo Babauta.

33. Ga op een informatiedieet

Het grootste deel van de wereld leeft van informatie-overload. We moeten het gedachteloze surfen op internet elimineren.

Stop met het lezen van drie verschillende kranten per dag en controleer uw RSS-feeds meerdere keren per dag. Anders krijg je nooit iets gedaan.

De sleutel is om jezelf alleen te beperken tot informatie waarop je onmiddellijk actie kunt ondernemen. Hier zijn enkele eenvoudige tips die u kunt uitproberen: 10 eenvoudige productiviteitstricks om overbelaste informatie te beheren

34. Organiseer uw kantoor

De stapels papier rond uw bureau kunnen een enorme barrière vormen voor uw productiviteit. Optimaliseer uw tijd door uw kantoor te organiseren, een systeem op te zetten en de rommel te dumpen.

Bekijk deze 21 tips om je kantoor te organiseren en om meer gedaan te krijgen.

35. Vind een mentor

Door te modelleren naar degenen die al succes hebben geboekt, bespaart u uzelf veel tijd en energie.

Een goede mentor is moeilijk te vinden, dus hier is een gids om je te helpen: wat te zoeken in een mentor

36. Leer Keyboard-snelkoppelingen

Met de hulp van technologie kunt u uw werkefficiëntie verdubbelen. Nog beter, u leert alle snelkoppelingen bij het gebruik van technologie, bijvoorbeeld sneltoetsen.

Als u een sneltoets gebruikt, wint u 64 uur per jaar!

Weet je niet zeker wat voor snelkoppelingen naar lear? Bekijk deze 22 trucs die iedereen een toetsenbord-ninja kunnen maken.

Naast het leren van de snelkoppelingen, kunt u ook toetsenbordsnelkoppelingen maken met AutoHotKey.

37. Verbeter uw typsnelheid om tijd te besparen

Weet je dat je 21 dagen per jaar kunt besparen door gewoon snel te typen?

Je hoeft niet echt een aantal serieuze cursussen te volgen om sneller te typen, probeer deze typegames online:

• Barracuda
• Fingerjig
• Bubbles

38. Werk vanuit huis en vermijd de dagelijkse pendelen

Als je een flexibele baan hebt, overweeg dan om thuis te werken. Dit scheelt je de reistijd en je zult merken dat je energieker bent gedurende de dag omdat je de lange rit hebt gered.

Bekijk deze tips om u te helpen productief te blijven terwijl u vanuit huis werkt:

Thuis werken en ultra-productief blijven werken

39. Get Rid of Time Wasters

Veel voorkomende tijdverspillers zijn onder andere Instant Messenger, videogames, Flickr, 10 keer per dag je statistieken bekijken, televisie en internetten op internet. Advertising

Vertrouw niet op uw wilskracht, maak gebruik van een aantal van deze handige hulpmiddelen om u te helpen uw focus te houden: 10 online apps voor betere focus

40. Plan uw maaltijden van tevoren

Plan al uw maaltijden een week van tevoren en maak uw boodschappenlijst dienovereenkomstig. Dit bespaart u behoorlijk wat tijd en geld.

41. Kook je maaltijden in bulk

Als je je maaltijden in grote hoeveelheden kookt, heb je genoeg restjes. Dit kan voorkomen dat je elke dag moet koken.

Meer informatie over het maken van koken in bulk: eenmaal per maand koken: productiviteitshack of overschatte tijd zuigen?

42. Bescherm uzelf tegen onnodige telefoontijd met nummerherkenning

De minuten die u besteedt aan het opnemen van onnodige telefoontjes, zijn tijdverspilling. Je kunt dat voorkomen.

Bekijk deze gedetailleerde gids over hoe u kunt omgaan met die onnodige telefoontjes: hoe u de nutteloze items kunt kwijtraken die uw dag overbruggen - mobiele telefoongesprekken

43. Neem kortere douches

Deze klinkt misschien gek, maar het is eigenlijk iets waar ik mee worstel. Ik breng tot 30 minuten onder de douche door. Denk aan de tijd die ik kon besparen door simpelweg een beetje te versnellen.

44. Sla de reizen op naar de bank door middel van directe storting

Veel werkgevers bieden nu een directe storting. Als dat van jou is, wees er dan zeker van en profiteer ervan en bespaar jezelf op een aantal reizen naar de bank.

45. Betaal uw facturen automatisch

Hoe vaak heb je je zorgen gemaakt of je de deadline van het wetsvoorstel hebt gemist??

Automatisch betalen van uw facturen bespaart u tijd en elimineert late vergoedingen en verhoogde rentetarieven.

46. ​​Winkel online

Ga zo mogelijk niet naar de winkel. Wanneer u online winkelt, kunt u beter focussen op wat u krijgt.

47. Versnel internet met een breedbandverbinding.

Veel mensen zijn zich bewust van de trage internetsnelheid, maar doen er niets aan. In feite is dit de nummer één internettijdbesparing!

Als u inbellen moet gebruiken, kunt u versnellers zoals Propel en SlipStream gebruiken om uw snelheid te verdubbelen of zelfs te verdrievoudigen.

48. Ga door met de snelheid van uw computer

Als u een Windows-gebruiker bent, gebruikt u de Windows-slaapstand om te voorkomen dat Windows wordt afgesloten en opnieuw wordt opgestart.

Of misschien, overweeg om over te schakelen naar Mac, want er zijn tal van voordelen die u waarschijnlijk niet weet over het overschakelen naar Mac vanaf pc.

49. Schakel de tv uit.

De gemiddelde Amerikaan kijkt elke dag meer dan 4 uur televisie. Over een levensduur van 65 jaar, dat is 9 jaar vastgelijmd aan de buis.

Schakel de tv uit voor een betere gezondheid en productiviteit. Hier zijn nog 11 redenen om je te vertellen dat je zo vaak moet stoppen met tv kijken.

Schakel de tv uit en u haalt gegarandeerd meer uit het leven.

50. Gebruik een Tivo of DVR.

Hiermee kun je een uur durende tv-show inkorten tot slechts 40 minuten. U kunt tijd besparen zonder het plezier te missen.

Dit is dus de ultieme lijst met technieken die u moet leren om de productiviteit te verhogen. Kies de technieken die voor u werken en maak ze uw dagelijkse gewoonten. Naarmate de tijd verstrijkt, zul je merken dat je een stuk productiever bent.

Aanbevolen foto credit: Pexels via pexels.com

Referentie

[1]

^

Medisch nieuws vandaag: wat is een bifasische en polyfasische slaap?