6 Krachtige tips voor succesvol contractbeheer

Bij het aannemen van nieuwe menselijke hulpbronnen voor uw bedrijf, zijn sommige aspecten van het formaliseren van dit proces vaak rommelig, waardoor bedrijven kostbare tijd verspillen aan iets dat een eenvoudig proces zou moeten zijn. Als de recruiter aspecten van het contract verwaarloost of als mogelijke juridische leemtes onopgelost blijven, zal deze nalatige prestatie onvermijdelijk een aanzienlijke impact op uw bedrijf hebben..

Dus hoe kunt u ervoor zorgen dat dit managementproces voldoet aan de behoeften van zowel werknemer als recruiter? Het gaat verder dan een eenvoudig document vol pre-schikkingen en clausules onder toezicht van advocaten, maar een precieze methode om alle aspecten van een overeenkomst te behandelen; HR-professionals zouden daarom baanbrekende managementvaardigheden moeten hebben om een ​​geldige prestatie te leveren bij het verwerken van niet alleen het juridische document, maar ook de relatie van het bedrijf met de ingehuurde nieuwkomer..

Hier zijn enkele effectieve tips om de wervingsprestaties van uw organisatie te verbeteren. Advertising

1. Laat geen enkele deur open

Goede contractdocumenten zijn documenten die prestatie-indicatoren bevatten als contractuele verplichtingen; en door dit te beweren, zal uw potentiële leverancier van tevoren weten wat van hem / haar wordt verwacht, en een basis vinden voor sancties in het geval het werk van de aanbieder niet is wat het zou moeten zijn.

Er moeten ook sociale media-gedragsclausules worden opgenomen om te voorkomen dat gevoelige gegevens lekken, maar ook om de reputatie van uw bedrijf te beschermen, omdat werknemers zich vaak bezighouden met onderwerpen als politiek, sport en sociale doelen, zonder zich te realiseren dat zij zichzelf automatisch markeren als onderdeel van uw organisatie wanneer zij voeg hun werkplek toe aan hun social media profiel.

2. Stel een vluchtroute in

Relaties hebben de neiging om te verslechteren met de tijd, en bedrijven zijn slechts het belangrijkste voorbeeld daarvan. Het kan worden bestempeld als een slimme zet om je te vestigen “plan B,” in het geval er iets fout gaat door alle elementen te vermelden die beide partijen ertoe kunnen brengen de overeenkomst nietig te verklaren. Het is een vertrouwensboost voor de werknemer, omdat u van tevoren de voorwaarden en condities zegt die het contract kunnen beëindigen als dat nodig is, maar ook uw rugdekking van potentiële rechtbankpubliek. Advertising

3. Houd in de gaten wat beide partijen zijn overeengekomen

De basis van een goede managementprestatie is niet alleen gebaseerd op het ondertekenen van een contract, maar ook op een constante opvolging van het gedrag van uw medewerker. Door dit te doen, houdt u vast aan de contractuele verplichtingen die zijn vastgesteld, evenals het veiligstellen van de belangen van uw organisatie. Plan maandelijkse reünies met uw aangeworven personeel, en verstrek een geldige controlelijst van de elementen die niet zoals verwacht gaan, evenals tegenacties om deze kwesties op te lossen; hoe eerder hoe beter.

Stel meetbare doelen voor zowel recruiter als werknemer; dat is de manier waarop gezonde bedrijven werken.

Foto met dank aan Tim Gouw

4. Herinner jezelf eraan dat contracten vervaldata hebben

Dit is een punt dat vaak wordt verwaarloosd. Mensen hebben de neiging om contracten te archiveren zonder de moeite te doen om naar de uiteindelijke einddatum van het contract te kijken; en aangezien alle contracten begin- en einddatum moeten hebben, omdat de relatiebepalingen natuurlijk veranderen met de tijd, leidt deze onveilige praktijk tot conflicten tussen beide partijen, aangezien de leverancier technisch gezien niet eens werkt onder wettelijke voorwaarden, en zijn / haar situatie moet zo snel mogelijk worden herzien. Advertising

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Nieuwe tijden vereisen nieuwe bronnen

We zijn in 2017, dus een pen en een notitieboekje zijn geen acceptabele methoden voor het bijhouden van contractuele details, noch voor het beheren van verschillende deals met lange voorwaarden. Met de voordelen van Enterprise Contract Management Solutions kan software ons alle elementen bieden die nodig zijn om de geproduceerde documenten bij te houden. Bovendien biedt het analysetools voor HR-managers om mijlpalen en verplichtingen te volgen, rapporten te genereren en nog veel meer.

6. Analyseer gedrag voorafgaand aan het regelen van een contract

Je wilt dat deze hele beproeving een succes wordt, toch? Allereerst moet je jezelf eraan herinneren dat contracten niet alleen wettelijke verplichtingen zijn, maar ook reflecties van een formele instelling tussen twee partijen. Die partijen worden niet noodzakelijkerwijs gedreven door dezelfde beweegredenen bij het zoeken naar succes.

Door tijdens het interviewproces enkele eenvoudige, ontspannen vragen te stellen, kunt u waarschuwingselementen opsporen - die zowel positief als negatief kunnen zijn - over de prestaties van uw toekomstige werknemer. Als u niet zeker bent, vraagt ​​u hulp van een professional om uw organisatie inzicht te geven in deze analyses. Advertising

Aanbevolen foto credit: Unsplash via pexels.com