6 productiviteitstips om u te helpen met teambeheer

Het bereiken van een hoge teamproductiviteit is een droom die uitkomt voor alle teammanagers die er zijn. Het succesvol runnen van een productief team is een zeer uitdagende taak, omdat werken met mensen serieus boeiend kan zijn. Het slagen in een team zal echter iedereen gelukkig maken, de leider, de teamleden en het bedrijf als geheel. Vergeet niet dat de beste bedrijven ter wereld succesvol zijn omdat ze bestaan ​​uit ongelooflijke teams. Dus, als u een teamleider bent, zijn dit enkele tips die u en uw team productiever zullen maken.

Werk aan communicatie

Communicatie is het belangrijkste dat een team kan hebben. Als u geen goede communicatie tot stand brengt, kunnen veel problemen optreden. Er zijn twee verschillende manieren om de communicatie tussen teamleden te verbeteren. De ene is meer gericht op een persoonlijk niveau, terwijl de andere zich bezighoudt met een professioneel niveau.

Mensen dichter bij elkaar brengen op een persoonlijk niveau is iets dat kan worden bereikt door teambuilding-evenementen zoals een diner, weekendtrips of soortgelijke soorten activiteiten. Hierdoor kunnen mensen meer over elkaar weten, waardoor er meer communicatiekanalen worden geopend. Het is immers veel gemakkelijker om te communiceren met een persoon waarmee je bekend bent dan een vreemde die naast je zit. Aan de andere kant is het erg belangrijk om professionele communicatielimieten vast te stellen. Advertising

Je wilt geen sfeer creëren waarin mensen tijdens de werkuren over hun privéleven gaan praten, omdat dit gewoon een afleiding is voor het hele team. Daarom is het erg belangrijk om enkele regels vast te stellen over de dingen die moeten worden gecommuniceerd, de dingen waar uw teamleden van op de hoogte moeten worden gesteld en veel andere bedrijfsgerelateerde zaken. Hoe meer beide communicatiekanalen evolueren, hoe beter de productiviteit zal zijn.

Zorg ervoor dat je pauzes maakt

Je wordt geen betere teamleider als je je teamleden gewoon dwingt meer uren onafgebroken werk te maken. Het is een feit dat we allemaal mensen zijn en dat pauzes nodig zijn als je tijdens de periode van 8 uur op het werk gefocust wilt blijven. Ongeacht hoe goed uw team is, het is onmogelijk om gedurende een periode van 8 uur een hoge mate van focus te houden. Een goed idee is om dit soort gedrag aan te moedigen door zelf als teamleider te pauzeren.

Dit zal mensen wijzen dat ze ook kunnen rusten. Een periode van 15 minuten is de perfecte hoeveelheid tijd om je hersenen te ontspannen en te laten rusten. Het maken van 3 of 4 van deze pauzes tijdens werkuren is de perfecte hoeveelheid pauzetijd om aan uw hele team te bieden. Dit zal ervoor zorgen dat ze minder verveeld, minder moe zijn en ze productiever zullen maken. Er is een exacte wetenschap achter het nemen van pauzes, dus zorg ervoor dat je het gebruikt om stress te verminderen en de productiviteit te verhogen - je team zal het geweldig vinden.

Vorm de mindset van de teamleden

Advertising

Van je team een ​​goed geoliede machine maken kost veel tijd en toewijding. Er is een psychologische factor die moet worden aangepakt. Het is erg belangrijk dat elk teamlid weet dat ze deel uitmaken van iets groters, een onderdeel van een team dat zelf een integraal onderdeel van het bedrijf is. Dit zal elk teamlid aanspreken om meer te geven aan het hele team en aan het project. Het benadrukken van het grote geheel is erg belangrijk, omdat het na verloop van tijd in de hoofden van mensen terechtkomt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wat belangrijker is dan verhoogde productiviteit is het feit dat wanneer iemand meer betrokken is bij een taak op het werk, er veel hogere kansen zijn dat een nieuw idee dat het hele bedrijf in een nieuwe richting kan brengen naar voren kan komen. Je weet nooit hoe getalenteerd en klaar om te werken, iemand is. Dus als u wilt dat uw team innovatiever wordt, is het vormgeven aan de mentaliteit van uw hele team een ​​belangrijk uitgangspunt.

Stel realistische doelen

Het stellen van realistische doelen is erg belangrijk omdat het gevoel van prestatie een van de dingen is die mensen verder zal motiveren. U moet bijvoorbeeld voorkomen dat uw team wordt betrokken bij projecten die meer dan drie maanden in beslag nemen, of als u met dit soort verplichtingen wordt geconfronteerd, het is noodzakelijk om het project op te splitsen in kleinere en kortere prestaties. Dit geeft mensen een gevoel van verbetering na elke voltooide stap, ook al is het project veel groter.

Aan de andere kant, een taak die maximaal een maand in beslag neemt, geeft uw team een ​​groot gevoel van succes. Kleine en goed getimede overwinningen zullen uw team veel verder brengen, dus wees voorzichtig wanneer u bepaalt hoe u taken gaat plannen. Advertising

Geef credits aan teamleden

Bij het voltooien van elk type taak, ongeacht of de taak succesvol was of niet zo succesvol, is het erg belangrijk om waardering te tonen voor alle mensen die bij het project betrokken waren. Hierdoor zal elk teamlid zich belangrijk en gewaardeerd voelen. Als een taak zonder bepaalde credits wordt voltooid, zullen de mensen zich minder gemotiveerd voelen om zich meer bezig te houden met de aankomende taken, omdat ze niet zullen voelen dat de energie die ze investeren voldoende wordt gewaardeerd..

Dus, ongeacht hoe een bepaalde taak wordt uitgevoerd, het is belangrijk om een ​​soort peptalk te geven die de mensen om je heen zal motiveren. In de loop van een langere periode zullen teamleden van waardering niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook een gevoel van verbondenheid met een gezin, meer loyaliteit en vertrouwen creëren.

Maak een echt professionele omgeving

Alle bovenstaande dingen zijn belangrijk om vast te stellen, maar de basis waarop al deze dingen moeten worden gebouwd, is een geweldige werkomgeving. Creëer een geluidsdichte en geïsoleerde omgeving die uw teamgenoten in staat stelt om productief te zijn. Bovendien, hoewel het voor sommige mensen misschien hard klinkt, moet toegang tot een verscheidenheid aan tijdverspillende websites en sociale-medianetwerken worden verboden. Advertising

Dit zijn enkele van de manieren waarop mensen kostbare tijd verliezen, omdat sociale-medianetwerken hun focus voor langere tijd wegnemen. Aan de andere kant is het belangrijk om ervoor te zorgen dat er geen overtreders op kantoor zijn terwijl mensen worden beschermd tegen het internet. Elke vorm van onderbreking is erg afleidend voor het hele team, wat de productiviteit van het hele team aanzienlijk kan verminderen.

Dit zijn enkele tips die specifiek gedrag stimuleren en de productiviteit van de mensen om u heen verhogen. Het is echter ook belangrijk om een ​​aantal praktische stappen toe te passen, zodat mensen meer tijd efficiënt zijn. Als je al deze tips combineert, zal je team zich als een grote familie voelen, waardoor ze de klus efficiënt en enthousiast kunnen klaren.

Aanbevolen foto credit: http://startupstockphotos.com/post/94180886521/waterstreet-coffee-bar-on-location-for-a via pexels.com