6 eenvoudige gewoonten op het werk die uw productiviteit onmiddellijk verhogen

De geur van koffie raakt je reukzintuigen, de stoom stijgt uit je kopje om een ​​leuke toets toe te voegen.

Ah, het begin van elke werkdag. Je versgemalen bonen in het water gedrenkt in kokend water, draven naar je bureau klaar om de dag met enige kracht aan te vallen. Je geest is tenslotte vrij van alle drama en afleiding. Tenminste tijdelijk.

Maar zodra je je nestelt in je stoel en je klaarmaakt om op de grond te rennen, vliegen de afleidingen je volledig tegemoet. Uw focus, om het zachtjes uit te drukken, begint zijn snel dalende staat. Die verse kop koffie probeert het moeilijkst om je onder controle te houden, en het kan misschien een uur duren. Maar het is een verloren strijd; een strijd die we bijna elke dag lijken te verliezen.

Er zijn echter manieren om zulke verschrikkelijke kansen te helpen bestrijden, en het goede nieuws is dat je de volledige controle over hen hebt. Het betere nieuws is dat ze geen extra kopjes koffie nodig hebben. Wat je nodig hebt, is om wat eenvoudige gewoonten op het werk te bouwen.

De volgende 6 suggesties zijn eenvoudige manieren om uw werkgewoonten aan te passen en uw productiviteit direct te verhogen.

1. Ga eerder aan de slag

Op dit punt ben je waarschijnlijk tegen me aan het schreeuwen. Hé, ik zei niet dat dit spul gemakkelijk zou zijn, alleen dat het het waard zou zijn.

Het is wetenschappelijk bewezen dat veel mensen hun beste werk in de vroege ochtend gedaan krijgen. Je geest is vrij van de meeste afleidingen en je kunt je op de betreffende taak toeleggen.

Vroegtijdig aan de slag gaan dient twee doelen: adverteren

Ten eerste, het stelt je in staat om te profiteren van het feit dat we in staat zijn om ons in de ochtenden op de moeilijkste dingen voorin te concentreren. En met twee kunt u de drukte van uw collega's die binnenkomen verslaan en bijdragen aan uw gebrek aan focus.

Denk er zo over na:

Om zeven uur 's ochtends is er nog niemand echt op kantoor. Dit betekent dat niemand aan je bureau zal stoppen om te praten over hoe jouw weekend was of hoe het met je kinderen gaat, omdat je collega's er nog niet zijn. Het betekent ook dat niemand je zal lastig vallen via e-mail of welke interne chatclient je ook gebruikt om dezelfde reden - ze zijn er nog niet.

Minder mensen in de buurt en minder e-mails, twee van de grootste tijdsregelaars die worden verzorgd.

Ter vergelijking: als je om 9 uur 's ochtends aan het werk gaat, zijn de meeste mensen er waarschijnlijk al of vlak achter je. Je hebt echt geen kans om te zijn “alleen”, bij wijze van spreken.

2. Zet uw telefoon met de voorzijde naar beneden of in vliegtuigmodus

Als je achter je bureau zit en je telefoon oplicht, schieten je ogen er recht op af. Zodra ze dat doen, vergeet je het later te proberen - je moet het nu controleren. Omdat we tenslotte dol zijn op die kleine dopamineklap die we krijgen als er een nieuwe melding binnenkomt.^[1]

Op kantoor heb je niet de luxe om je telefoon de kamer in te gooien of hem ergens anders te laten liggen. Dus uw opties worden tweevoudig. Leg het met de afbeelding naar beneden en stop de gewoonte om voortdurend te controleren. Of zet het in vliegtuigmodus. Idealiter, houd het ook naar beneden.

Als dit uw huis was of als u belangrijke klanten zou hebben die u bellen, zou ik u zeggen uw telefoon in een andere kamer te plaatsen terwijl u zich concentreert op het werken. Advertising

Ik weet dat dit ongelooflijk eenvoudig klinkt, maar je zou verbaasd zijn hoe gemakkelijk en effectief deze truc kan zijn als je probeert te focussen.

3. Controleer Emails niet onmiddellijk

Als je voor het eerst gaat zitten, heb je waarschijnlijk best wel een paar e-mails verzameld. Maar probeer af te vuren met uw antwoorden.

E-mails 's ochtends eerst controleren, is niet goed voor u. Dit is waarom.

Vergeet niet dat u uw beste werk meestal 's morgens vroeg doet. Verspil het niet aan het controleren van e-mails en het maken van antwoorden die niet veel denkkracht vereisen.

Als je de rust van de middag voelt of een kleine pauze nodig hebt, gebruik dan de tijd om met e-mails om te gaan.

Beter worden in focus is als een spelletje proberen te begrijpen wanneer je het meest efficiënt bent en dan “trapping” die staat en gebruik het in uw voordeel. Het is een vaardigheid die tijd kost om onder de knie te krijgen. We kunnen ongelooflijk inefficiënt zijn door het simpele feit dat we onze tijd niet goed gebruiken.

4. Breng een koptelefoon mee

Het hebben van een koptelefoon dient u tweevoudig.

Ten eerste kun je de tijd gebruiken om naar audioboeken te luisteren of naar muziek luisteren als je omgeving te afgeleid raakt. Muziek heeft zich bewezen om ons bij de juiste gelegenheid in de juiste stemming te brengen, afhankelijk van waar we naar luisteren. We kunnen ook vooruitgang boeken met ons lezen en onze kennis voeden door te luisteren naar audioboeken. Advertising

De tweede manier kan nog beter: collega's laten je met rust. We kennen allemaal die mensen op kantoor die ervan houden om rond te lopen en gewoon veel tijd verspillen met praatjes. Kijk, we snappen het - je kinderen en mijn vrouw doen het goed en je bent ook ellendig, omdat je niet lijkt te gaan zitten en je te focussen op je eigen werk, dus je komt naar me toe in de hoop dat ik in de diepten van je small-talk zwarte gat.

Lees Volgende

Om productiever te zijn, doe dit nooit om je ochtend te beginnen

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

9 Dingen die de meest bevredigende banen gemeen hebben

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Je enige overlevingskans? Trek die koptelefoon aan. Je zult minder kleine praatjes hebben omdat je eruit ziet alsof je in de zone bent. En niemand wil iemand in de zone onderbreken.

5. Plan vergaderingen voor de middag

Om precies dezelfde reden om 's ochtends uw e-mails niet te controleren, probeert u de meeste vergaderingen voor de middag in te plannen.

Bedrijfsomgevingen staan ​​sowieso bekend om hun overvloed aan vergaderingen, dus plaats ze in plaats van ze de hele dag uit te strekken, totdat je ze absoluut nodig hebt.

Als de bijeenkomst strategie en creativiteit met zich meebrengt (met andere woorden een aantal echte serieuze denkkracht vereist), is het geen slecht idee om het 's ochtends te hebben. En sommige vergaderingen zijn onvermijdelijk in de ochtend, namelijk omdat het niet jouw keuze is.

Maar voor een algemene regel van duimen, zet ze uit tot later op de dag dat je je niet zo druk hoeft te maken om je focus.

En voor het geval dat u wilt dat uw vergaderingen effectief zijn, volgt u hier:

12 geheimen voor een superproductieve vergadering die u moet kennen voor reclame

6. Krijg voldoende slaap

Last but not least, slaap! Dit klinkt cliché maar is echt de grootste en ook degene die je het beste rendement op je investering oplevert.

De laatste tijd merk ik een trend op sociale media. Een die zegt dat je succesvol moet zijn, je moet de slaap opgeven. Omdat blijkbaar, zonder mijn kennis, je alleen maar de beste versie van jezelf kunt worden en de rijkdommen kunt krijgen die je zo graag wilt als je een serieus gesloten oog offert.

Alsof de geheime sleutel tot succes die we allemaal hebben gemist, is geweest om later op te blijven dan onze collega's en landgenoten. Ach, als het maar zo eenvoudig was. Vooral omdat we al veel slaap opofferen.

Als het je lukt om een ​​beetje meer gesloten oog te krijgen op een redelijk consistente basis, is de uitbetaling de moeite waard. Ik heb het zelf uit de eerste hand gezien. Uw behoefte aan cafeïne neemt af, uw alertheid en focus nemen toe en uw verlangen om productief te zijn springt tien keer hoger.

Uit onderzoek blijkt zelfs dat we op een normale werkdag van 8 uur slechts 2 uur en 53 minuten van die tijd productief zijn.^[2] Een groot deel daarvan is onze consequent vermoeide gang van zaken. Wilt u direct uw productiviteit verhogen? Maak er een gewoonte van om eerder naar bed te gaan.

Ik begrijp dat het niet gemakkelijk is. Het vereist dat je de avond ervoor eerder je telefoon weghaalt, minder cafeïne drinkt in de aanloop naar de avond en mogelijk meer lichaamsbeweging krijgt, zodat je je eerder moe voelt. Maar de juiste hoeveelheid slaap krijgen is je grootste wapen tegen gebrek aan focus.

Zoals ze zeggen, zijn de beste dingen in het leven niet gratis. Hoewel dit monetair mogelijk gratis is, is het figuurlijk verre van dat.

Het komt neer op

Met een paar goede gewoonten kunt u uw productiviteit op het werk verbeteren zonder acht koppen koffie per dag te moeten vertrouwen. Sommige hebben misschien wat meer wilskracht en discipline nodig om te implementeren, maar het zijn allemaal geweldige manieren om meer werk gedaan te krijgen.

Meer artikelen over productiviteit op het werk

• 6 Gemeenschappelijke werkgewoonten die uw productiviteit saboteren
• 16 alledaagse gewoonten van zeer productieve mensen
• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• U moet deze na-werkgewoonten van zeer succesvolle mensen oppakken

Aanbevolen foto credit: Annie Spratt via unsplash.com

Referentie

[1]	^	Psychologie vandaag: waarom we allemaal verslaafd zijn aan teksten, Twitter en Google
[2]	^	Inc .: op een 8-urendag is de gemiddelde werknemer productief gedurende deze vele uren