6 stappen om de taken op uw overweldigende takenlijst uit te voeren

Je hebt Post-It-aantekeningen op je bureaublad en stukjes papier onder magneten die je koelkast bedekken. Dit zijn allemaal taken die je binnen een bepaald tijdsbestek moet volbrengen, maar je kunt ze niet allemaal recht houden omdat je zo overweldigd bent.

Het is eenvoudig om alles recht te houden, zodat je er gepolijst en samengetrokken uitziet. Volg deze stappen om taken op je overweldigende to do-lijst af te ronden, en je zult niet onvoorbereid zijn of een andere vergadering of evenement vergeten. Advertising

1. Houd een lijst bij

Het is gemakkelijk om dingen op te schrijven terwijl u ze bedenkt op Post-It-notities, de achterkant van bonnetjes en alle restjes papier die u kunt vinden. Het hebben van een handvol papieren om bij te houden is gewoon een ander taak toegevoegd aan je takenlijst! Houd alles bij elkaar op één vel papier, hetzij in een werkmap, op een pagina die u in uw portemonnee bewaart, of in het opmerkingengedeelte van uw telefoon. Op deze manier kun je alles op één plek bijhouden, zowel wat je moet doen als wat je hebt bereikt.

2. Schrijf alles op wat je moet doen

En ik bedoel elk klein ding. Van het plaatsen van een brief in de brievenbus tot het opwarmen van etensresten of zelfs het knippen van je teennagels! Het opschrijven van elke taak die je moet volbrengen, zorgt ervoor dat je niets vergeet. Het geeft je ook meer mogelijkheden om een ​​dikke rode lijn door iets op je lijst te plaatsen, en wie raakt niet geïnspireerd door het zien van veel afgebakende taken? Het geeft je het gevoel dat je de rest zonder problemen kunt voltooien. Advertising

3. Geef prioriteit aan de lijst

Het is especiaal om prioriteiten te stellen bij het aanbieden van elk klein dingetje! De deadline voor het werk kan belangrijker zijn dan het bakken van cookies voor een nieuwe buur. Schrijf je meest urgente taken boven aan de lijst, zodat je ze elke keer dat je het bekijkt ziet. Als het helpt, categoriseer taken dan in prioriteitsniveaus. Type A-taken zijn urgent, zoals het plaatsen van de energierekening in de e-mail of het terugsturen van een machtigingsformulier met uw kind. Type B-taken moeten zo snel mogelijk worden uitgevoerd, maar hebben wat speelruimte in termen van tijd. Type C-taken zouden uw leven gemakkelijker maken als ze zijn klaar, zoals die extra kleren op zolder zetten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Breek ontmoedigende taken in hanteerbare stukken

Als je maandag een groot project hebt, blijf het dan niet op je to-do-lijst schrijven en afwijzen omdat het te groot lijkt. Breek het in kleinere taken. Onderwerpen opzoeken kan een stap zijn en het vinden van drie onderzoeksbronnen kan de volgende zijn. Breek grote taken in beheersbare stukjes om ervoor te zorgen dat ze allemaal op tijd klaar zijn, zonder jezelf teveel te belasten.

5. Noteer je doelen

Je takenlijst hoeft niet allemaal zakelijk te zijn! Vergeet niet om op te nemen wat je zult bereiken zodra je je lijst hebt gewist. Al die kleine taken worden zo opgebouwd dat u een presentatie voor uw werk afmaakt, waardoor u in aanmerking komt voor een promotie. Advertising

Je doelen hoeven niet serieus te zijn of werkgerelateerd. Zal het afmaken van al je kleine taken betekenen dat je de tijd hebt om een ​​film te kijken voordat je naar bed gaat? Ga je dit weekend uit eten met vrienden? Vergeet de leuke dingen die je te doen staat niet als je niet verzandt door wat je doet hebben Te doen.

6. Houd het kort en eenvoudig!

Wakker worden elke ochtend tot een lange takenlijst maakt het alleen maar moeilijker om aan de slag te gaan. Er is niets meer ontmoedigend dan te weten dat je nooit alles zult kunnen voltooien wat je hoort te doen. Kijk over je lijst en zorg dat je dat doet werkelijk moet die boekrecensie vandaag nog schrijven. Als je in het weekend meer kunt wachten en eraan werkt, probeer dan je dagen vrij te houden om de nodige taken aan te pakken.