6 Strategieën om overweldigende e-mail te ordenen Stelen de vloed van informatie

Voor veel mensen is het probleem van inbox overweldigen niet alleen maar dat je in een zware e-mail zit, het gaat heel erg om de stortvloed aan binnenkomende informatie. Nieuwsbrieven, verkoopaankondigingen, marketing-e-mails, grappen, updates van sociale media en updates van verschillende blogs en websites kunnen een groot deel van de e-mail verwerken die zich dagelijks in uw inbox opstapelt. Hoewel deze communicatie vaak noodzakelijk is, zelfs gewenst, kunnen ze allemaal te veel worden, als ze niet worden gecontroleerd. Ze zullen je inbox volledig overnemen en zelfs de meest georganiseerde en efficiënte onder ons volledig overweldigen. Er zijn echter enkele eenvoudige stappen die we kunnen nemen om deze sluipende dribbel van inkomende informatie te bestrijden. Eenvoudig ja; makkelijk nee. Wij mensen zijn bedraad om informatie te zoeken. We willen op de hoogte blijven, op de hoogte, goed geïnformeerd. We haten het niet om alles bij te houden wat er om ons heen gebeurt. We gaan zelfs zover dat we kunnen zeggen dat onze onverzadigbare nieuwsgierigheid is uitgegroeid tot een informatieverslaving. Hoewel velen van ons daar nog steeds ontkennend over zijn ...

Strategieën om de zondvloed te sturen en e-mails te wissen

1. Koel het met de nieuwsbrieven. Werkelijk. Abonneer u alleen op nieuwsbrieven als de informatie op de een of andere manier echt waardevol voor u is. Handig, informatief of vermakelijk is prima, maar als je merkt dat je regelmatig skimming of verwijdert zonder zelfs te lezen, is het tijd om je af te melden.
2. Gebruik een RSS-lezer. In plaats van je aan te melden voor dagelijkse of wekelijkse e-mails, abonneer je op de RSS-feed van de site (bijvoorbeeld: Here's Lifehack's Feed) en gebruik Google Reader of iets dergelijks om je informatie op te slaan en te beheren. Haal het uit je inbox als je kunt!
3. Wees zeer selectief bij het doorsturen van e-mails. Grapjes, kettingmails, videolinks, foto's en dat soort dingen, maar voor het grootste deel is het misschien een beter idee om dat soort informatie op je Facebook-muur te plaatsen. Iedereen houdt van een schattig huisdier of van een goede lach; af en toe is prima, maar niet op een regelmatige basis.
4. Kies uit deze verkoopwaarschuwingen. Als u iets wilt kopen, kunt u op internet zoeken naar verkopen of kortingen. Als je het niet nodig hebt, zou je geen tijd moeten verspillen aan het ontvangen van meldingen. Het is verspilling van je waardevolle tijd en inbox-ruimte en zal je waarschijnlijk ook geld besparen!
5. Eveneens, opt-out van die marketing e-mails. Bijna elke keer dat u zich aanmeldt op een website en uw e-mail verspreidt, wordt u op een mailinglijst geplaatst. Tenzij u wacht op bepaalde specifieke informatie van de website, schakelt u het selectievakje uit tijdens het aanmeldingsproces. Als er geen optie was of je hebt het gemist, meld je dan af of meld je je af zodra de marketing-e-mails verschijnen.
6. Download het indien mogelijk in een samenvatting. In plaats van een melding te krijgen telkens als iemand op uw LinkedIn-, Twitter- of Facebook-profiel post, kiest u in plaats daarvan voor het verwerken van e-mails. Een andere optie is om een ​​inboxfilter te gebruiken om ze naar een afzonderlijke map om te leiden, tekstalarmen te ontvangen of de meldingen volledig uit te schakelen. Je kunt altijd dagelijks inloggen om te kijken.

Er zijn zoveel strategieën die we kunnen gebruiken om e-mail te ordenen, te verwijderen en ons e-mailvolume te verkleinen. Met een beetje zorgvuldigheid kunnen we iets dichter bij een efficiënte, gestroomlijnde inbox komen, wat een handig hulpmiddel is om waardevolle informatie te delen. Is dat toch niet wat het eigenlijk zou moeten zijn?? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Uitgelicht fotocrediet: zakenman met borden die vanuit zijn handen vliegen via Shutterstock Advertising

Advertising