6 manieren om een ​​productiviteitsexpert te worden

Wil je elke dag het beste uit jezelf halen? Vraagt ​​u zich af hoe u uw productiviteit kunt verhogen en naar een hoger niveau kunt tillen? Hier zijn zes tips die u helpen om op de juiste weg naar productiviteit te komen en ervoor te zorgen dat u elke dag het maximale uit uw dag haalt.

1. Weet wat het belangrijkste is om gedaan te krijgen.

Dit is waarschijnlijk de meest kritieke actie die u elke dag kunt ondernemen. Weet wat uw nummer een prioriteit is en noteer het. Als je weet welke taak je voor vandaag moet vervullen om je productief te voelen, wordt het veel gemakkelijker om te doen. Maak geen takenlijst met 20 taken die u aan het einde van de dag hebt gedaan. Waarom? Want als je ze niet allemaal te pakken krijgt, voel je je niet productief. Stel elke dag een klein haalbaar doel in en wanneer het momentum oppakt, kunt u andere dingen blijven doen.

Soms is het net zo belangrijk om te weten wat je niet moet doen om te weten wat je moet doen. “Ik begon met projecten die ik wilde doen, maar besefte toen dat ik niet echt de tijd had en ze waren niet hoog genoeg op mijn prioriteitenlijst om de tijd te investeren in het invullen ervan ... Je kunt een project voltooien door het te laten vallen ... Het is belangrijk geen onvolledige projecten hebben, zelfs als we er nooit iets aan doen, omdat ze energie onbewust afvoeren,” zegt Arianna Huffington, die het boek schreef “Gedijen: de derde metriek om succes te herdefiniëren en een leven van welzijn, wijsheid en verwondering te creëren.” Advertising

2. Vroeg opstaan.

Als je echt focus en productiviteit in je leven wilt creëren, is vroeg wakker worden essentieel. Het uur of zo heb je 's morgens voordat je gezin wakker wordt, voordat je collega's je afleiden en voordat de e-mails je inbox binnenkomen, is het gewoon voor jou. Reserveer de moeilijkste taken en diegene die voor jou het meest van belang zijn voor de ochtend. Dit is het moment waarop je energie zijn hoogtepunt bereikt, dus profiteer ervan door je te richten op werk dat ertoe doet.

Zodra u een deel van uw routine vroeg opstelt en begrijpt wat de uitzonderlijke voordelen zijn voor uw productiviteit, zult u nooit meer teruggaan. Hal Elrod is de auteur van de “Miracle Morning,” die erop is gericht je dag goed te beginnen om productiviteit te garanderen. Elrod gelooft, “Als je een productieve, krachtige ochtend hebt, heb je een productieve, krachtige dag.”

3. Plan uw dag.

Voordat u 's nachts naar bed gaat, moet u uw volgende dag plannen. Plan uw afspraken. Plan tijd voor uw belangrijkste prioriteit en voor ander werk dat u moet doen. Mentaal voorbereiden op je dag, gewapend met een plan, zorgt er gewoon voor dat het veel soepeler loopt. Waarom zou je proberen te achterhalen wat de volgende dag moet worden gedaan, wanneer je wakker kunt worden en gewoon kunt gaan? Dus maak een afspraak met je dag, maar vergeet niet dat dit ook afspraken met jezelf inroostert die je net zoveel zou moeten honoreren als met een manager. Advertising

Volgens ondernemer en productiviteitsexpert Peter Voogd, “Een plan ontlast u van de kwelling van keuze. Het herstelt de focus en levert energie.”

4. Elimineer afleiding.

Schakel uw telefoon in op stil. Beperk de hoeveelheid tijd die u besteedt aan sociale media en surfen op internet. De sleutel hier is herinneren dat je tijd kostbaar is en dat het essentieel is om productief te zijn, dus verspil het niet aan dingen die er niet toe doen. Als u zich op een project moet concentreren, sluit u het internet af en stelt u een timer in voor minimaal 30 minuten pure focus daarop. Je zult verbaasd zijn hoeveel meer je zult krijgen als je geen miljoenen dingen hebt die strijden om je aandacht. Houd rekening met je gewoonten. Ken je zwakte en waar breng je je afleidingstijd door en leid dat om je tijd te focussen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Volgens onderzoek gedaan door Student Science, “Het gelijktijdig verwerken van meerdere informatiestromen is cognitief uitdagend, waardoor mogelijk verminderde effectiviteit in de uitvoering van de overlappende taken wordt veroorzaakt.” Je bent in feite gewoon niet zo effectief als je probeert te multitasken of af te leiden terwijl je ook probeert om werk gedaan te krijgen. Advertising

5. Opnemen “verzinnen” tijd in uw week voor taken die nog moeten worden gedaan.

Ongeacht hoe hard je het ook probeert, soms kun je niet alles krijgen wat je wilde doen in een week gedaan, waardoor je je onproductief en ongeschikt kunt voelen. Dus in plaats van ervoor te zorgen dat je je wekelijkse doelen niet haalt, moet je tijd vrijmaken om werk in te halen dat je elke week hebt gemist. Misschien plan je in twee uur op zondag om alles af te maken waar je eerder niet bij kon komen? Het maakt niet uit wanneer het is, het doet er gewoon toe dat je weet dat je tijd hebt om je weer op het goede spoor te krijgen als je je doelen niet kunt bereiken.

Paul J. Meyer, een inspirerende leider en coach, zei, “Productiviteit is nooit een ongeval. Het is altijd het resultaat van een streven naar uitmuntendheid, intelligente planning en gerichte inspanningen.” Je moet je committeren om productief te zijn. Het is niet iets dat gewoon gebeurt, het is een bewuste actie die je elke dag neemt.

6. Controleer uw voortgang.

Het is gemakkelijk om elke dag wakker te worden en dingen die we gedaan hebben, gewoon over te steken, maar als je aan het einde van de dag of week geen tijd hebt om je voortgang te beoordelen, zul je je niet productief of voldaan voelen. Voordat u begint met uw wekelijkse plan, vertraagt ​​u en erkent u alles wat u hebt gedaan. Het is goed om even een moment te nemen en jezelf een schouderklopje te geven. Sterker nog, het wordt aangemoedigd omdat je, eenmaal je je realiseert hoeveel vooruitgang je boekt, nog meer gemotiveerd zult zijn om je productiviteitspad voort te zetten. Advertising

“Laten we eerlijk zijn: als je niet nadenkt over je doelen, zul je ze niet laten gebeuren. De sleutel is om deze doelen te herzien en wekelijks actiestappen in te stellen. Als u het slechts één keer per jaar, of zelfs één keer per maand doet, zult u ze zich niet elke dag herinneren,” zei Leo Babauta, de oprichter en schrijver van “Zen Habits.”

Aanbevolen foto credit: Matt Gibson via flickr.com