6 manieren om meer gedaan te krijgen met uw tijd

Je zat net 3 uur achter je bureau en je realiseerde je dat alles wat je bereikt had de e-mail was die je moest schrijven, het weer controleerde en je beste niveau op Flappy Bird verslaat. Het gebeurt met de besten van ons. Soms is het moeilijk om gefocust te raken en te blokkeren.

We zeggen dat we meer gedaan willen krijgen, en dan hebben we gewoon geen tijd of energie en weten we niet waar te beginnen. Hier zijn enkele tips om u in de juiste richting te helpen bewegen. Advertising

1. Besteed meer tijd aan het werken.

Hou de telefoon vast! U bedoelt dat ik meer moet doen dan mijn normale 40 uur per week? Nee, dat bedoel ik niet

allemaal. Ik zeg dat je je werkschema plant. Mijn productiviteit neemt toe als ik specifieke tijden instel voor specifieke taken, in plaats van te proberen te multitasken. Advertising

Lees Volgende

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Er is een verbazingwekkende tool genaamd de Pomodoro Timer. Hiermee kunt u de timer maximaal 25 minuten instellen, zodat u zich op één taak kunt concentreren. Na 25 minuten, neem een ​​korte pauze en stel de timer opnieuw in (of je mobiele telefoontimer zoals ik) gedurende 25 minuten en werk aan het volgende project.

2. Delegeer en / of elimineer uw werk.

Er zijn waarschijnlijk dingen die u moet doen en er zijn dingen die u kunt delegeren of uitbesteden. Ik heb Stephen Covey's gelezen “7 gewoonten van zeer effectieve mensen” en het maakte een paar dingen kapot die het echt voor mij in perspectief plaatsen. Ik moest al mijn taken wegschrijven waarvan ik denk dat ze gedaan moesten worden. Daarna moest ik ze scheiden in de dingen die urgent en belangrijk waren, degenen die urgent en niet belangrijk waren, degenen die belangrijk en niet urgent waren en vervolgens degenen die niet belangrijk en niet dringend waren. Advertising

Voor het niet belangrijk en niet dringend was het de bedoeling dat ik die taken gewoon liet gaan. Voor het belangrijke en niet dringende verzoek zou ik ze kunnen delegeren. Ik zou voorstellen om er een proces / systeem omheen te maken, dus als je iemand hebt die het voor je doet, hebben ze de volledige instructies. Voor de anderen kun je tijden plannen om ze af te krijgen. Uiteraard, doe de urgente en belangrijke taken zo snel mogelijk en maak vervolgens een proces of systeem voor de volgende taak, iets dat je onderweg kunt delegeren.

3. Train je hersenen.

Wanneer je hersenoefeningen doet, helpt het je om productiever te zijn, sneller te denken en kun je ook creatiever zijn! Bovendien zorgt het ervoor dat je je goed voelt, wetende dat je je hersenkracht vergroot, toch? Rechts! Advertising

4. Gebruik technologie in uw voordeel.

Het gebruik van technologie kan tegelijkertijd een vloek en een uitkomst zijn. Iets dat ik nuttig heb gevonden, is het uitschakelen van mijn internet of het gebruiken van een van de apps die bepaalde websites op bepaalde momenten blokkeert, zodat ik meer gedaan krijg. Ook gebruik ik mijn Google Agenda om al mijn vergaderingen of voltooiingsdata te plannen, wat me helpt om bij te houden wat moet worden gedaan wanneer, zodat ik geen ballen laat vallen.

5. Stel doelen in en deel deze uit tot mijlpalen.

Dit is belangrijk voor mij omdat ik de neiging heb om een ​​grotere persoon te zijn. Ik kijk er graag naar als een geheel, maar dan raak ik overweldigd en krijg ik dingen niet gedaan zoals ik zou moeten doen. Om dit probleem op te lossen, noteer ik het hoofdidee en deel het vervolgens in kleinere stappen (of mijlpalen) die me helpen om het uiteindelijke doel te bereiken. Wanneer ik het opsplit, ben ik niet zo overweldigd en krijg ik meer gedaan sneller.

6. Neem de tijd voor jezelf.

Dit is een beetje zoals het plannen van tijd voor werk, maar het plannen van tijd voor jezelf. Als ik 2, 3 of 4 uur ga zonder pauze te nemen, krijg ik niet meer gedaan. Ik begin te verslappen en mijn geest begint te dwalen en dan komt mijn smartphone tevoorschijn en ben ik weer aan het spelen van Flappy Bird en onproductief. Maar als ik weet dat ik na 1 of 2 uur werken 15-20 minuten heb “me” tijd, het helpt me eraan herinneren dat ik mijn Facebook kan controleren of wat kan doen “me” dingen voor een klein beetje.

Wat zijn enkele tips of trucs die ervoor hebben gezorgd dat u productiever bent en meer gedaan krijgt?