7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren

Heb je ooit een van die dagen gehad waarin je merkt dat je opstaan ​​van je bureau, telefoontjes van familieleden beantwoordt en door webpagina's klikt om te beseffen dat het twaalf uur is en je nog steeds niets hebt bereikt? We zijn er allemaal geweest. Maar wanneer dit een dagelijkse gebeurtenis wordt, is het tijd om actie te ondernemen. Gebruik de volgende tips om de productiviteit te maximaliseren, of dit nu op het werk, op school of thuis is.

1. Lijst “Tijdverspillers”

Begin uw dag met een lijst met dingen die u doet weten je hebt de neiging om tijd te verspillen. Houd de lijst in de buurt. Als je merkt dat je tijd verspilt, voeg je toedat tijdverlies aan de lijst. Dit zal dienen als een herinnering aan dingen die je jezelf niet zou mogen toestaan, zoals het bekijken van kattenvideo's wanneer je e-mails zou moeten sturen.

2. Sociale media-apps verbergen of verwijderen

Onder degenen die sociale media gebruiken, geeft de gemiddelde persoon 3,6 uur per dag aan socializen online, onthult het onderzoek uitgevoerd door Ipsos Open Thinking Exchange. Dat is ongeveer een kwart van de tijd dat je wakker bent! Stel je voor wat je zou kunnen doen met die extra uren. Advertising

Om te voorkomen dat u deze keer verkwist, verwijdert u sociale netwerk-apps van het startscherm van uw mobiele apparaat en de werkbalk in de browser van uw computer. Hoewel de sites niet volledig buiten bereik zijn, kan deze praktijk je ervan weerhouden om updates over de impuls te controleren (als het even anders is, is daar niets nieuws).

3. Stel dagelijkse doelen in met herinneringen

Elke dag komt met nieuwe taken om te volbrengen. Maak het jezelf gemakkelijk om elke taak te voltooien door het leven van dag tot dag te nemen. Heeft u volgende maand een enorm rapport? Overweeg wat u elke dag zult doen om het af te maken in plaats van te wachten tot het laatste moment. Gebruik apps zoals Google Agenda om op de hoogte te blijven van uw dagelijkse doelen. U kunt herinneringen instellen om georganiseerd te blijven en ervoor te zorgen dat u niets vergeet.

4. Voer eerst de belangrijkste taken uit

Het is gemakkelijk om uw dag te beginnen met de eenvoudigste taken. Het geeft je het gevoel dat je iets bereikt, zelfs wanneer je je grote project ontwijkt. Maar tegen de tijd dat je klaar bent met je minder belangrijke taken, ben je al uitgeput en nog meer terughoudend om aan je prioriteitswerk te beginnen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Schakel dingen uit en voer eerst de belangrijkste taken uit. Het zal een verademing zijn als je klaar bent, en de rest van je dag zal soepeler verlopen.

5. Stop met multitasking

Multitasking is een mythe! Zoals NPR meldt, kunnen mensen niet fysiek multitasken. Onze hersenen jongleren in plaats daarvan de aandacht van de ene taak naar de andere, zodat we snel de illusie krijgen dat we multitasken.

Maar we zijn er niet erg efficiënt in. Als u te veel dingen tegelijkertijd probeert te doen, zult u deze taken waarschijnlijk niet op een hoog niveau afmaken. Bovendien kost het u meer tijd dan wanneer u zich slechts op één taak tegelijk concentreerde, wat betekent dat u uw productiviteit alleen hindert door multitasking. Advertising

6. Maak gebruik van dode tijd

Wat doe je als je in het kantoor van de dokter staat te wachten of met de trein naar huis gaat? Als je uit het raam staart, verspil je waardevolle tijd. In plaats daarvan zou je e-mails kunnen sturen of kunnen brainstormen en notities kunnen maken over je volgende project op het werk of op school. Je zou zelfs deze dode tijd kunnen gebruiken om te werken in je dagelijkse stress-verlengende ademhalingsoefeningen, zolang je maar iets productiefs doet.

7. Lees tijd-managementboeken (en neem het advies!)

Voor het beste advies over hoe u uw tijd kunt beheren, kunt u boeken over tijdbeheer lezen. Ze zijn waarschijnlijk nuttiger voor u omdat ze dieper zijn. Je zult vaak oefeningen vinden om je te helpen bij het toepassen van de concepten.

Probeer boeken zoals “Gedaan met dingen: de kunst van stressvrije productiviteit,” “The Skinny On Time Management: hoe u uw 24-uursgeschenk kunt maximaliseren,” of “Eat That Frog !: 21 Geweldige manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan krijgen in minder tijd.” Advertising

Klaar om productiever te worden? Begin met de genoemde tips en deel deze ideeën vervolgens met je vrienden door dit bericht te tweeten.

Aanbevolen fotokrediet: tijdsaanduiding en een kalender via shutterstock.com