7 niet zo voor de hand liggende gewoonten om uw productiviteit te maximaliseren

Ik was een grote fan van productiviteit en in sommige opzichten ben ik dat nog steeds. Ik ben een zeer vroege gebruiker van GTD geweest en heb jarenlang mijn wekelijkse recensies gedaan met de discipline van een zenmonnik. Maar uiteindelijk raakte ik een wegversperring. GTD gaat over het krijgen van dingen “gedaan”, maar in het leven hebben we veel meer te beleven dan “aan het doen”. Wij voelen. We dromen. We genieten van dingen zonder de druk van een lege inbox. En meestal zijn we dat gewoon. We zijn bestaande. En dat is goed.

Dus ik moet bekennen dat ik uit de GTD-wagen viel. Geleidelijk aan ontwikkelde ik mijn eigen raamwerk, dat evolueerde van een op productiviteit gebaseerde aanpak, naar een op het levensmanagement gebaseerde aanpak. Ik gebruik het nu ongeveer een jaar en, voor zover ik weet, tot nu toe, zo goed. Als ik vergelijk wat ik nu bereik met wat ik een jaar geleden al heb bereikt, sta ik versteld. Niet alleen omdat ik “do” veel meer dan voorheen, maar omdat ik eigenlijk meer leef.

Maar genoeg met al deze schaamteloze zelfpromotie-intro. Ik begrijp dat mijn raamwerk perfect voor mij kan werken, maar mogelijk van weinig of geen betekenis voor u is.

Dus in plaats van een presentatie te geven van het beoordelings - beslis - do raamwerk, koos ik ervoor om slechts 7 eenvoudige tips voor het bericht van vandaag te isoleren. Ze hebben geen enkel framework nodig om mee te integreren en ze kunnen door iedereen worden geïmplementeerd, met een beetje bewustzijn. Probeer ze een week uit, een voor elke dag van de week.

In feite zijn ze zelfs als zodanig georganiseerd. Zoals u zult zien, is er een reden waarom elke fooi is toegewezen aan een specifieke dag, maar nogmaals, als u denkt dat dit niet echt uw maandagse kopje thee is, kunt u ze bijvoorbeeld naar eigen inzicht roteren. Advertising

1. Maandag - negeer het onbelangrijke

Ik ben ervan overtuigd dat de kunst van onwetendheid op scholen moet worden onderwezen. We leven in zo'n informatierijke maatschappij, onze focus wordt zo diep uitgedaagd door tientallen of honderden stimuli, elke seconde, dat we het heel moeilijk hebben om ons te concentreren op wat er echt toe doet.

Vooral op maandag, wanneer de hele week onbewerkte dingen op ons lijken te crashen, probeer dit dan toe te passen. Richt je alleen op wat belangrijk is. Als je een presentatie in één uur klaar hebt, knip dan alles uit - en ik bedoel: ALLES - dat is er niet mee verbonden.

Slash out Twitter, Facebook, e-mail. Zet de muziek uit. Sluit de deur nadat je een groot bord hebt geplaatst “Verlaat hoop allen die hier binnenkomen” aan de andere kant. Na verloop van tijd word je hier beter in. De verborgen frustratie dat “je mist iets” zal vervagen.

2. Dinsdag - Beloon jezelf constant

Elke kleine taak die je afrondt, is een prestatie. We vergeten te vaak dat onze grote successen in feite grote ketens zijn van kleine taken die dagelijks worden uitgevoerd. Dus, om dit ketenproces draaiende te houden, leg een kleine beloning aan het einde van elke kleine taak.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dinsdagen zijn geweldig voor deze gewoonte, omdat ze de eerste link zijn nadat de week is begonnen. Doe gewoon iets leuks aan het einde van elke taak. Luister naar je favoriete nummer of lees je favoriete blog (en dat is natuurlijk Stepcase Lifehack) voor de komende vijf minuten.

Hoezeer we het ook niet willen toegeven, die Pavlov-man had gelijk. En ik heb het niet over de honden hier. Ik heb het over jou. Omdat je je eigen Pavlov moet worden en de honden zullen je productiviteitsgewoonten zijn. Train ze constant. En als het nodig is, geef ze af en toe wat suiker. Advertising

3. Woensdag - Onderhandelen over de kosten

Het is midden in de week en ondertussen moet er wat afval zijn verzameld. Sommige dingen die je niet echt hoeft te doen, maar op de een of andere manier staat het nog steeds in je takenlijst. Het is een perfect moment om over dat soort dingen te onderhandelen. Moet het echt op uw to do-lijst staan??

De druk van constant doen, leveren, volbrengen deed ons vergeten dat we deze optie ook in ons arsenaal hebben. Ik heb het over onderhandelen. “Praten” met de taak. Of met de persoon aan het andere eind van de taak. Moet het nu echt worden gedaan?

Ik vergelijk dit onderhandelingsproces door het water uit een kloof te halen. Als je geluk hebt, zie je een oud scheepswrak. Dat is jouw taak. Het is geen jacht meer, het is een schipbreuk. Je zult je gaan realiseren dat wat jij dacht dat belangrijk is, er misschien niet eens meer is. Het is gewoon de geest van de taak.

4. Donderdag - Gebruik vroegere benaderingen

Dit komt voort uit een lange geschiedenis van programmeren. Ik doe het nog steeds, dit programmeerwerk trouwens, omdat ik er zo van geniet. Probeer gewoon te kijken naar wat je moet doen en vergelijk het met eerdere ervaringen. Net zoals “Heb ik dit eerder gedaan? Hoe heb ik het gedaan?”

Donderdagen zijn daar perfect voor, want je moet nu een consistent hebben “werkgeschiedenis van de week” om er doorheen te graven. En, naar verluidt, jij bent ook zo goed als jouw potentieel. Vanaf nu begint het op de een of andere manier bergafwaarts te gaan.

Probeer dus overeenkomsten in je werk te identificeren voordat je hetzelfde tweemaal zult doen, alleen omdat je niet meer weet dat je het eerder hebt gedaan. Let op de omstandigheden, want ze zijn nooit hetzelfde, maar isoleer wat je kunt herhalen. Advertising

5. Vrijdag - vraag om hulp

Als ik een dollar zou hebben voor elke keer dat ik niet om hulp vroeg als ik zou moeten, zou ik zeker een miljonair zijn. Ernstig. Wezen “produktief” heeft dit aura van “Ik doe alle dingen alleen. ik ben zo cool.” Misschien ben je wel cool, maar hoef je niets zelf te doen.

Je hebt een unieke reeks vaardigheden. Andere mensen hebben hun eigen unieke vaardigheden. Als je je set combineert met hun set, is het overduidelijk dat je veel betere resultaten zult behalen dan alleen de jouwe te gebruiken. Het is gewoon simpele wiskunde hier.

En vrijdagen zijn perfect om deze gewoonte te testen, want toegegeven, je bent een beetje moe. En het is ook een goed voorwendsel voor wat sociale interactie. Isoleer een taak waarvan u weet dat iemand anders het misschien beter doet dan u en vraag om hulp.

6. Zaterdag - Schakel werkplekken in

Ok, we hoeven niet op zaterdag te werken. Zoals ik je al zei, kun je deze tip gewoon op een andere dag van de week plaatsen. Maar ik koos voor zaterdagen omdat ze perfect zijn om te reizen. Korte rondjes door de stad, nieuwe plekken zien, nieuwe mensen ontmoeten.

Probeer hetzelfde te doen met je werkplek. Kijk of je ergens anders een dag kunt werken. Van thuis of van een coffeeshop. Of zelfs in een ander kantoor. Of, als u uw kantoor niet kunt leven, op een andere stoel. Verander gewoon iets in uw omgeving.

Al onze gewoonten worden gevormd door onze omgeving. Hoe meer u de omgeving zult veranderen, hoe beter en consistenter uw gewoonten zullen worden. Deze constante stimulatie roept energiebronnen op die je niet eens kende. Advertising

7. Zondag - Deadlines wijzigen in Livelines

Ik heb dit uit mijn GTD-routine gehaald, weet u, de wekelijkse beoordeling. Ik deed dit op zondag en probeerde de volgende week te projecteren. Ik probeer nog steeds naar de week te kijken vlak voordat deze begint. En nu een beetje uitleg over het woord “LIVELINE”.

Ik stopte met het gebruik van het woord “deadline” lang geleden, omdat dat zo is “dood” in het. De “taak slasher” nadering. Ik doe dit niet meer. Omdat het afleggen van taken uit je takenlijsten uiteindelijk je hele leven van je to do-lijst haalt. Haast je naar je eigen dood, één taak per keer. Verander dit perspectief. Een deadline is niet het einde. Maak er een liveline van. Maak er een begin van.

En daarmee bedoel ik iets dat verband houdt met iets anders. Een nieuw begin. Denk in termen van nieuw begin, niet in termen van eindes. Als u echt het einde van iets wilt bereiken, gebruikt u het woord “mijlpaal”. En vervang “deadline” met “LIVELINE” elke keer als je kunt.

Het zal verhelderend zijn, geloof me. :)