7 Technieken om gefocust te blijven en distracties te vermijden

De wereld is een erg afleidende plek geworden, je hebt me niet nodig om je dat te vertellen. Waar we ooit uit ons huis of kantoor konden lopen en met onze eigen gedachten in onze eigen wereld konden verdwijnen, zijn we nu 24 uur per dag verbonden met een netwerk dat als enige doel heeft om ons beschikbaar te maken voor iedereen en iedereen op elk moment dat ze kiezen om ons te storen.

Natuurlijk is het heel gemakkelijk om hier te zitten en te zeggen dat je alleen je elektronische apparaten hoeft uit te zetten en jezelf enkele uren stille eenzaamheid gunt; maar de realiteit is veel moeilijker dan dat. Er is een verwachting dat we beschikbaar zijn voor iedereen wanneer ze ons willen.

Als je jezelf echter elke dag wilt verbeteren en op je best wilt presteren, om werk van een hogere kwaliteit te produceren dan iemand anders verwacht en om de controle over wat je doet terug te krijgen en wanneer je wat controle over je tijd moet terugwinnen, zodat je kan focussen op het produceren van werk dat belangrijk voor u is ...

Het goede nieuws: je hoeft geen kluizenaar te worden. Het enige dat u nodig hebt, zijn een paar eenvoudige strategieën waarmee u genoeg flexibiliteit in uw dag kunt hebben om gefocust te blijven om het werk te doen dat ertoe doet en waarmee u nog steeds kunt omgaan met de crises en drama's van andere mensen..

Hier zijn 7 manieren waarop je gefocust kunt blijven en minder afgeleid kunt worden.

1. Zoek uit wanneer u het meest gefocust bent

Volgens onderzoek, schitterend gedocumenteerd door Daniel Pink in zijn nieuwste boek, Wanneer: de wetenschappelijke geheimen van perfecte timing, onze hersenen hebben een beperkte capaciteit om elke dag gefocust te blijven.^[1]

Vanaf het moment dat we wakker worden tot de tijd dat we ons dag inleveren, gebruiken we de beperkte energiebronnen van onze hersenen en, afhankelijk van het tijdstip van de dag, bewegen we tussen sterke concentratie en lage concentratie.

Dit betekent dat voor de meeste mensen hun optimale tijd voor aanhoudende concentratie en focus kort na het opstaan ​​zal zijn. Voor anderen kan het later in de avond zijn - een soort tweede wind - maar dat is zeldzaam. Advertising

Zodra u dit begrijpt, kunt u de tijd nemen om te leren wanneer u op uw best bent en om die tijd zo veel mogelijk in uw agenda te beschermen. Als je kunt, blokkeer het dan en gebruik die tijd voor het werk dat je moet doen, dat vereist elke dag de meeste concentratie.

2. Krijg een comfortabel gebruik van de niet-storingsmodus

We hebben de mogelijkheid om onze elektronische apparaten om te schakelen naar de modus Niet storen. Waar alle meldingen uit staan ​​en uw telefoon of computer zal u niet waarschuwen voor een nieuwe e-mail of een nieuw bericht.

Nu ik deze functie een aantal jaren heb getest, kan ik met plezier melden dat het werkt.

Toen ik ging zitten om dit artikel te schrijven, zette ik al mijn elektronische apparaten om niet te storen, sloot mijn e-mail en begon te schrijven. Ik ben veilig in de wetenschap dat totdat dit artikel is geschreven en ik me niet stoor, er geen onderbrekingen of afleiding zullen zijn.

Natuurlijk gaat het er niet echt om of je werken niet stoort of niet, het is of je bereid bent om het in te schakelen of niet.

De meeste mensen geloven dat ze constant beschikbaar moeten zijn voor hun baas of klanten. Dit is helemaal niet waar. Wat er is gebeurd, is vanwege je altijd beschikbare status, je hebt deze mensen geconditioneerd om je als eerste aan te spreken wanneer ze een probleem hebben.

Je helpt ze helemaal niet. Je voorkomt dat ze voor zichzelf moeten nadenken en de vaardigheid van probleemoplossing ontwikkelen. Door niet zo snel beschikbaar te zijn, help je ze veel meer.

Waar het op neerkomt, is dat uw baas en klanten veel positiever met u zullen zijn, als u uw werk op de hoogste kwaliteit en op tijd levert dan dat u 24/7 beschikbaar bent. Vertrouw me daar maar op. Ik heb die ook getest. Advertising

3. Plan focustijd elke dag

Deze techniek is een stuk eenvoudiger dan je denkt.

Eerst kom je erachter wanneer je het minst waarschijnlijk gestoord bent. Voor mij is dat tussen 6 en 9 uur. voor veel van mijn klanten vinden ze dat de eerste 90 minuten in de ochtend op hun werkplek is wanneer ze waarschijnlijk niet gestoord zullen worden. Dit is belangrijk omdat je consistentie wilt opbouwen.

De meeste mensen beginnen hun dag door hun e-mail en andere berichten te controleren. Terwijl ze dat doen, zullen ze je niet lastigvallen. Nu is er geen regel over wanneer u uw e-mail zou moeten controleren. De kans is groot dat e-mail niet komt waar je je meest gerichte tijd wilt doorbrengen, dus je kunt besluiten om je e-mail te controleren om 10:30 uur..

Wijd 30 minuten van 10:30 uur tot 11:00 uur voor e-mailverwerking en gebruik de eerste 90 minuten van de dag om je belangrijkste werk te doen. Je zult jezelf verbazen over hoeveel werk je in die negentig minuten gedaan krijgt.

4. Plan uw dag de nacht ervoor

Een van de onvermijdelijkheden van het leven is dat er altijd een plan voor de dag is. De keuze is of het plan dat je hebt een eigen plan is of niet. Als u geen plan hebt, neemt de dag de controle over u. Prioriteiten van anderen, urgenties en drama's zullen uw dag vullen. Zoals wijlen Jim Rohn zei:

“Of je loopt de dag of de dag loopt je.”

Als je de controle overneemt en er een gewoonte van maakt om te plannen wat je de volgende dag wilt bereiken voordat je naar bed gaat, zul je merken dat je meer gefocust blijft op je werk en minder waarschijnlijk gestoord bent.

Als ik zeg dat je de dag ervoor je dag moet plannen, bedoel ik niet dat je een uur nodig hebt om elke minuut van de dag te plannen en in kaart te brengen. Het plannen van uw dag zou u slechts ongeveer 10 tot 15 minuten moeten duren en u hoeft alleen maar te beslissen welke 10 dingen u wilt voltooien - 2 “moet doen” objectieve taken en 8 “zou graag willen doen” taken. Wat ik de 2 + 8 Prioritization Technique: adverteren

Laat je niet verleiden om meer dan 10 taken voor de dag te gaan. Wanneer je dat doet, heb je niet genoeg flexibiliteit in je dag om crises en andere onbekende problemen te verwerken die de hele dag opduiken.

Lees Volgende

Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten

Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als je niet flexibel bent, stop je al snel met het plannen van je dag. Alleen taken plannen die de grootste positieve impact hebben op uw werk en projecten.

5. Leren zeggen “Nee”

Ik weet zeker dat dit al eerder is verteld. We zijn vastberaden om te behagen en dit resulteert in ons willen ja zeggen tegen elke kans die op onze weg komt. Het probleem is dat we niet alles kunnen doen en elke keer dat je zegt “Ja” tot één gelegenheid, zeg je “Nee” naar een andere kans. Je kunt niet tegelijkertijd op twee plaatsen zijn.

Jay Shetty heeft een inspirerende video over JOMO gedeeld “Vreugde om te missen”. Hier is de video:

In plaats van onszelf te laten bezwijken door FOMO (de Fear Of Missing Out), zouden we die 'angst' moeten vervangen door de “vreugde” van missen. Vanwege onze behoefte om te plezieren, zeggen we ja tegen dingen die we echt niet willen doen; maar als we dat doen, missen we dingen die ons vreugde scheppen, iets bijzonders creëren, tijd doorbrengen met het onderwijzen van onszelf en gewoon rustig wat tijd alleen met onszelf hebben.

Leren zeggen “Nee” elke keer dat u een melding ontvangt op uw telefoon. Negeer het. Leren zeggen “Nee” aan je collega's als ze willen roddelen. Leren zeggen “Nee” vrijwilligerswerk doen als het ding waarvoor je wordt gevraagd om vrijwilligerswerk te doen u niet opwindt. Leer gewoon te zeggen “Nee”.

Door te zeggen “Nee” naar kansen, afleiding en onderbrekingen, zeg je ja tegen betere en zinvollere dingen. Dingen waar je je aandacht op wilt vestigen.

6. Creëer een afleidingsvrije omgeving voor uw gerichte tijd

Dit was mogelijk de meest krachtige tip die ik leerde als het gaat om focussen op wat belangrijk is. Heb een plek waar je alleen gericht bent, geconcentreerd werk. Advertising

Nu moet deze plek schoon zijn en alleen de gereedschappen hebben die u nodig hebt om uw werk te doen. Als het een rapport schrijft of een presentatie voorbereidt, dan heeft het een tafel en een computer nodig, niets meer. Bestanden, papier en ander afval dat zich op en rond de bureaus van mensen ophoopt, moeten gaan. Een schone, koele en goed verlichte omgeving gaat veel meer doen voor je focus en concentratie dan iets anders.

De eettafel in ons huis is waar ik ga voor ongestoord, gericht werk. Ik neem mijn laptop of iPad en laat alleen mijn schrijf-app open. Alles is gesloten en de computer staat in “niet storen” modus. Er staat niets anders op de eettafel dan alleen mijn computer en mijn watertuimelaar.

Omdat dat mijn aangewezen focusgebied is, ga ik alleen daar naar het werk als ik iets heb dat totale focus en concentratie nodig heeft. Ik ben er nu!

7. Wees opzettelijk

De realiteit is dat, als je absoluut iets gedaan moet krijgen, je opzettelijk moet zijn. Je moet de intentie hebben om te gaan zitten, je te focussen en het werk te doen.

Er zijn geen goocheltrucs of apps die op wonderbaarlijke wijze al je werk voor je doen. Je moet opzettelijk tijd reserveren voor ongestoord focuswerk en het doen. Zonder die intentie kunt u zoveel van deze artikelen lezen als u wilt en u krijgt nog steeds niet het werk gedaan.

Pas als je jezelf opzettelijk hebt ingesteld om het werk te doen, schakel je alle meldingen uit en doe je er alles aan om afleiding te voorkomen..

Het komt neer op

De strategieën en tips die ik in dit bericht heb gedeeld, zullen je in belangrijke mate helpen om je te concentreren op de belangrijke dingen in je leven. Ongeacht wat ze zijn, je hebt de controle over je tijd en wat je ermee doet en waar je het uitgeeft, geef die controle nooit aan iemand anders.

Bescherm het en het zal je dienaar zijn. Geef die controle weg en het zal je meester worden en dat is geen goede plek om te zijn.

Meer over gefocust blijven

• Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)
• Hoe de concentratie te verbeteren en uw aandacht op het werk te verscherpen
• Hoe kom je niet afgeleid: 10 praktische tips om je focus te verscherpen
• Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten

Aanbevolen foto credit: Manny Pantoja via unsplash.com

Referentie

[1]

^

Motivatie Wetenschap: keuzes maken is nadelig voor latere zelfcontrole: een beperkte-bronnenrekening van besluitvorming, zelfregulering en actief initiatief.