7 dingen die zeer efficiënte mensen elke dag doen

Heb je ooit het gevoel dat je gewoon niet genoeg gedaan krijgt? Alsof je tijd, moeite en kosten verspilt?

Studies die al in 2005 werden uitgevoerd, vonden dat de gemiddelde wekelijkse werkuren per persoon ongeveer 45 waren, maar van die uren 17 werden ze als onproductief beschouwd. Door de jaren heen is het erger geworden met de gemiddelde werkweek nu ongeveer 47 uur. Mensen zijn niet beter in het effectief gebruiken van hun tijd. We verspillen tijd, moeite en kosten aan buitensporige e-mails, zinloze vergaderingen en constante onderbrekingen. Dit betekent dat we bijna niets gedaan krijgen zoals het zou moeten. Hoe kunnen we deze verspilling stoppen en onze persoonlijke efficiëntie op onze werkplek, gezinsleven, school en andere gebieden van het leven maximaliseren? Advertising

Je zou denken dat we de meest productieve en efficiënte mensen in de buurt kunnen bekijken en kunnen oppakken wat ze goed doen. Alleen omdat je op je werk bent, wil nog niet zeggen dat je werk gedaan krijgt. Hier zijn zeven dingen die zeer efficiënte mensen doen elke dag dat u kunt nastreven in uw voordeel.

1. Zeer efficiënte mensen plannen hun dag van tevoren.

Het is vrij simpel, echt waar. Als je niet van plan bent, ben je van plan om te falen. Dat komt omdat je geen focus hebt en gemakkelijk kunt worden beïnvloed door de vraag van anderen naar geld, vaardigheden of zelfs je aanwezigheid. Zeer productieve mensen plannen hun dag van tevoren met 'to do'-lijsten, afspraken en planners om hen te helpen hun activiteiten te concentreren. Dit betekent dat ze niet gemakkelijk worden beïnvloed door de eisen van andere mensen. Ze weten precies wat ze elke dag moeten doen voordat ze op weg gaan naar hun werk. Plan uw dag van tevoren met een einddoel in gedachten. Het zal uw efficiëntie verbeteren en u in staat stellen om te zeggen “Nee” op alles dat je aandacht zou kunnen stelen van je kerndoelen. Advertising

2. Zeer efficiënte mensen kennen voldoende tijd toe voor prioritaire taken.

Ze maken onderscheid tussen “belangrijk” en “onbelangrijk” taken en voldoende tijd en moeite toewijzen voor de prioritaire taken. Ze weten dat het gemakkelijk is om de doelen uit het oog te verliezen als het belang van taken verwarrend is. Deze gedisciplineerde aanpak zorgt ervoor dat ze eerst belangrijke taken uitvoeren en zich houden aan hun takenlijst, planningen en afspraken. Stel genoeg tijd in om uw belangrijkste werk gedaan te krijgen en pas daar dan een tijdje in voor pauzes en taken met een lage prioriteit, zoals het controleren van e-mail of sociale media-accounts. Als je je dag op deze manier beheert, betekent dit dat je geen tijd zult besteden aan de verkeerde dingen op de verkeerde plaatsen terwijl je je prioritaire taken negeert. Je zult efficiënt werken.

3. Zeer efficiënte mensen elimineren afleiding.

Afleidingen zijn vandaag zo slecht geworden dat Ed Hallowell, voormalig professor aan de Harvard Medical School en auteur van Gedreven tot afleiding, zegt dat we hebben “cultureel gegenereerde ADD.” Van sprankelende apps op onze handsets tot sociale mediasites zoals Facebook en Twitter en luide muziek van de buurman, we hebben allerlei soorten afleiding 24/7 aanwezig. Zeer efficiënte mensen blokkeren al deze afleiding met alle mogelijke middelen, waaronder het uitschakelen van hun telefoons en het loskoppelen van het internet om het werk gedaan te krijgen. Ze weten dat je elke minuut rond Facebook controleert, je onderneemt geen actie om dichter bij je dromen te komen. Elimineer afleidingen om uw productieve uren te beschermen, uw aandacht te richten en te krijgen wat er moet gebeuren, goed wordt gedaan. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Zeer efficiënte mensen delegeren taken.

Niemand kan alles doen en het goed doen. Zeer efficiënte mensen weten dit en zijn niet bang om controle los te laten en taken te delegeren. Ze proberen niet alles te doen of nemen alle verantwoordelijkheid op zich. Ze geven zorgvuldig en zorgvuldig verantwoordelijkheid aan getalenteerde, vertrouwde mensen van wie ze hoge verwachtingen hebben. Dit toont aan dat ze vertrouwen hebben in de capaciteiten van anderen en teamwork mogelijk maken voor een gemeenschappelijk doel. Probeer niet alles zelf of micromanage te doen. Delegeer of besteed taken uit als u ze niet op een realistische manier zelf kunt voltooien. Verzamel anderen rond een gemeenschappelijk doel en het zal uw effectiviteit verhogen en uw productiviteit aanzienlijk verhogen.

5. Zeer efficiënte mensen beheren hun humeur en emoties.

Geen enkele dag is precies hetzelfde als een andere dag. Soms word je blij en opgewonden wakker, andere keren word je verdrietig en ongeïnspireerd wakker. Zeer efficiënte mensen weten beter dan stemmingswisselingen de kost te laten hebben. Ze begrijpen dat het verliezen alleen maar de zaken alleen maar erger maakt en je productiviteit vermindert. Wanneer ze beledigd zijn, halen ze diep adem in plaats van in te breken in woedeuitbarstingen. Ze bewaken hun emoties angstvallig en pakken elk conflict op een gave en verzamelde manier aan. Blijf positief en betuig empathie voor andere mensen om een ​​slechte of boze bui te beheersen. Neem een ​​ochtendritueel aan zoals oefening of meditatie, omdat het je humeur verbetert en je helpt om alles dat je overdag wordt gegooid beter te beheren. Advertising

6. Zeer efficiënte mensen houden vast aan een goede balans tussen werk en privé.

Stress door geen pauze te nemen belemmert de efficiëntie. Zeer efficiënte mensen maken elke dag tijd voor rust, bezinning, plezier en familie. Ze hebben een sterk gevoel van werk, thuisgrenzen. Dit zorgt ervoor dat ze voldoende gemotiveerd, geïnspireerd, uitgerust en opgeladen zijn, zowel lichaam als geest. Neem je werk niet te serieus. Te veel werken zal alles vertragen (uw efficiëntie verminderen), uitputting veroorzaken en frustratie veroorzaken. Evenzo, werk niet te weinig omdat dit kan leiden tot afleiding, verveling of erger, luiheid. Zoek de juiste balans tussen uw werk en uw persoonlijke leven. Het belangrijkste is om uw familie en vrienden nooit te verwaarlozen. Je hebt deze mensen nodig om een ​​gezond, gelukkig en productief leven te leiden.

7. Zeer efficiënte mensen slapen voldoende.

Het belang van een goede nachtrust is van cruciaal belang. Je hebt zeven tot negen uur slaap per nacht nodig om je lichaam en je hersenen te laten rusten en optimaal te laten functioneren. Zeer efficiënte mensen maken het tot hun prioriteit om elke dag deze slaap te krijgen. Ze weten dat het hen helpt om de volgende dag verjongd en energiek wakker te worden voor de komende dag. Krijg voldoende slaap elke dag. Het zal u helpen om op uw hoogtepunt te presteren en uw doeltreffendheid een echte boost te geven.

Aanbevolen foto credit: pitbull2013 via flickr.com