7 dingen waar u op moet letten als u productiever wilt zijn

Als je ooit in een situatie bent geweest waarin je voelde dat iedereen om je heen in staat was om als een machine te werken terwijl je achterbleef, ben je niet de enige. Maar het is niet alleen dat de hardwerkende mensen om je heen anders geprogrammeerd waren; ze denken gewoon anders. Om productief te zijn, moet je actief zijn willen om productief te zijn, en willen om je levensstijl te veranderen. Het klinkt misschien als een ontmoedigende taak, maar het is echt niet zo moeilijk. Als u eenmaal in de swing van productiviteit zit, zult u het moeilijk vinden om te stoppen met bewegen! Je zult daar uiteindelijk komen als je het volgende doet.

1. Leer jezelf kennen.

Productiviteit is niet one-size-fits-all. Sommige mensen kunnen uren achter elkaar focussen op één taak, anderen moeten het elke twintig minuten doen. Zoek uit welk type persoon je bent en vecht er niet tegen! In plaats van tegen de stroom in te zwemmen en jezelf tegen te houden, laat je lichaam en geest je vertellen wat je wilt bereiken en hoe je dit kunt bereiken. Advertising

2. Geef prioriteiten aan uw taken.

Je hebt waarschijnlijk veel op je bord, vooral als je de laatste tijd niet productief bent geweest. In plaats van lukraak je lijst met verplichtingen aan te vallen, zoek je het meest dringende probleem op dat je moet oplossen. Als u de grote taken eerst uit de weg haalt, hoeft u minder goed op uw hoede te zijn terwijl u de gemakkelijkere boodschappen doet. Aan de andere kant, als je de grote dingen tot het laatst laat, word je constant afgeleid tijdens het uitvoeren van de mindere taken, wetende dat je later veel grotere vissen hebt om te braden.

3. Vorm consistente gewoonten.

Ik haat het je te vertellen, maar je kunt niet zomaar een schakelaar in je hersenen omdraaien en automatisch productief zijn tijdens elk moment van ontwaken. Je moet de gewoonte krijgen om druk bezig te zijn en hard te werken. Maar nogmaals, je gaat niet zomaar meteen naar binnen duiken en proberen alles in één keer gedaan te krijgen. Als je eenmaal een systeem hebt bedacht dat het beste bij je past, houd je er dan aan. Als je eenmaal gewend bent aan het productief zijn, begin je echt verslaafd te raken aan hard werken. Ik weet dat het gek klinkt, maar het is veel beter om verslaafd te zijn aan het verbeteren van je leven dan het te vernietigen, toch? Advertising

4. Focus op één taak.

Als u prioriteit geeft aan uw takenlijst, kunt u uw taken ook in de loop van de dag in verschillende tijdvakken segmenteren. Blijf op dit schema! Overlap uw boodschappen niet, wat er ook gebeurt. Multitasking dient alleen om je focus te splitsen tussen twee of meer gebieden, en je verliest tijd tussendoor, zelfs als je het je niet realiseert. Ga erop uit om één taak tegelijk te voltooien. Je zult je concentratie niet verbreken en je zult geen kostbare tijd verspillen aan het heen en weer gaan tussen taken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Consolideer uw takenlijst.

Ik weet dat ik net zei dat je niet moet multitasken, maar dat is met betrekking tot taken die 100% van je aandacht vereisen. Maar er zijn de hele dag door andere momenten dat u twee dingen tegelijk kunt doen zonder uw productiviteit te verliezen. Als er bijvoorbeeld een podcast of een TED-talk is waar je zin in hebt gehad om naar te luisteren, blijf dan niet alleen gedurende 20 minuten luisteren; doe wat was of maak het huis schoon terwijl je luistert. Uiteraard, gebruik hier uw discretie; je wilt geen boek lezen terwijl je hoort te luisteren naar een belangrijk bericht. Zolang de secundaire taak die u kiest niet veel denkkracht of aandacht vereist, ga ervoor. Advertising

6. Analyseer je uitstelmethoden.

Iedereen trekt af en toe uit, maar we doen het allemaal om verschillende redenen. Sommigen van ons zijn faalangst; sommigen zijn bang voor succes. Sommigen van ons zijn natuurlijk gewoon lui. Erachter te komen waarom je hebt de laatste tijd zoveel uitgesteld en bedacht hoe je veranderingen in je levensstijl en mindset kunt aanbrengen om los te komen van wat je tegenhoudt. Gebruik internet als een middel hiervoor of zoek zelfs professionele hulp. Er is geen schaamte bij het erkennen van een behoefte aan hulp, maar er is schande als je weet dat je een verandering nodig hebt en er niet naar toe werkt.

7. Neem regelmatig een pauze.

Voel je niet alsof “productief zijn” betekent dat je 24 uur per dag moet blijven bewegen. Iedereen heeft op zijn minst een beetje tijd nodig om zijn batterijen op te laden. Als je echt productief bent geweest, heb je dat waarschijnlijk wel meer tijd om te ontspannen nadat al je werk is gedaan. Denk er over na; in plaats van hier en daar de hele dag een minuut te verspillen, heb je al die tijd gebruikt om alles af te maken wat je hebt gepland, en eindig je met een groot deel van de tijd om te doen wat je wilt tijdens de avond. Het is een veel betere manier om te leven, toch? Advertising

Aanbevolen foto credit: minder uren, meer productiviteit! / Gina via farm1.staticflickr.com