7 Time Management-tips voor Road Warriors

Reizen voor zakelijke doeleinden kost vaak veel tijd en het kan uw productiviteit echt schaden. Het is gemakkelijk om je gewoonten te laten vallen, werk te verzetten en te voorkomen dat je onnodig tijd verspilt aan activiteiten.

Of je nieuw bent als een “weg strijder” of je bent een veteraan - hier volgen zeven tijdmanagementtips om je zakenreizen efficiënter te maken.

1. Slimme verpakking

Verlaat de verpakking pas op het laatste moment. Je kansen op het vergeten van belangrijke documenten, laders en diverse dingen zijn erg hoog als je haast hebt. Geef jezelf minstens 24 uur. Advertising

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar ik zal het sowieso aangeven - breng niet meer dan je nodig hebt. Enkele essentiële zaken die u moet meenemen zijn onder meer:

• Laptop, tablet, telefoon en hun respectieve opladers.
• Kleren.
• Paspoort, ID en eventuele visa.

Voor frequente reizigers raad ik u aan een checklist voor uw kale minima te maken, zodat uw verpakkingsproces efficiënter wordt.

2. Cloud-synchronisatie

Het loont de moeite om enige tijd te investeren in het synchroniseren van uw bestanden en documenten “de wolk”. Dit zorgt ervoor dat u altijd toegang hebt tot de nieuwste versies van uw documenten op alle computers. Niets is pijnlijker dan te beseffen dat het belangrijke document dat u moest afdrukken alleen thuis op uw computer beschikbaar was.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Een eenvoudige oplossing is Dropbox - hiermee kunt u bestanden in de cloud opslaan en ondersteunt deze meerdere platforms. En het beste van alles: het is gratis. Advertising

3. Combat Jetlag

Jetlag kan een enorme verspilling van tijd zijn. Als u meerdere tijdzones oversteekt, moet u wellicht jetlag bestrijden. Gelukkig is het vrij eenvoudig om je aan te passen aan nieuwe tijdzones - verander gewoon de tijdzones op de dag ervoor of op de dag van je reis.

Dit kan betekenen dat u eerder moet opblijven of eerder naar bed moet gaan, maar het zal u helpen om effectiever aan te passen zodra u op uw bestemming aankomt.

4. Internettoegang

Zorg er voordat u naar op pad gaat voor hoe u toegang tot internet heeft. Dit maakt uw reis een stuk comfortabeler. Vertrouw niet op WiFi-netwerken; koop een USB-dongle met krediet, zodat u wereldwijd toegang hebt. Voor binnenlandse ritten is je dataplan op je telefoon goed genoeg (vooral als je het op je laptop / tablet kunt vastmaken).

In de wereld van vandaag is er geen reden om je te ontkoppelen, tenzij je in een afgelegen deel van de wereld bent. Advertising

5. Dutten

Als je onderweg bent, kan het soms moeilijk zijn om voldoende te slapen en het wordt erger als je een jetlag hebt. Dutten is je beste vriend als het gaat om energiek blijven terwijl je op reis bent; een dutje van 20-30 minuten kan een groot verschil maken voor hoe je je voelt.

Ik adviseer ten zeerste dat je een oogmasker krijgt. Het zal je helpen sneller in slaap te vallen omdat het licht van je ogen blokkeert (wat je hersenen zal misleiden bij het produceren van melatonine - het hormoon dat je helpt in slaap te vallen) en oordopjes om ruis te blokkeren.

6. Ononderbroken tijd

Je krijgt het meeste werk als je geen onderbrekingen hebt. Ononderbroken tijd wordt echter een schaars goed wanneer je op reis bent. Wanneer je een kans ziet om ononderbroken tijd te hebben - neem het alsof je leven ervan afhangt. Je zult verrast zijn hoeveel van die kleine sessies je kunt grijpen als je er echt naar op zoek bent.

Er kan veel werk worden verzet in die kleine tijdvakken (denk aan hoe effectief de Pomodoro-techniek is - dat is slechts 25 minuten). Advertising

7. Onderhoud uw gewoonten

Alleen omdat je op reis bent, wil dat nog niet zeggen dat je aan je routines kunt beginnen. Ik raad u ten zeerste aan om de transittijd als normale werkuren te behandelen en hetzelfde aantal uren te blijven werken als u normaal zou doen, vooral als u in het vliegtuig zit. Vliegreizen is een geweldige kans om werk gedaan te krijgen en dingen bij te houden.

Doe ook een inspanning om je trainingsschema te volgen en je eetgewoonten zoveel mogelijk te behouden (wat een van de grootste uitdagingen voor reizigers is). Door vooruit te plannen, wordt het een stuk eenvoudiger om je gewoonten bij te houden. Zoek uit of er een sportschool is in of bij uw hotel en onderzoek of er (gezonde) restaurants zijn die aansluiten bij uw eetgewoonten. Dit zal u veel tijd besparen, u zult beter voorbereid zijn en uw kansen om uw gewoontes bij te houden, zijn veel hoger.

Heb je nog andere tips voor tijdmanagement voor zakenreizen die je hebt gebruikt? Zo ja, deel ze dan in de reacties.

(Fotocredit: zakenman die een werkmap draagt ​​via Shutterstock)