7 Trucs Expert Multi-Taskers hebben je nooit verteld

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 3020
  • 404

Een bewonderenswaardige eigenschap die succesvolle mensen delen, is het vermogen om te multi-tasken. Het zou echter een onjuiste veronderstelling zijn dat ze succesvol werden vanwege het vermogen om te multi-tasken. Het is niet iets waarmee we geboren zijn, maar eerder een aanpak waaraan we ons moeten aanpassen. Met andere woorden, je hebt niet meer vrije tijd als je kunt multi-tasken, maar je kunt multi-tasken omdat je veel te vaak op een strak schema zit. Met het oog hierop kan het eindproduct van multi-tasking nooit de kwaliteit overtreffen in vergelijking met wat je zou hebben bereikt als een bepaald project je onverdeelde aandacht had.

multi-tasking is een noodzaak, een vaardigheid die gewoonlijk wordt ontwikkeld na onze eerste prestaties - het is ook de reden waarom sommige werklijnen, die in het allereerste begin werden geprezen om hun kwaliteit, hun eerdere uitmuntendheid niet meer hadden. Met andere woorden, multi-tasking betekent soms dat kwaliteit wordt opgeofferd voor kwantiteit. Het aanscherpen van uw eigenschap betekent echter ook dat bij elke poging steeds minder kwaliteit wordt opgeofferd, terwijl het deel van de geleverde hoeveelheid hetzelfde blijft. Hier zijn enkele voorbeelden van multi-taskers van experts en hoe hun succes nauw verbonden is met dit vermogen.

Ze segmenteren de copieuze taken en combineren compatibele opdrachten samen - projectmanager

Eén vorm van verhoogde productiviteit is wanneer u compatibele elementen van meerdere toewijzingen kunt identificeren en kunt ontdekken hoe u uw werk kunt manoeuvreren, zodat u meer dan één taak tegelijkertijd uitvoert. Als je dit kunt uitvoeren, is het veilig om te zeggen dat je een geweldige projectmanager bent. Competente projectmanagers zijn voortdurend bezig met het bedenken van tactieken voor de meest efficiënte en energiebesparende manier om meer problemen aan te pakken, of een groot probleem. Ik kan deze bewering illustreren door een persoonlijk verhaal te gebruiken.

Ik werk als creatief schrijver en de meeste van mijn banen omvatten productbeschrijvingen voor verschillende klanten online. Zo nu en dan beginnen deadlines te overlappen, wat betekent dat ik het tempo aanzienlijk moet oppikken. Gelukkig komen er bij meerdere klanten meerdere eisen, of in mijn geval meerdere soorten producten die op hun beschrijving wachten. Deze beschrijvingen staan ​​ook garant voor voldoende onderzoek om inzichtelijk en uniek te zijn, dus omwille van het verkorten van de hoeveelheid tijd die nodig is voor onderzoek, wijst onze projectmanager me die producten toe die ofwel van dezelfde niche zijn, of in zekere mate synergie. Het enige nadeel is dat producten, die nauwer verwant zijn aan het onderzoek dat ik heb uitgevoerd, iets meer inzichtelijke en gedetailleerd georiënteerde beschrijvingen hebben, waardoor één klant erg tevreden is met de klus, terwijl de andere tevreden is, maar niet onder de indruk..

Onze projectmanager doet een indrukwekkende hoeveelheid werk, hij doorloopt alle codes van verschillende klanten, classificeert de producten in relatie tot hun niche, en geeft elk van ons opdrachten die nu gerelateerd zijn aan het onderzoeken en schrijven over een bepaald onderwerp. Hij classificeert ook opdrachten op basis van moeilijkheidsgraad en belangrijkheid, en zorgt er vervolgens voor dat de meest zware klussen het eerste in de ochtend worden gedaan terwijl we nog steeds allemaal fris en energiek zijn. Advertising

Ze plannen hun dag, gebruiken takenlijsten - huisvrouwen

Als het gaat om kunst van multi-tasking, zijn huisvrouwen de ongeëvenaarde voorvechters van het domein. Ik verwijs naar de huisvrouwen die het grootste deel van hun dag besteedden aan het verzorgen van kinderen, hen naar school brachten en daarna overstapten naar klusjes en huisonderhoud. Er is geen verhaal nodig om dit te demonstreren - ik ben onlangs verhuisd om bij mijn vrienden te wonen, en tot nu toe hebben we het moeilijk om het huis op de juiste manier te onderhouden, om het zachtjes uit te drukken. Onze to-do-list lijkt te groeien en dat is behoorlijk overweldigend.

Ik kan me alleen maar voorstellen hoe het is tijdens vieringen, zoals verjaardagen of feestdagen. De hoeveelheid voedsel die moet worden bereid en de hoeveelheid taken in het huis neemt aanzienlijk toe, ik heb nog nooit dat niveau van gelijktijdig werken geprobeerd - meer maaltijden bereiden, decoraties organiseren, schoonmaken, meubels herschikken, winkelen enz. Dit met succes doen betekent je hebt ongelofelijke tijdmanagementvaardigheden en focus, daarom geven wij (ik en mijn vrienden) een deel van onze taken uit.

Ze vermaken en adverteren - Vloggers

Een groot aantal mensen, inclusief ikzelf, brengt ongelooflijk veel tijd door op YouTube, door verschillende kanalen te bladeren en vloggers te bekijken die over allerlei onderwerpen praten. We doen het meestal met het oog op educatie en entertainment, maar vergis je niet, vloggers zijn zoveel meer dan leraren en entertainers; het zijn geweldige multi-taskers.

YouTube is de op twee na grootste website op het World Wide Web, maar toch slagen sommige mensen erin dergelijke kanalen te creëren die overtuigend genoeg zijn om aanzienlijke winst te maken. Dit gebeurt niet simpelweg door iets op te nemen waar je goed in bent en het te uploaden. Het kost zoveel meer inspanningen en strategie. De winst is immers afkomstig van YouTube-marketing en om in zo'n grote gemeenschap te worden opgemerkt, is eigenlijk heel veel werk verzet. Het lijkt alleen maar puur geluk, maar in werkelijkheid is er een hele procedure achter een enkele video met virale mogelijkheden. Bovendien telt een virale video niet als succes. Doelgroep of abonnees, en consistentie zijn ware parameters die een goed kanaal definiëren. Advertising

Je moet iets vinden waar je echt goed in bent, als jouw onderwerp, en een manier vinden om het interessant te maken voor een nog groter publiek. Als je bijvoorbeeld een goed gevoel voor humor hebt, het gebruikt, massa's laat lachen, maar tegelijkertijd serieuzere onderwerpen probeert op te nemen en ernstige problemen aanpakt om mensen op de hoogte te houden. Gebruik veel visuele hulpmiddelen en werk aan je prestaties. Mensen zoals Ray William Johnson, John Oliver, Nice Peter, enz. - ze hebben allemaal YouTube-kanalen die het publiek via humor aantrekken, maar bieden tegelijkertijd een prachtig inzicht over onderwerpen als geschiedenis, actuele politiek en nieuws, discriminatie, enz. Als je in staat bent om zo'n veelzijdig kanaal te maken, verdien je betaald te krijgen, deze mensen lijken alleen maar te sollen, maar ze doen eigenlijk meer dan één taak tegelijkertijd.

Ze maken gebruik van technologie en blijven waakzaam - bloggers / freelancers / bedrijfseigenaren

Heb je je ooit afgevraagd hoe oprecht ambities mensen altijd een hoge positie hebben in sommige bedrijven, maar op de een of andere manier, als je hen buiten het werk ontmoet, heb je het gevoel dat je hetzelfde niveau van bekwaamheid deelt. Je begint je af te vragen - waarom vonden andere mensen die persoon zo betrouwbaar? Je hebt ook kennissen en vrienden die waarschijnlijk het individu in kwestie overtreffen, maar hij of zij is hun meerdere.

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen
The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties
Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De waarheid is dat vaardigheden en kennis niet de enige factoren zijn die van invloed zijn op het succes; mindset speelt een belangrijke rol, evenals de mogelijkheid om op meerdere online fronten te multitasken. Mensen die de status van professional hebben, werkten aan hun professionele reputatie, ze deden extra moeite om een ​​goede eerste indruk achter te laten en zorgden ervoor dat het zo bleef. Wees niet jaloers, maar leer liever van hen. Tegenwoordig kunnen mensen veel over je te weten komen, of om meer accuraat te zijn, veel van je aan te nemen, simpelweg door je online op te zoeken.

Je sociale mediaprofielen, ze kunnen je als een professional vertegenwoordigen en je er tegelijkertijd als een kinderachtige alcoholist laten uitzien, als je iedereen die je ooit kent, laat taggen. We zien dergelijke dingen dagelijks, mensen houden van goede roddels en als iemand hongerig is naar aandacht, kan die persoon allerlei verhalen oproepen. Je kunt gemakkelijk beschuldigd worden van iets dat nergens op slaat, en of je het nu leuk vindt of niet, mensen zullen gaan twijfelen. Een gerenommeerde zakenman, ambitieuze cadetten en succesvolle freelancers werken allemaal aan hun online reputatie. Ze laten geen steen ongemoeid en gebruiken reputatiesoftware op alle fronten, zonder hun hoede te laten vallen.

Ze implementeren groepswerk, terwijl socialiseren - studenten (studiegroepen)

Advertising

Tijdens je studie ervaar je waarschijnlijk wat het betekent om voor de eerste keer te multitasken, vooral wanneer halverwege de tijd begint te naderen. Deze momenten van onder druk zetten ons ertoe aan om onze volledige mentale capaciteit te gebruiken en een glimp van de zogenaamde te ontdekken “holistisch leren.” We bedenken een tactiek waarin onderwerpen compatibel zijn met elkaar en proberen de weg te vinden om hun synergie te verkennen. Dit is de reden waarom groepswerk echt van pas komt bij een crisis op de middellange termijn.

Om het beste uit uw resterende tijd te halen, organiseert u een studiegroep en deelt u vervolgens welk groepslid dat moet doen. Het doel van deze multi-tasking-oefening is om een ​​deel van het examenmateriaal onder de knie te krijgen, zodat u die kennis efficiënt overbrengt naar uw collega's. Organiseer vervolgens een aantal sessies, deel uw materiaal grondig en probeer de kennis te verenigen tot een geheel. Eerlijk gezegd, het kan verre van perfectie zijn en je kunt misschien niet met vlag en wimpel slagen, maar als falen geen optie is, is dit de beste manier om dit te voorkomen.

Bovendien, als het je eerstejaarsjaar is, is dit een gouden kans om te socializen met nieuwe collega's tijdens het leren. Het hebben van betrouwbare vrienden en contacten is nog een ander belangrijk onderdeel van succes en deze mensen zijn geïnteresseerd in dezelfde niche, waardoor ze in de toekomst potentiële medewerkers worden. Alles bij elkaar genomen zijn dit relaties van groot belang.

Ze proberen zichzelf uit te drukken en loyaal te blijven aan hun publiek - kunstenaars / ontwerpers

Goede kunstenaars en ontwerpers zijn inderdaad begaafd, of een getalenteerde groep mensen, met een zeer breed en diep emotioneel spectrum. Er is speciaal werk voor nodig en een vaardigheid om een ​​deel van die complexiteit over te brengen naar een kunstwerk, dat de waarnemers kan oproepen of inspireren om een ​​deel van het innerlijke wezen van de kunstenaar te ervaren. Deze geschenken verdienen het om gevoed te worden, echter wanneer muzikanten, grafisch ontwerpers, schrijvers enz. Voor iemand werken, komt er een probleem naar voren. Werkgevers of klanten eisen meestal wat kunstenaars moeten doen en vaak maakt het type werk slechts een klein deel van hun werkelijke capaciteit uit. Mensen met geweldige vaardigheden houden er niet van dat hun naam afneemt.

Kunstenaars en ontwerpers zijn daarom altijd multitasken, ze proberen de weg te vinden om hun werk te vervullen en personaliseren het en geven het een deel van hun eigen creatieve vonk, zodat ze uiteindelijk kunnen wees tot op zekere hoogte trots op zulk werk. Dit soort dingen kan heel moeilijk zijn vanwege de vele beperkingen die de artiesten tegenhouden. Dergelijke soorten taken kunnen echter uiteindelijk het ware creatieve potentieel doen ontwaken. Werken onder beperkingen dwingt je om dieper binnen de grenzen van de taak te graven en zo meer diepte te geven aan je eindproduct. Advertising

Ik veronderstel dat het hoofdpersonage van de film is “Forrest Gump” illustreert perfect wat hier wordt geïmpliceerd. Het personage is een belichaming van de ware schoonheid en briljantie van eenvoud, een waar kunstwerk. Natuurlijk was de maker van het personage door niemand bevolen om Forest op die manier te maken. Het punt is dat, zelfs als iets beperkt lijkt, je meer kunt vinden dan je op het eerste gezicht lijkt, als je er eenmaal meer over nadenkt en een kans maakt.

Ze werken aan zichzelf tijdens het polijsten van hun prestaties - acteurs / artiesten / stand-upartiesten

Ten slotte is dit een zeldzame en moeilijk te beheersen vorm van multi-tasking, het maakt gebruik van je cognitieve en fysieke vaardigheden op hetzelfde moment. Voordat dit soort levensstijl routine wordt, is het leven zelf een hel.

Iedereen die naar de opera of het theater ging heeft hoogstwaarschijnlijk ten minste één toneelstuk gezien, waarbij een of meer acteurs op een gegeven moment authentiek kruipen en tegelijkertijd zingen of luid praten. We besteden er meestal niet veel aandacht aan, omdat we volledig zijn ondergedompeld in de show en de plot, maar dit soort multi-tasking is buitengewoon moeilijk. Focussen op je beweging, ademhaling, lijnen en luidheid, en niet op de toon, allemaal op hetzelfde moment, en het vlekkeloos uitvoeren van de scène, is ongetwijfeld ontzagwekkend.

Als iemand in staat is om zo'n prestatie te leveren, vereist het een grote mate van standvastigheid, wat betekent uitwerken, ontelbare oefeningen om de regels te onthouden, en tenslotte, extreme mentale vasthoudendheid om de twee te combineren. Het echoënde applaus dat live artiesten verdienen na elke spectaculaire show is verdiend en volledig gerechtvaardigd, omdat ze intense ontberingen hebben ervaren om indruk op je te maken.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.