7 onverwachte manieren om uw productiviteit te maximaliseren

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 2376
  • 443

U hebt een digitale notebook en u gebruikt het beste taakbeheersysteem. Je weet hoe je een schema moet maken. Je bent geweldig bij het bijhouden van details. Je reageert snel op e-mails. Maar je bent nog steeds op zoek naar manieren om het te versterken, omdat je weet dat je het nog beter kunt.

1. Slaap meer, niet minder.

Te weinig slaap, slechte slaap, onderbroken slaap en / of gezondheidsproblemen die de slaap verstoren, tellen allemaal op tot één negatief: vermoeidheid. En vermoeidheid heeft een groot, slecht effect op uw productiviteit. Een studie, voltooid in 2010, schatte de jaarlijkse kosten van vermoeidheidsgerelateerd productiviteitsverlies op bijna $ 2000 per werknemer. Chronische slaapgebrek heeft enkele behoorlijk ernstige gevolgen, zoals toegenomen angst, slecht geheugen en uiteindelijk verminderde cognitieve functie.

Met andere woorden, zonder voldoende slaap werken je hersenen gewoon minder goed. Dus zelfs als je een goed plan hebt, een goed geordende takenlijst en alle tools die je nodig hebt, zonder voldoende te slapen, ben je geneigd om traag en ongericht te zijn. Alle trucs in het boek zullen niet helpen de productiviteit te maximaliseren als je brein, de ultieme productiviteitmachine, echt een dutje nodig heeft.

2. Doe minder, niet meer.

Bij productiviteit draait het niet om meer doen in minder tijd. Wat heb je aan meer doen als wat je doet niet het echte werk is dat nodig is? Sterker nog, proberen om meer te doen is vaak waar we tijd verspillen. De wetenschap heeft bewezen dat multitasking niet iets is waar het menselijk brein mee is verbonden.

Hoe meer u op uw bord legt (of kalender, of notitieblok, takenlijst of taakbeheer), hoe meer tijd u nodig heeft om te beslissen wat u vervolgens gaat doen. En het nemen van beslissingen kost niet alleen waardevolle tijd, het put ook uit je altijd belangrijke reserve van wilskracht.

Een eenvoudige oplossing lost deze beide productiviteitsmoordenaars op: probeer minder te doen. Advertising

Beperk het aantal geopende projecten waar u op elk moment bij betrokken bent. Ik besef dat dit niet altijd mogelijk is: soms is je projectlijst meer afhankelijk van je baas of je significante andere dan van jou.

Als je echter overbelast raakt, kan een beroep werken: “Ik zou dit project graag willen aanpakken; zou je oke zijn als ik het XYZ-project voor het eerst voltooi, zodat ik de tijd en aandacht heb die ik moet besteden aan dit nieuwe idee?”

Beperk jezelf tot het uiterste wat je op je dagelijkse en wekelijkse takenlijst mag zetten. Kies aan het begin van de week de belangrijkste dingen die u wilt bereiken. Bepaal aan het begin van elke dag drie taken die je voltooit en die je naar de gewenste prestaties van deze week zullen brengen.

3. Word minder beschikbaar.

Degene zijn die altijd betrouwbaar is, heeft een bepaald voordeel: mensen kijken naar je op. Ze respecteren jou. Ze weten dat je de klus geklaard krijgt.

Het komt ook met een bepaald probleem: mensen zullen meer van je vragen als ze weten dat ze op jou kunnen vertrouwen.

Het is goed om vrienden te helpen, en het is iets dat je zou moeten doen. Maar het is niet iets dat je altijd zou moeten doen. Als u ervoor kiest minder direct beschikbaar te zijn, wordt een automatisch filter ingesteld. Advertising

Wees niet te allen tijde de persoon met zijn telefoon aan zijn hand gekleefd. Wees niet de gast die elke sms, telefoontje of e-mail binnen vijf minuten of minder beantwoordt. Mensen kunnen wachten, en als het belangrijk is dat u wees betrokken, ze zullen wachten op je reactie.

4. Beperk vergaderingen.

Vergaderingen zijn beruchte zwarte gaten, die productiviteit opofferen in ruil voor, nou ja, niets. Een vacuüm. Hoewel u veel goed advies kunt vinden over hoe u meer uit vergaderingen kunt halen - vergaderingen kort houden, hen gefocust houden, doelstellingen halen, enzovoort - is er één eenvoudige maar uiterst effectieve aanpak: beperk vergaderingen helemaal.

Als je de baas bent, stop dan gewoon met ze op het schema te zetten of maak jezelf beschikbaar voor elk vergaderverzoek dat je op je bureau tegenkomt (zie # 3 hierboven, Word minder beschikbaar). Als je die autoriteit niet hebt, begin dan met het maken van bezwaar. Voordat je net toegeeft en komt opdagen, chalking nog een middag verloren van de vraatzuchtige productiviteit-etende machine die een vergadering is, neem dan contact op met de organisator en stel deze vragen:

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
  • Wat staat er op de agenda voor deze vergadering??
  • Wat zijn uw doelstellingen voor deze vergadering?
  • Waarom wil je dat ik daar ben??
  • Wat verwacht u van mij dat ik een bijdrage lever?
  • Is er een manier waarop ik kan bijdragen zonder aanwezig te zijn op de vergadering??

Als de organisator van de vergadering ook je leidinggevende of collega is, doe dan een beroep op de verloren productiviteit. Vraag zoiets als dit: “Wil je liever dat ik een paar waanzinnig geweldige vorderingen boek in dit project of twee uur in deze vergadering ga zitten en niets bereikt??”

5. Meet uw productie.

We weten vaak niet hoe we de productiviteit van de projecten waarin we betrokken zijn, meten. Misschien is het een lopend project, of iets groots en complexs, of iets creatiefs en ontastbaars. Hoe dan ook, het kan moeilijk zijn vast te stellen hoe de productie eruit ziet.

Het probleem is echter dat als je niet echt weet hoe de productie eruit ziet, je niet kunt zeggen of je productief bent. Advertising

Los dit probleem van fuzzy-productiviteit op door een manier te vinden om de productie te meten met elk project dat u uitvoert. Dit kan iets zijn als een tijdlijn, met mijlpalen voor bepaalde prestaties in het project terwijl je gaat: je meet je voortgang door te zien hoe goed je kunt blijven aansluiten op de geprojecteerde tijdlijn.

Of het kan zoiets zijn als een quotum, dagelijks of wekelijks, van de belangrijkste taken of deliverables die moeten worden gedaan.

Of het kan iets heel anders zijn: woorden geschreven, telefoontjes gedaan, geld beloofd, e-mails beantwoord, applicaties verzonden.

Zoek uit wat productie precies betekent voor elk project en dan kun je die productiviteit maximaliseren. Houd uw productie bij, elke keer dat u aan het project werkt. Alleen de kennis van wat u zou moeten doen om productief te zijn, is nuttig voor het concentreren van uw hersenen.

Het bijhouden van hoeveel je kunt bereiken, wordt een spel dat je met jezelf speelt, een spel dat je aanspoort om elke keer dat je het werk doet beter te presteren.

6. Vergeet grote doelen; focus op kleine winsten.

Grote doelen zijn goed, maar het bijhouden van de voortgang van grote doelen kan deprimerend zijn. We moeten vooruitgang boeken om gemotiveerd te zijn om vooruitgang te blijven boeken. Anders raken we ontmoedigd en beginnen alles in vraag te stellen. Advertising

Helaas kopen we vaak het idee in om grote doelen te hebben zonder te begrijpen hoe we ze moeten benaderen. Elk groot doel wordt bereikt door een reeks kleine, incrementele winsten. Dit is oud nieuws: eet de olifant één voor één, neem die reis stap voor stap. Hoewel we dit concept kennen en begrijpen, weten we niet hoe we het moeten toepassen.

De sleutel is om een ​​groot doel te stellen en het dan een tijdje te vergeten. Zoek in plaats daarvan uit wat voor kleine winsten je wekelijks, zelfs dagelijks, moet verdienen en richt je daarop. Negeer het grote doel, voor een tijdje, en concentreer u enkel op het bereiken van die kleine winsten. Kijk af en toe opnieuw naar het grote doel en kijk hoe ver die kleine winst je naar het bereiken ervan heeft gebracht.

7. Bouw gezonde gewoonten.

Je brein is het essentiële ingrediënt in elke poging tot een productief leven. En je brein maakt deel uit van je lichaam. Als je niet voor je lichaam zorgt, zorg je niet goed voor je hersenen.

Gezonde gewoonten zijn onder meer voldoende en goede nachtrust, beweging en eten van voedsel dat je van brandstof voorziet in plaats van je te verzwaren. Ze omvatten ook het balanceren van uw tijd tussen gericht werk en downtime, eenzaamheid en sociale activiteiten, fysieke en mentale inspanning.

Concentreer u elke week op het opbouwen of versterken van één gezonde gewoonte en doorloop de gewoonten die u wilt vestigen. Hoe sterker deze gezonde gewoonten in uw leven zijn, hoe productiever u standaard zult zijn.

Aanbevolen foto credit: Zach Dischner via flickr.com




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.