7 manieren om groener en productiever te zijn met uw printer

Uw printer is waarschijnlijk een utilitair werkpaard waar u niet aan denkt voordat het kapot is. Waarom besteedt u geen moment aan het gebruik van uw printer, zodat u tijd en wat papier kunt besparen? Hier zijn zeven praktische, eenvoudig te implementeren tips:

1. Houd benodigdheden op het moment van gebruik. U kunt Velcro (I like Industrial Strength) gebruiken om veelgebruikte verbruiksartikelen direct op de zijkant van uw printer of printerkar te plakken. Deze foto toont een rubberzegel die zegt “gefaxt” die met klittenband aan de zijkant van deze printer / fax is bevestigd, bijvoorbeeld.

2. Print in “droogte” modus om inkt te besparen. Als u de conceptafdrukmodus van de instellingen van uw printer gebruikt, kunt u inkt (en dus geld) besparen. Wanneer u iets formeel moet afdrukken, kunt u de instellingen naar normaal wijzigen. Advertising

3. Houd een krassen papierlade. Deze foto links toont papierladen die zich in de printerwagen net onder de printer bevinden en die nieuw, onberispelijk papier in de ene lade en het kladpapier in de andere hebben. Wanneer u iets afdrukt dat maar een paar regels bevat of anderszins opnieuw kan worden gebruikt, kunt u het eenvoudig in deze lade gooien.

4. Laat uw afgedrukte documenten in de juiste volgorde verschijnen. U kunt gewoonlijk de instellingen van uw printer wijzigen om documentpagina's in omgekeerde volgorde af te drukken. Het resultaat? Papieren komen al gestapeld in de juiste volgorde, klaar om te nieten. Nooit meer 36 pagina's van een document schuiven om ze opnieuw te ordenen! [NOTITIE VAN DE EDITOR: niet alle printers drukken standaard achteruit; test eerst de uwe met een kort document.] Adverteren

5. Gebruik standaard kraspapier en druk alleen op nieuw papier af als dat nodig is. Voordat u een stapel kraspapier in uw printer plaatst voor gebruik, plaatst u een plakbriefje op de achterkant van de laatste pagina van de stapel.

Plaats die stapel dan bovenop een nieuw papier. (Zie de afbeelding rechts voor een illustratie) Wanneer u klaar bent om op nieuw papier af te drukken, ziet u de plaknotitie die de onderkant van de stapel kraspapier aangeeft en trekt deze snel naar buiten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Label de kenmerken van uw printer. Ben je (of je collega's) voor altijd aan het vragen, “Op welke manier gaat het papier in? Naar boven of beneden naar beneden?” Fabrikanten geven dit vaak op de printer zelf aan in een of andere internationale symbooltaal die niemand lijkt op te merken, maar je kunt het eenvoudig maken door gewoon een label af te drukken dat zegt: “GEZICHT OMHOOG.” Hier zijn een paar voorbeelden. Advertising

7. Gewoon niet afdrukken. Het is natuurlijk beter om helemaal niet te printen als je dat mogelijk kunt doen. Als u nog geen software hebt om PDF-documenten te maken, krijgt u die mogelijkheid, zodat u in plaats daarvan naar PDF kunt afdrukken. Probeer Adobe Acrobat of Cute PDF. Probeer ook SnagIt (een van mijn persoonlijke favorieten - zie mijn vorige artikel “De favoriete software van een professionele organisator” voor meer). SnagIt maakt schermafbeeldingen van regio's van uw scherm of zelfs scrollen webpagina's (het opslaan van de links!). Advertising

Waardeer je werkpaardprinter vandaag nog! En als uw printer chagrijnig is, kan het misschien leuker zijn om deze tips toe te passen.