7 manieren om Evernote te gebruiken

Vorige week heeft de oprichter van Lifehack, Leon Ho, mij geïntroduceerd bij de bèta-notitie met de toepassing Evernote. Evernote beschikt over een verscheidenheid aan functies die het een uitstekende toepassing maken, waaronder automatische synchronisatie tussen het web en uw andere apparaten, tagging en sorteerfuncties, een online client die deze overal toegankelijk maakt en een zoekfunctie die zelfs tekst kan doorzoeken die is opgeslagen in afbeeldingen.

Van de ontwikkelaars zelf:

Met Evernote kun je eenvoudig gevangen nemen informatie in welke omgeving dan ook, met behulp van welk apparaat of platform u het gemakkelijkst vindt, en maakt deze informatie beschikbaar en doorzoekbaar altijd en overal.

Ik ben een grote fan van alles dat mijn gegevens gesynchroniseerd houdt tussen apparaten, laat staan ​​volledig automatisch, dus ik wilde Evernote graag eens proberen. Het is in korte tijd op mij gegroeid. Het is geweldig voor het bijhouden van informatiefragmenten, het vervangen van stickies en het verwijderen van notities en het plakken van onderzoek van internet naar.

Het heeft een vrij unieke set functies en vult een gat in mijn workflow dat ik op het gebied van applicaties had willen invullen, dus vandaag kijken we naar zeven manieren om Evernote te gebruiken om het leven gemakkelijker te maken.

Voor de goede orde, ik ben op geen enkele manier verbonden aan Evernote en ik heb nog nooit enige communicatie met de ontwikkelaars gehad - het is gewoon een waanzinnig nuttige toepassing die iedereen die geïnteresseerd is in productiviteit kan profiteren van.

1. De kantoorreiniger: meestal, aan het einde van de dag wanneer ik mijn e-mailinbox en -bureaublad op nul zet, heb ik een verzameling tekstbestanden opgebouwd die ik gebruikte voor het verwijderen van spur-of-the-moment-notities. Als de telefoon overgaat, open ik een nieuw tekstbestand terwijl ik het opneem; als ik een idee heb terwijl ik aan iets werk, gaat het meteen in een tekstbestand. Het is gewoon meer rommel dat het moeilijk is om aan het einde van de dag een geschikte plaats te vinden. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hetzelfde geldt voor plaknotities die worden gepleisterd langs de randen van de monitor, en er liggen zelfs stukjes papier rond het bureau (en de vloer ... en het plafond!). Een van de beste, maar eenvoudigste, gebruik van Evernote is geweest om die dag-tot-dag-stukjes informatie op te slaan op een meer georganiseerde, minder rommelige manier. Laat Evernote uw kantoor schoonmaken.

2. Deel informatie onopvallend: inplaats van zijn “die kerel” die elk laatste stukje info, al dan niet relevant, in een nieuwe e-mail naar tien mensen tegelijk stuurt, die informatie opslaat bij Evernote en deelt met de relevante mensen; je verstopt hun e-mail niet meer, en ze hebben meer controle over hun eigen tijd terug. Het is moeilijk om een ​​inbox leeg te halen wanneer alles wordt verzonden, of je nu moet handelen of niet.

3. Sluip wat werk naar huis zonder dat iemand het weet: heb je een echtgenoot die snarky krijgt als je werk mee naar huis neemt? Maak het niet zo voor de hand liggend: sla uw materiaal op als een Evernote-item en synchroniseer wanneer u thuiskomt. Het wordt minder vaak opgemerkt dan de omvangrijke map waarmee je vorige week de deur binnenliep.

Samenwerkende partners kunnen met Evernote uw werk gemakkelijker naar huis brengen dan Word-documenten e-mailen of overbrengen naar uw PDA of laptop voordat u vertrekt. Klik gewoon op de Sync-knop en je bent klaar. Advertising

Terwijl we over het onderwerp praten, vanuit een productiviteitsperspectief, moet werk alleen naar huis worden gebracht als het onvermijdelijk is - een goede balans tussen werk en privé is belangrijk voor het behoud van maximale efficiëntie.

4. Maak een enkel onderzoeksdocument: Ik heb onlangs een artikel geschreven over digitaal rechtenbeheer met veel online onderzoek, dat ik heb opgeslagen door bladwijzers in Firefox te houden. Het nadeel was dat toen ik terug kwam om te schrijven, ik al mijn tabbladen opnieuw moest openen en de juiste secties op elke pagina moest vinden.

Het is veel gemakkelijker om de relevante inhoud van elke pagina te nemen, inclusief een link voor het geval u terug moet gaan, en deze in één Evernote-item te plakken, zodat u alle benodigde informatie in een beknopter en overzichtelijker formaat krijgt. Als ik dit op dat moment deed!

Plaats in plaats van uw bronnen te bookmarken wanneer u online onderzoek doet, de relevante informatie van elke pagina in een onderzoeksdossier in Evernote. Advertising

5. Maak notities tijdens vergaderingen zonder te transcriberen, of voor het geval ze naar andere apparaten overbrengen. Typ weg als je baas prevelt en voordat je zelfs terug bent in de kast, de aantekeningen staan ​​op je bureaublad (geweldig als je notities direct na een vergadering in GTD-actiepunten verwerkt).

6. Houd een altijd toegankelijk ideebestand bij: een van de beste dingen die een schrijver of blogger kan doen is een ideeënbestand starten. Het kan moeilijk zijn om voortdurend nieuwe ideeën te bedenken, en als je er een bedenkt, gebeurt dit meestal op een heel vreemde, ongemakkelijke plek. Evernote betekent dat je bijna nooit betrapt wordt zonder een manier om het vast te leggen en een ideebestand te compileren - als die lijst eenmaal vol begint te raken, kom je nooit tekort aan iets om over te schrijven.

7. Plan grote projecten in Evernote - start een nieuwe notebook voor een bepaald project en sorteer verschillende taken en onderzoeksthema's met behulp van de tags-functie. Nu, alles wat je je misschien zou kunnen herinneren of waar je aan kunt werken met betrekking tot een project, zal op één plek zijn.

Evernote-uitnodigingen Advertising

Als je de wachttijd wilt overslaan om in de bèta te stappen, heb ik vijf uitnodigingen in mijn Evernote-account die ik kan weggeven. Ik stuur ze naar vijf commentatoren die een echt unieke manier bedenken om Evernote de komende twaalf uur te gebruiken.