8 Benadert ultra-productieve mensen gebruiken om hun taken te voltooien

Ben je altijd in de race tegen de tijd? Heb je altijd te maken met een hoop taken en geen manier om ze te beheren? Hebt u aan het eind van de dag een tevreden gevoel of mokkelt u over waar de dag naartoe ging? Vraag je je vaak af hoe anderen hun tijd in evenwicht brengen en alles gedaan krijgen?

Je bent precies op de juiste plaats terechtgekomen! Hier zullen we u vertellen hoe u ultraproductief kunt zijn en het beste uit uw tijd kunt halen - de meest waardevolle en toch schrikkende hulpbron voor elk mens. Laten we geen tijd verspillen en doorgaan met de benaderingen die u vandaag daadwerkelijk kunt toepassen. Dit zijn de beproefde methoden die worden gebruikt door ultra-productieve mensen.

1. Ze kennen hun prioriteiten

We lijken allemaal veel te hebben en het is altijd heel belangrijk. Maar geloof me, als we goed kijken, zien we dat niet alles op onze actielijst even belangrijk is. Sommigen van hen zijn en sommigen van hen zijn dat niet. Sommige kunnen worden gedelegeerd, andere niet. Advertising

Ultra-productieve mensen kennen hun prioriteiten beter dan de rest van ons. We moeten dus hun leiding volgen en taken prioriteren. Ook als we de belangrijkste dingen bereiken, krijgen we de neiging om nog meer gemotiveerd te raken om verder te gaan met de rest van de dingen die gedaan moeten worden.

2. Ze stellen geen taken uit

Of ze doen het, delegeren het of elimineren het, maar ze stellen het nooit uit. Een ding uitstellen dat later gedaan moet worden, betekent dat je het twee keer moet bekijken, het twee keer moet lezen of het twee keer moet begrijpen. Dat is een grote tijdverspiller. Neem onmiddellijk de taak in handen, delegeer het als je kunt of besluit dat het niet verplicht is.

3. Ze richten zich op één taak tegelijk

Multi-tasking is old school, in plaats daarvan richten ultra-productieve mensen zich op! Als u probeert te multitasken, denkt u misschien dat u tijd bespaart of veel gedaan krijgt in korte tijd, maar meestal is dat niet waar. In plaats van deze aanpak is het veel beter om je op één taak te concentreren en deze af te ronden met een bepaalde tijdlijn. Dit zal u niet alleen helpen betere resultaten te behalen, maar bespaart u ook tijd en energie. Advertising

4. Ze zeggen niet “Ja” naar alles

Ja zeggen tegen alles is een zekere manier om niet te krijgen wat je wilt. Productieve mensen zeggen niet meer dan dat ze ja zeggen. Op deze manier hebben ze alleen die dingen te doen die er echt toe doen of echt een verschil kunnen maken. Als je overal ja tegen zegt, kun je niet de helft van hen doen en jezelf en anderen teleurstellen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Leren nee zeggen is een belangrijke stap die uw productiviteit kan verhogen. Overbetrokkenheid is een sleutel tot mislukken.

5. Ze reserveren specifieke tijd voor e-mail en andere manieren van communicatie

Altijd verbonden zijn is een denkfout die bij al onze dagelijkse activiteiten is geslopen. Blijkbaar heeft het geen specifieke tijd nodig, omdat we ten onrechte geloven dat we zijn “ik vraag het maar” onze smartphones wanneer we in een rij wachten, maar deze activiteit kost zowel onze kostbare mentale energie als tijd. Advertising

Ultra-productieve mensen controleren hun e-mails en andere berichten alleen op specifieke tijden. Op deze manier kunnen ze zich richten op de taak en kunnen ze deze met meer succes voltooien.

6. Ze doen eerst het minst inspirerende

Over het algemeen proberen mensen het spul uit te stellen dat ze het minst interessant vinden. Dat is een verkeerde benadering voor productiviteit. Ultra-productieve mensen pakken dergelijke dingen eerst aan. Op deze manier hebben ze een duidelijkere geest om de rest van de activiteiten te doen en kunnen ze er echt naar uit kijken. Anders zou een minder interessante taak die gedaan moet worden je blijven zeuren, zelfs als je betrokken bent bij je favoriete activiteiten.

7. Ze plannen hun dag

Ze plannen effectief. Een goede planning is alsof bijna de helft van de taak is voltooid! Als u uw dag of week plant, zult u vrij duidelijk zijn over wat moet worden gedaan, hoeveel tijd het zal verbruiken en wat de verwachte resultaten zijn. Anders blijf je constant dingen doen en zijn de resultaten misschien vaag of ongewenst. Advertising

8. Ze hebben een takenlijst

Dingen documenteren is een van de beste manieren om absoluut duidelijk te zijn over je gedachten. Ultra-productieve mensen documenteren hun taken. Soms kunnen we door deze praktijk te volgen verrast worden door de resultaten zelf. Als we dingen opschrijven, plaatsen we ze in zwart-wit. In onze geest kunnen dingen een warboel zijn, maar als je ze schrijft, weet je precies wat er moet gebeuren.

Aanbevolen foto credit: universiteitsstudiegroep / www.audio-luci-store.it via flickr.com