Peter Atkinson
0 
3852
252
De Cranking Widgets Blog heeft een herinneringsartikel over 8 manieren om e-mail niet effectief te gebruiken. De Cranking Widgets Blog belicht 8 veelgemaakte fouten die mensen maken bij het verzenden van e-mail. Ik denk dat we allemaal schuldig zijn aan het maken van deze fouten op een of ander moment.
Meer zeggen dan nodig is - Dit is er een waarvan je niet weet dat de boodschap zich heeft voorgedaan tot ten minste een derde van de manier er doorheen. Als je merkt dat je denkt “in vredesnaam, kom op het punt ... ” - je hebt een van deze berichten. Ziet u, veel mensen willen e-mail graag behandelen als een lui gesprek op zondagmiddag over mojito's - ze dronken steeds maar door, en geven u details en subplots die slechts enigszins relevant zijn (en beslist onnodig). Als je een beetje een stijver bent zoals ik, krijgen ze rondjes ingediend met de snelheid.
Zwervend van het onderwerp af - Wanneer het onderwerp van de e-mail luidt “Formaat TPS-rapportvel” halverwege lees je over Tom's lunchplannen of het nieuwe beleid met betrekking tot kauwgom in de pauzeruimte, je weet dat je een van deze juwelen hebt gevonden. Als de auteur van de e-mail niet de moeite kan nemen om een coherent bericht te formuleren, een pox op hen en hun bericht. Shift + Delete (omzeilt de map 'Verwijderde items' in de meeste e-mailprogramma's - wees voorzichtig).
Stuur een e-mail die volledig overbodig is - Dit zijn waarschijnlijk mijn grootste huisdierbelangenis van allemaal. E-mails die bestaan uit wederzijdse begroetingen of bevestigingen die slechts een verspilling van serverruimte zijn. Ted e-mailt me bijvoorbeeld met de vraag of ik hem de nieuwste telefoonlijst op kantoor kan sturen. Ik stuur het naar hem en 10 seconden later krijg ik een e-mail die niets anders bevat dan “Bedankt!”. Hoewel ik begrijp dat hij gewoon beleefd is, is dat een andere boodschap die ik moet lezen. (Ik weet dat dit misschien wat prikkelachtig klinkt, maar je zou de hoeveelheid e-mail die ik op deze manier krijg niet geloven). Het is duidelijk dat als Carl van Facilities het beenmerg doneert dat je helpt om die vervelende kanker te verslaan, een “dank je” is waarschijnlijk in orde - in aanvulling op enkele bloemen of gratis yard werk. Laat me anders gewoon weer aan het werk gaan.
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
8 gewoonten van zeer ineffectieve e-mailing - [The Cranking Widgets Blog] Advertising