8 redenen waarom u niet zo productief bent als u kunt zijn (en hoe u ze kunt oplossen)

Ga je soms uren achter elkaar aan je bureau zitten, maar kan er niet veel aan gedaan worden? Wilt u productiever zijn voor uw tijd?

Als dat zo is, kan ik vertellen. Als iemand die gepassioneerd is over persoonlijke groei en het behalen van maximale resultaten, vind ik voortdurend manieren om meer gedaan te krijgen voor mijn tijd. Ik ben ook gepassioneerd om anderen te helpen - inclusief jij - om hun beste resultaten in het leven te krijgen. In de afgelopen vijf jaar heb ik met honderden mensen gewerkt om hun hoogste succes te bereiken en heb ik ze getransformeerd van uitstellen naar zelfgemotiveerde A-studenten en van vuile, uitgebrande personen tot zelf-geïnitieerde en superproductieve mensen.

Terwijl sommigen misschien denken dat productiviteit gewoon een kwestie is van hard werken en discipline, heb ik gemerkt dat dit niet noodzakelijk het geval is. Integendeel, er zijn sleutelgewoonten die superproductieve mensen onderscheiden van minder productieve mensen, en het niet praktiseren van deze gewoonten leidt natuurlijk tot een daling van uw productiviteit - ongeacht wie u bent. Als je problemen hebt om dingen voor elkaar te krijgen, is waarschijnlijk een (of meerdere) van deze factoren van toepassing:

1. Je hebt geen doelen gesteld

In mijn nieuwste boek met Lifehack, 10 regels van superproductieve mensen (koop het nu in de Lifehack Book Store met de kortingsbon READNOW voor een tijdelijke korting!), ik deel de 10 onderliggende productiviteitsprincipes die superproductieve en niet-productieve mensen onderscheiden. De eerste regel heeft betrekking op de oudste en belangrijkste regel van persoonlijke ontwikkeling - het stellen van doelen. Met name het stellen van de juiste doelen.

Het probleem met de meeste is dat ze ofwel (a) geen doelen stellen of (b) de verkeerde doelen stellen (zie het volgende gedeelte op “rechts” goals). Zonder doelen hebben ze geen persoonlijke visie van wat ze willen dat hun leven is. Hoewel dit klinkt als een leuk, ongemakkelijk leven, maar de waarheid is dat het een creëert “floater” syndroom - waar ze elke dag doorbrengen “drijvend” van het ene ding naar het volgende, afhankelijk zijn van grillen en eisen van anderen, en in principe geen hoger doel hebben om naartoe te werken. Dagen en weken gaan voorbij zonder dat er iets gebeurt, en voordat ze het weten, zijn ze al in de veertig, vijftig of zestig en vragen ze zich af waar de helft van hun leven naartoe is gegaan.

Hoe dit op te lossen:

• Stel doelen, vooral voor de belangrijkste gebieden van je leven: meestal carrière, relaties, financiën, gezondheid en persoonlijke groei. Waar zie je jezelf in deze gebieden in de volgende, drie en vijf jaar??
• Schrijf deze doelen op en werk vervolgens naar hen toe. Maak je visiebord en houd dit bord elke dag in het zicht, zodat je altijd herinnerd wordt aan je doelen.

2. Je hebt niet de juiste doelen

Doelen stellen is niet genoeg - je moet de JUISTE doelen stellen. Stel de verkeerde doelen in, en u stelt ons op het pad van mislukking! Advertising

Wat definieert “juiste doelen” hoewel? In Super productieve mensen, Ik deel de vier criteria voor geweldige doelen: (1) inspirerend, (2) enorm, zoals BHAG-enorm (d.w.z. groot, harig en gewaagd), (3) specifiek en (4) tijdsgebonden. Doelen die aan deze criteria voldoen hebben meestal het grootste succes, alle dingen worden constant gehouden.

Helaas krijgen velen van ons de “fout” doelen - doelen die ons niet inspireren, te klein, te vaag zijn of geen deadline hebben. Omdat onze doelen rechtstreeks van invloed zijn op onze acties die van invloed zijn op onze resultaten, hebben verkeerde doelen tot gevolg dat we weinig of geen resultaten boeken, waardoor we een impasse situatie voor onszelf creëren.

Hoe dit op te lossen:

1. Zorg ervoor dat u alleen doelen stelt die u voor UZELF wilt, in tegenstelling tot doelen die anderen willen. Leef nooit je leven voor iemand anders dan jezelf.
2. Ga voor grote, niet kleine doelen. “Verhoog mijn klantenkring met 200% en ben de marktleider,” niet “Ontvang een of twee klanten zodat ik genoeg kan hebben om de eindjes aan elkaar te knopen.
3. Wees zo specifiek mogelijk. “Verdien $ 10.000 per maand tegen december 2014,” niet “Verhoog mijn inkomen.”
4. Stel een deadline in voor elk doel, wat ons naar het volgende punt brengt ...

3. Je hebt geen deadline

In regel # 2 van Super productieve mensen, Ik praat over het belang van het stellen van deadlines, met name tijdlijnen. Als u bekend bent met persoonlijk productiviteitsadvies, dan moet u wel eens hebben gehoord van de wet van Parkinson - het adagium dat dat is “het werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen.” Wat dit betekent is dat in tegenstelling tot wat algemeen wordt aangenomen dat de tijd die een taak nodig heeft, afhankelijk is van de moeilijkheidsgraad en / of onze efficiëntie / effectiviteit, suggereert de wet dat de hoofdbestuurder eigenlijk ... de tijd is die we eraan toewijzen!

Dit betekent dat als je een deadline van vier uur instelt voor een taak die echt twee uur nodig heeft, jij zullen het duurt onvermijdelijk vier uur voor de taak. Als je een deadline van één week instelt voor een taak die echt twee dagen nodig heeft, jij zullen neem een ​​hele week voor de taak. En ... als u geen deadline instelt helemaal niet, de taak kan vrijwel eeuwig duren om te voltooien. Dit betekent dat het nooit voltooid zal worden.

Hoe dit op te lossen: Stel deadlines in voor uw taken en doelen. Stel in het bijzonder een tijdlijn in, wat een gedetailleerd overzicht is van de stappen en mijlpalen om uw doelen te bereiken. (Ik deel stap-voor-stap instructies om uw routekaart te maken voor uw doelen, inclusief praktische voorbeelden en watchouts, in Super productieve mensen.)

4. Je probeert alles te doen

Ooit gehoord van dit gezegde, dat “Minder is meer?” Nou, hier is nog een: “Alles proberen te doen, zal tot de voltooiing van niets leiden.” Onze maatschappij van vandaag richt zich veel op meer doen en meer doen. En hoewel ik het volledig eens ben met het belang om meer te doen en meer te bereiken, kan het proberen om alles te doen een gebrek aan focus veroorzaken, om nog maar te zwijgen over overweldigen en stress. In feite, tijdens mijn vijf jaar coaching, is dit een van de meest voorkomende problemen bij mijn klanten - en we hebben het hier over zeer getalenteerde individuen die veel onder hun naam hebben bereikt! Advertising

Hoe dit op te lossen: Stop met proberen alles te doen. Richt je liever op de belangrijkste dingen en doe ze goed. Wat zijn de 20% high-impact taken op uw lijst en hoe kunt u eraan werken? Voor de minder belangrijke dingen, dump ze, batch ze (in één keer te doen), of delegeer ze. Dit leidt ons naar het volgende punt ...

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Je probeert alles zelf te doen

Ik merk dit probleem bij veel perfectionisten, waaronder ikzelf: we staan ​​erop alles zelf te doen. Waarom? Omdat we weigeren los te laten. We voelen dat wanneer we loslaten, we de controle verliezen, mensen de boel verknoeien, alles een ramp zal worden, en wij zal het moeten opruimen “knoeien” later.

Ik begrijp het, omdat ik soms zo ben. Ik was vroeger veel meer “bezittelijk” ook over mijn werk, door ervoor te kiezen alles zelf te doen, zodat ik alles kon maken zoals ik wilde. Ik heb echter geleerd dat geen mens een eiland is. Denk er eens over na: hoe productief je ook bent, je kunt nooit dezelfde hoeveelheid werk bereiken dat 10 keer of 100 keer de mensen (die even competent zijn als jij) in dezelfde hoeveelheid tijd kunnen volbrengen. Vele handen maken licht werk, en twee geesten zijn beter dan één (meestal).

Hoe dit op te lossen: Laat de behoefte los om alles zelf te doen. Delegeer taken aan uw teamleden, werknemers en / of leveranciers. Hikken kan gebeuren, maar het gaat erom ze te coachen om dingen goed te krijgen. (Meer over delegatie in regel # 9 van Super productieve mensen.)

6. Je hebt geen gunstige werkomgeving

Beoordeel uw huidige werkomgeving. Op een schaal van 1 tot 10, waarbij 10 de best mogelijke werkomgeving is, hoe zou u dat beoordelen? Zou je het een 1 tot 3 geven (slecht)? 3 tot 5 (gemiddeld)? 6 tot 8 (oke)? Of 9 tot 10 (zeer goed)?

De meesten van ons werken in een “3 tot 5”, gemiddelde omgeving. Van ongeorganiseerde werkruimtes tot slechte tafelhoogten die leiden tot lawaaierig verkeer (vooral voor diegenen onder ons die thuis werken), tot mensen die aan het chatten zijn, tot saaie werkplekken, we zijn constant onze omgeving aan het bestrijden om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is slecht, want in plaats van onze energie in ons werk te gieten en deze om te zetten in constructieve output, wordt onze energie weggezogen door onze omgeving..

Hoe dit op te lossen: In regel # 4 van Super productieve mensen, Ik introduceer het concept van een flow-omgeving - een term waar ik naar refereerde “een omgeving die u maximale werkervaring biedt en u gemakkelijk in de flow laat komen.” Je weet dat je in je flow-omgeving bent wanneer je gemakkelijk in de werkmodus kunt gaan en je voelt je altijd energiek! Vind uw flow-omgeving (of creëer deze indien nodig) en zie hoe uw productiviteit stijgt! Advertising

7. Je denkt dat werk alleen kan worden gedaan als je blokken vol uur voor jezelf hebt

Denkt u dat een pauze van vijf of tien minuten geen verschil kan maken voor uw oneindige lijst met taken? Wel, denk opnieuw. Bekend als tijdvakken, kunnen deze kleine tijdvensters tussen activiteiten een groot verschil maken wanneer ze effectief worden gebruikt.

Voorbeeld: toen ik op de universiteit zat, was ik de Dean's Lister voor elk academisch semester en uiteindelijk studeerde ik af als de beste student Marketing in de bedrijfskunde. Dit ondanks het feit dat jongleer met kern-curriculaire activiteiten, mensen privé-lessen geven en mijn grafische ontwerpactiviteiten runnen. Hoe is dit gebeurd?

Nou, het was dankzij mijn gebruik van tijdvakken. Omdat ik het zo druk had en ik niet graag studeerde toen ik thuis was (voor die studenten, je bent niet de enige!), Zou ik op zoek gaan naar tijdpartijen tussen de lessen, tijdens de lessen en na schooltijd om te werken . In plaats van te verslappen, te chatten met klasgenoten, of in slaap te vallen tijdens deze zakken, zou ik werken aan mijn aankomende opdrachten of mijn aantekeningen herzien, zodat ik later meer tijd zou hebben voor andere activiteiten.

Als gevolg hiervan hoefde ik nooit buiten schooltijd extra tijd door te brengen om te studeren, en hoefde ik slechts een paar dagen voor de papers (soms zelfs de avond ervoor) de examens te herzien.!

Hoe dit op te lossen: Pak je tijdvakken, ook al zijn ze maar vijf minuten lang. Onderschat niet het verschil dat een klein zakje in je leven kan maken. Je zult verrast zijn hoe het beoefenen van deze ene gewoonte dingen kan veranderen.

8. Je verwaarloost andere delen van je leven

Misschien is de grootste misvatting over productiviteit dat je de niet-werkgebieden - bijvoorbeeld familie, sociaal, romantiek en gezondheid - terzijde moet schuiven om werk te maken. “Ik kom hier later op terug,” is wat de meesten van ons zeggen.

Dit is echter niet waar. Werk verzint je hele leven niet, en werk kan de hiaten niet vullen die alleen niet-werkgebieden kunnen. Hoewel het verwaarlozen van de andere levensgebieden (sociaal, romantiek, familie, gezondheid of persoonlijk welzijn) in eerste instantie een voorsprong kan geven op uw productiviteit, is dit tijdelijk - een dergelijke opzet kan niet na verloop van tijd duren. Het zal uiteindelijk alleen maar een speling creëren als je wordt “uitgehongerd” in je andere levensgebieden en word ongemotiveerd om zelfs maar überhaupt te werken. Sommige mensen noemen dit “doorbranden,” anderen noemen dit een “malaise.” Advertising

Hoe dit op te lossen: identificeer de delen van je leven die je verwaarloost. Voer ze vervolgens uit terwijl u uw prioriteiten op het werk onder controle houdt. Productiviteit komt van het holistische beheer van uw leven; een gelukkige persoon / ouder / echtgeno (o) t (e) / kind zal natuurlijk geïnspireerd en energiek zijn om hard te werken en het beste in zijn / haar werk te leveren.

Ontvang 10% korting: 10 regels voor superproductieve mensen

Als je merkt dat je knikt voor de ideeën in dit bericht, zul je het geweldig vinden 10 regels van superproductieve mensen. Dit boek boordevol praktische tips en adviezen gaat over de 10 kritische principes van productiviteit die ik heb vastgesteld aan de hand van mijn jarenlange coaching van anderen en mezelf om in korte tijd topresultaten te behalen. Van praktische tips tot concrete tips tot voorbeelden uit de praktijk. Dit boek helpt u om uw maximale productiviteit te bereiken.

Voor een beperkte periode van nu tot 4 augustus 2014 is het boek verkrijgbaar voor een speciale korting van 10% korting. Voer simpelweg de kortingsbon READNOW in bij het afrekenen om van deze korting te genieten. Haast, want het aanbod zal binnenkort aflopen!

Aarzel niet om mij vragen te stellen, of het nu in de comments, mijn Facebook of Twitter is - ik zal ze graag beantwoorden!

Aanbevolen foto credit: anieto2k via flickr.com