8 Tijdbeheer Secrets Only Successful People Master

  • John Boone
  • 0
  • 4351
  • 561

Je werkt hard om voor jezelf en je gezin te zorgen en je baas te plezieren. Is er een manier om harder te werken? Ik heb geen idee, maar ik weet zeker dat er veel manieren zijn om slimmer te werken. Succesvolle mensen werken niet noodzakelijk harder dan jij, maar ze werken wel slimmer. Hier zijn enkele van de technieken die ze onder de knie hebben.

1. Kijk niet alleen druk

Wanneer de bedrijfsleider door de gang loopt, is iedereen in gesprek, tijdens een vergadering of om boodschappen te doen. Ze zien er druk uit, maar zijn ze echt druk? Als je succesvolle mensen vraagt, zullen ze zeggen “Nee.” Alle bovenstaande zijn sterke tekenen van “geestloze productiviteit.” Dit kan je veel waardering van je collega's opleveren, maar het zal je zeker geen promotie opleveren - althans, niet de bevordering. Anders gezegd, hard werken betekent dat je op weg bent naar succes, 100 mijl per uur draait ... maar niet noodzakelijk in de goede richting. Advertising

2. Werk slimmer, niet harder

De sleutel om een ​​succesvol persoon te worden is slim werken, niet moeilijk. Sluit de “robot” staat en vindt nieuwe manieren om elke taak en elk project te benaderen. Gebruik sterke regels voor tijdbeheer ensoftware, zoals TimeDoctor, en houdt vast aan het verkorten van de tijd die nodig is om elke taak uit te voeren. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden, maar je moet nieuwe manieren vinden om het te gebruiken en het vanuit een heel ander perspectief bekijken. Na verloop van tijd ben je dankbaar voor je nieuwe routine.

3. Geef prioriteit aan al uw taken

Prioritering is de sleutel voor succesvolle mensen - ze lossen niet alleen alle taken op die ze hebben, ze lossen ook de belangrijkste op! Neem het voorbeeld en vind de belangrijkste taken van de dag direct nadat u op kantoor bent en los ze op. Wanneer de belangrijkste taken zijn voltooid, kun je zeggen dat je dag succesvol was, zelfs als je niet alle andere taken van de dag kunt oplossen. Laat de details je niet naar beneden slepen, niet uitstellen! Perfectionisten raken vaak verdwaald in details, omdat ze alles perfect proberen te maken - dit is een vergissing, zo onplezierig als het zou klinken. Richt je op het voltooien van de grote projecten en bekijk ze vervolgens opnieuw, waarbij je stukjes en beetjes in elkaar knijpt. Advertising

4. Gamify je werk

Werkgamification is een nieuw concept, maar het is al in opkomst als een van de beste manieren om uw betrokkenheid te verhogen en uw manier van werken te veranderen. Zoals de naam al aangeeft, is gamification het proces waarbij werk in het spel wordt omgezet, zonder het eigenlijke werk over te slaan. Gamification verhoogt je welbevinden en stelt je in staat je prestaties te objectiveren. Net als bij een spel, kunt u bij het plannen van elke taak het werk verdelen in kleine batches van 15-20 minuten. Gun jezelf dan een traktatie wanneer elke taak is afgelopen. Die lekkernij kan alles zijn wat u maar wilt, van een smoothie tot een kleine wandeling in het park of het controleren van uw sociale media-account. Een van de voordelen van gamification is dat je leert hoeveel in een korte tijd kan worden gedaan, zoals 15 minuten. Een ander voordeel is dat je wat tijd kunt nemen om te waarderen wat je zojuist hebt gemaakt, wat een geweldige manier is om gemotiveerd en gefocust te blijven..

5. Groepgerelateerde taken

Het menselijk brein is gebouwd om tegelijkertijd aan één taak te denken. Wanneer je verschillende taken moet uitvoeren, moet je verschillende delen van je brein gebruiken, waarbij je verschillende soorten denken gebruikt. Als je gerelateerde taken groepeert, zullen je hersenen niet gedwongen worden om van het ene type denken, zoals analytisch, over te schakelen naar een ander, zoals creatief, steeds weer opnieuw. Het uitvoeren van verschillende taken die achtereenvolgens hetzelfde type denken vereisen, verhoogt uw productiviteit en versnelt uw werk. Het groeperen van taken is een geweldig geheim voor het tijdbeheer, omdat het de manier waarop u werkt kan verbeteren en revolutioneren. Als u bijvoorbeeld een schrijver bent en een e-boek moet documenteren, een rapport moet documenteren, twee artikelen moet herschrijven en een redactioneel artikel moet schrijven, wilt u het documentatiewerk en het schrijfwerk groeperen. Op deze manier kunt u ze sneller en gemakkelijker doen. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Organiseer, organiseer, organiseer nog wat meer

Een van de beste time management hacks is organisatie - georganiseerd zijn is cruciaal voor het verminderen van de “dood” tijd in uw workflow. Kom met een systeem en voer het zo snel mogelijk uit. U zult het enorme verschil merken dat komt door te weten waar de verkooprapporten van de vorige week zijn en niet 30 minuten hoeven te besteden om ze te zoeken.

7. Leer projecten te weigeren

Van tijd tot tijd moet je zeggen “Nee.” Zelfwerken is niet de weg naar succes, maar de weg naar vermoeidheid en uitputting. Succesvolle mensen beheersen het vermogen om bepaalde taken te weigeren om zich te concentreren op belangrijker taken. Wees kieskeurig en kies alleen taken die iets voor u betekenen en kan u echt een boost geven. Wijs al je tijd aan deze projecten toe, waarbij je uitstel en afleidingen uitwist en een persoonlijke deadline voor de betreffende taak vaststelt. Beloof jezelf bijvoorbeeld om een ​​artikel in één uur in te vullen. Als je het artikel op tijd hebt voltooid of zelfs vóór je zelfopgelegde deadline, zul je een verbazingwekkende hoeveelheid zelfvoldoening voelen. Deze emotie kan overweldigend en zeer motiverend zijn. Advertising

8. Weet wanneer je het een dag moet noemen

Na al die tijdbeheersing zul je merken dat er nog steeds een hoop werk op je bureau zit. Dit is het moment waarop je het belangrijkste geheim van succesvolle mensen moet gebruiken: stop ermee en ga naar huis. Ja, dat klopt - na alle strategieën om het te verminderen “dood” tijd, elimineer de overtollige taken, en focus op het behalen van het project, je moet weten wanneer je het een dag moet noemen en naar huis gaan. Zoals ik al zei, zolang je taken prioriteit geeft en de belangrijkste oplost, ben je klaar om naar huis te gaan. Maak niet de fout om alles op te lossen. Sluit in plaats daarvan je dag af als je moe bent en je voelt dat je een verschil hebt gemaakt voor iemand. Er zal altijd meer werk te doen zijn, maar je moet ook je leven leiden. Een dag opbellen is onderdeel van slim werken - de meest belangrijk geheim van slim werken, zelfs, omdat het je de mogelijkheid biedt om los te koppelen van het werk en te genieten van het leven. Dit is precies wat jou succesvol maakt!

Aanbevolen foto credit: Flickr / Ben Smith via flickr.com




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.