8 manieren om meedogenloos te zijn met uw tijd

Er zijn een miljoen en een aantal eisen aan je tijd en, al dan niet die eisen legitiem zijn, het is moeilijk om de tijd te sparen die nodig is om voor je verantwoordelijkheden te zorgen. Je moet meedogenloos zijn met je tijd - je moet zorgen voor belangrijke taken voordat je problemen aanpakt die niet cruciaal zijn. Je moet je eigen regels opstellen om te beslissen hoe je je tijd kunt besteden, en die regels maken iedereen om je heen gelukkig niet gelukkig. Maar u bent de enige die kan beslissen wat u vandaag gaat doen - besluit meedogenloos en laat uw werk doen.

1. Zeg nee. Ga verder dan wat je werd verteld en zeg 'nee' tegen alle verzoeken in je tijd die je werk niet echt verhuizen. Je kunt er aardig over zijn, maar vermijd het aannemen van nieuwe projecten. Ik weet dat je denkt dat je niet zomaar iedereen kunt vertellen dat je hen niet gaat helpen, en, zeker, als je wat tijd over hebt, is er niets mis met het helpen van een helpende hand . Maar je werk moet komen voordat je anderen helpt.
2. Stop met snoozen. Ik zal worstelen met mijn wekker tot de dag dat ik sterf. Maar toegeven aan de verleiding van de snooze-knop verliest alleen jou en ik kostbare tijd. Het is een slechte gewoonte om te beginnen, en een moeilijk om te stoppen. Zolang u voldoende slaapt, moet u echter opstaan ​​wanneer de zoemer afgaat. Als je nog een uur per dag nodig hebt, waarom zou je een uur in bed liggen liggen sluimeren nadat je alarm afgaat?
3. Talmen. Sterker nog, ik stel voor dat je schaamteloos uitstelt. Als freelance schrijver, maak ik me er over uit om aan projecten te werken in de volgorde van hun vervaldatums. Dit betekent dat ik vaak uren of zelfs minuten voordat ze daadwerkelijk moeten worden afgerond, klaar bent. Het betekent ook dat ik me geen zorgen hoef te maken over het opnemen van last-minute wijzigingen - omdat ik het de eerste keer kan doen. Ik heb ook halverwege heel veel projecten geannuleerd. Als ik het uitstel, kan ik voorkomen dat ik mijn tijd aan het werk verspeel waar ik misschien niet voor betaald krijg.
4. Zet eerst grote taken op. Maak uw grootste taak of project 's ochtends meteen klaar. Je hebt de meeste tijd van je dag nodig voor de grote projecten. Kleine taken (zelfs als ze belangrijk zijn) kunnen worden gedaan in de vijftien minuten tussen vergaderingen of wachten op de bus. Ontwikkel je vermogen om in te schatten hoe lang een taak je zal kosten: moet je even gaan zitten en wat tijd besteden om het voor elkaar te krijgen? Of kunt u het doen op weg naar uw volgende stop?
5. Vroeg vertrekken. Als je ergens een paar minuten te vroeg kunt komen, zul je waarschijnlijk moeten wachten - wat een verspilling van tijd is, toch? Fout! Onthoud die kleine taken die u vandaag wilt doen, maar nog niet bent voltooid? Maak gebruik van die paar waardevolle minuten om een ​​telefoontje terug te sturen, een memo te schrijven of plan morgen uit. Misschien moet u een paar kantoorbenodigdheden meeslepen - ik houd te allen tijde een notitieboekje en een pen bij, persoonlijk, maar u zult er versteld van staan ​​wat u kunt doen. Als het een leuke dag is, overweeg dan gewoon in de auto te zitten met de ramen naar beneden. U krijgt zelfs het voordeel van een beetje extra frisse lucht.
6. Negaties negeren. Hoe pijnlijk het ook is om uw e-mail voor een paar minuten uit te schakelen, het is waarschijnlijk niet relevant voor het project waaraan u op dit moment moet werken. Wees meedogenloos met jezelf en schakel je e-mail en andere afleidingen (instant messenger, telefoon en wat dan ook) uit. Je kunt altijd later reageren - en als het een echt noodgeval is, zoals het gebouw om je oren wordt afgebrand, komt er waarschijnlijk iemand naar je kantoor om je te laten weten.
7. Blijf op de hoogte. Om ongeveer twee uur elke middag voel ik me het enige dat ik wil doen, is een dutje doen. Maar ik weet dat ik mezelf bewuster kan maken - tenminste, om me op mijn werk te concentreren - door een wandeling in de frisse lucht te maken en een frisdrank neer te zetten. Jezelf gefocust houden is de sleutel tot het afronden van een project: als je je niet bewust bent van waar je aan werkt, loop je niet alleen het risico dat je een fout maakt, maar het duurt waarschijnlijk ook veel langer maak je project af. En hoe meer tijd u besteedt aan een bepaalde taak, hoe minder tijd u hebt voor alles wat u vandaag wilt doen.
8. Plan je dag. Hoewel je misschien een flexibel plan voor je dag nodig hebt, heb je nog steeds een overzicht van de dag nodig. Maak een lijst van wat je vandaag absoluut moet doen, welke vergaderingen je gepland hebt en welke andere opmerkingen je voor die dag nodig hebt. Hoewel je niet strikt hoeft te zijn om te weigeren om iets te doen dat niet op je plan van toepassing is, kan het hebben van een echt schema voor je dag je helpen meedogenloos te zijn met de verzoeken van anderen in je tijd: “Ik zou je graag willen helpen, Jane, maar ik ben vandaag volledig gepland.”

Net zoals je meedogenloos moet zijn in hoe je omgaat met de verantwoordelijkheid, moet je meedogenloos zijn om ervoor te zorgen dat je je eigen werk gedaan krijgt. Je kunt jezelf niet vertellen dat je dit maar één keer afslaat, want de ene keer wordt het twee, dan drie, dan is het genoeg dat je je afvraagt ​​waar al die vrije tijd die je vroeger was ging.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties