9 Veranderende tips over het schrijven van doelen (en bereik ze!)

Probeer dit snelle gedachte-experiment besproken door Sir John Hargrave in Mind Hacking: hoe je je gedachten voorgoed kunt veranderen in 21 dagen. Probeer twintig jaar later een snel beeld te krijgen van jezelf ...

Wat zie je? Is het een wazig of vaag beeld? Is het een puzzel met ontbrekende stukjes?

Hoe verbeteren we onze visie of vinden we de ontbrekende puzzelstukjes?

Ik vond 9 tips over het veranderen van het spel om doelen te schrijven en ze daadwerkelijk te bereiken. Deel ze in 3 categorieën om ze uit te leggen: Vragen om de afbeelding te verbeteren, eenvoudige regels, en terugkoppeling.

Inhoudsopgave

1. Hoe doelen te schrijven en deze daadwerkelijk te bereiken
   • Vragen om het imago te verbeteren - Jouw doel
   • Eenvoudige regels
   • feeedback
2. Laatste gedachten

Hoe doelen te schrijven en deze daadwerkelijk te bereiken

Laten we deze 9 spelveranderende tips over hoe je deze ontbrekende stukjes kunt identificeren en hoe je ze kunt vinden, eens bekijken.

Vragen om het imago te verbeteren - Jouw doel

1. Als - en - dan (moordenaarstip!)

ALS we proberen om over twintig jaar doelen te identificeren om ons leven te verbeteren - EN we zien een wazig beeld in onze geest - DAN zouden we deze krachtige tips moeten gebruiken om onze doelen te schrijven en te handelen.

Dit is niet anders dan computercodering. In Hoe hack je je hersenen en herprogrammeer je gewoonten (zoals een computer), Ik bespreek hoe deze techniek te gebruiken om slechte gewoonten te overwinnen.

Toch kan deze techniek ook worden gebruikt voor schrijf- en actiedoelen. Laten we eens kijken hoe dit werkt:

ALS x gebeurt - DAN zal ik y doen.

ALS = oorzaak

EN = noodzakelijke voorwaarde of correlatie

DAN = effect

Voorbeeld:

ALS: Als ik merk dat ik ben aangekomen.

EN: En ik wil beginnen met trainen.

DAN: Ik zal triggers maken om ervoor te zorgen dat ik elke ochtend oefen.

Laten we, om dit punt verder te illustreren, een oefeningstest onderzoeken:

ALS: Als ik in mijn (schone) lopende kleding slaap.

EN: En ik gebruik technologie, zoals de Pavlok Shock Clock, om mezelf 's morgens wakker te maken.

DAN: Dan word ik om vier uur wakker en ren ik elke ochtend.

2. 80/20 regel

De 80/20 regel (ook bekend als het Pareto-principe) is de wet van de vitale weinigen. Het zegt dat 80% van de bijwerkingen Komt van 20% van de oorzaken.

Ingangen of oorzaken = 20%

Uitgangen of effecten = 80%

20% van onze ingangen veroorzaken 80% van onze output. De sleutel is om de 20% van uw acties te identificeren die 80% van uw beloningen creëren. Als u in staat bent om de 20% succesvol te identificeren, doe dan alleen die acties.

Voorbeeld: adverteren

Als wat u doet 80% van de tijd u slechts 20% van uw resultaten oplevert, stop dan met het uitvoeren van die acties.

Als wat u doet 20% van de tijd 80% van uw resultaten oplevert, voer dan alleen die acties uit.

Een ander voorbeeld is te vinden op de werkplek:

Als u de volgende taken uitvoert: 1) telefoongesprekken voeren, 2) e-mail controleren, 3) lange rapporten schrijven, 4) deelnemen aan lange vergaderingen, 5) werklocatie-locaties bezoeken om een ​​proces te verbeteren, 6) werkbezoek- sitelocaties om problemen te identificeren, 7) spreek direct met medewerkers om problemen te identificeren, 8) besteed veel uren aan het maken van PowerPoint-presentaties, 9) taken van micromanage-medewerkers, 10) aanwezigheid van micromanage-medewerkers, enz..

En u bepaalt dat slechts 20% van deze taken 80% van de directe positieve resultaten voor u en uw organisatie produceren. Voer dan alleen die 20% uit.

Dit betekent dat u mogelijk alleen het volgende doet: 5) werklocatie-locaties bezoeken om een ​​proces te verbeteren en 6) werklocatie-locaties bezoeken om problemen te identificeren.

In het artikel van Joel Runyon over de 80/20-regel geeft hij advies voor een dieet. Hij zegt,^[1]

“Als u 20% van het voedsel dat u eet, ververst, ziet u absoluut enorme resultaten, vooral wanneer u net begint met het verbeteren van uw dieet voor de eerste keer.”

3. Wat? - En dan? - Wat nu? (Moordenaarstip!)

Ontwikkeld in 1970 door Terry Borton, Het ontwikkelingskader van Borton biedt ons een eenvoudige benadering van alles door drie eenvoudige vragen te stellen: Wat?, En dan?, Wat nu?

In Scheermes-scherp denken: de wat-waarom-methode, Ik schreef over de kracht van deze eenvoudige benadering.

Wat? De ervaring ... Wat is er gebeurd?

En dan? Waarom was het belangrijk ... Wat is de bottom line vooraan (BLUF)?

Wat nu? Wat ga je nu doen?

Voorbeeld:

Wat?

Wat is er gebeurd om een ​​nieuw doel te activeren? Laten we zeggen dat je tijdens het lopen moeilijk kunt ademen.

En dan?

Dit is de reden (of het waarom) om uw gezondheid te verbeteren. Als je merkt dat je tijdens het lopen je adem kwijt bent en je een roker bent, dan heb je mogelijk het probleem geïdentificeerd.

Wat nu?

Dit is je plan van aanpak.

Bijvoorbeeld: als u tijdens het lopen uw adem verliest en u rookt, moet u stoppen met roken.

Eenvoudige regels

4. DSRP (moordenaar tip!)

Systems Thinking v2.0 (DSRP) is ontwikkeld door systeemtheoretici Derek en Laura Cabrera. In Systems Thinking Made Simple: nieuwe hoop voor het oplossen van slechte problemen, het vermoeden van de Cabrera,

“Het verbaast ons te vernemen dat de adembenemende diversiteit en creativiteit van de natuur die pauwen, giraffen en mollen met een stervormige neus produceert, wordt geboren uit genetische mutaties van de vier nucleotiden van DNA (ATCG). Net als de genetische code die ten grondslag ligt aan alle soorten, biedt DSRP een cognitieve code die ten grondslag ligt aan het menselijk denken.”

DSRP is gebaseerd op het idee dat systeemdenken een complex adaptief systeem (CAS) is met vier onderliggende regels: onderscheidingen, Systems, Relaties, en perspectieven.

DSRP is een manier om eenvoudige regels te gebruiken om moeilijke en verwarrende concepten te begrijpen. Laten we eens kijken naar de eenvoudige regels met voorbeelden van hoe ze te gebruiken bij het begrijpen van het verwarrende concept van blockchain-technologie.

Onderscheidingen (identiteit en andere)

We moeten eerst vaststellen wat iets is en wat het niet is. Advertising

Systemen (deel en geheel)

Zodra we duidelijke verschillen hebben gemaakt, onderzoeken we vervolgens de gedeeltelijke structuur voor blockchain en iets anders waarmee we al bekend zijn.

Relaties (oorzaak en gevolg)

Nadat we de gedeeltelijke structuur voor beide concepten hebben geanalyseerd, zoeken we vervolgens naar relaties tussen ideeën.

Perspectieven (Aanwijzen en bekijken)

Ten slotte kunnen we de verschillende perspectieven van blockchain-technologie vanuit een punt (dat wil zeggen supply chain) en een weergave (dat wil zeggen slimme contracten) bekijken.

5. VMCL (moordenaarstip!)

Derek en Laura Cabrera hebben ook eenvoudige regels ontwikkeld voor elke organisatie in hun meest recente boek Flock Not Clock: lijn mensen, processen en systemen uit om uw visie te bereiken.

In feite gebruikte ik deze eenvoudige regels om mijn visie te ontwikkelen (Emergent Learning door Swarming the Classroom) voor cursussen die ik doceer aan de Fort Hays State University (FHSU) in Hays, Kansas. Laten we eens kijken naar deze regels en voorbeelden van hoe u ze kunt gebruiken.

Visie (uw gewenste toekomstige staat of doel)

Missie (onze herhaalbare acties die de visie teweegbrengen ... eenvoudige regels)

Capaciteit (onze systemen of processen die de bereidheid bieden om de missie uit te voeren)

Leren (onze voortdurende verbeteringen van systemen van capaciteit op basis van feedback van de externe omgeving)

Lees Volgende

Hoe u uw kritische denkvaardigheden kunt upgraden en slimme keuzes kunt maken

Hoe je hersens als een computer kunt herprogrammeren en hoe je je gewoonten kunt hacken

Micromanagement vermijden met Swarm Intelligence (stapsgewijze handleiding)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ten slotte is hier een samenvatting van VMCL voor Emergent Learning.

6. Cynefin Framework

Ontwikkeld door Dave Snowden, is het Cynefin Framework een conceptuele manier om besluitvormers te helpen bij het nemen van beslissingen. Voor een gedetailleerd onderzoek van het raamwerk, raad ik aan mijn artikel te lezen Hoe gedijen in Chaos.

Dit kader biedt eenvoudige regels (of domeinen) om te identificeren waar een probleem zich bevindt en de hulpmiddelen om een ​​probleem op te lossen.

Het Cynefin Framework is in wezen 5 domeinen. Laten we vier van de vijf domeinen (met uitzondering van wanorde) kort bespreken met een beschrijving, een metafoor en een voorbeeld:

Eenvoudig (systemen zijn stabiel en we kunnen duidelijke oorzaak-en-gevolg relaties zien) Advertising

• Beschrijving: in dit domein is het juiste antwoord op een probleem eenvoudig te identificeren.
• Metafoor: dammen spelen
• Voorbeeld: Standard Operating Procedures (SOP) in een organisatie kunnen eenvoudige problemen oplossen.

Ingewikkeld (een domein van experts waar we de informatie kennen die we nodig hebben, maar we hebben geen antwoorden)

• Beschrijving: we hebben vragen gesteld maar geen antwoord ontvangen.
• Metafoor: Schaken
• Voorbeeld: het gebruik van Lean Six Sigma (LSS) bij het oplossen van problemen.

Complex (de informatie die we nodig hebben is er ergens, maar we weten niet wat we zoeken)

• Beschrijving: De beste manier om vast te stellen of u een complex of ingewikkeld systeem of probleem hebt, is om erachter te komen of u een opkomend complex adaptief systeem (CAS) hebt - met een groot aantal agents die interacteren, leren en aanpassen; dus, als je een CAS hebt, zit je in het Complexe domein.
• Metafoor: Wei-chi (aka Go) spelen
• Voorbeeld: System Thinking v2.0 (DSRP) gebruiken om complexe (slechte) problemen op te lossen.

Chaotisch (het rijk van het onbekende)

• Beschrijving: Het hebben van een goed begrip van oorzaak en gevolg is nutteloos.
• Metafoor: Twister spelen
• Voorbeeld: first responders en militairen moeten trainen voor alle mogelijke scenario's. In dit domein is het erg belangrijk om jezelf te trainen zodat je niet bevriest tijdens een onverwachte situatie (zoals een actieve shooter).

feeedback

7. Cue - Routine - Beloning

Charles Duhigg schrijft over een krachtige gewoonte The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business. Door de gewoonte-loop te begrijpen, kunnen we slechte gewoonten veranderen door ze te vervangen door gezonde gewoonten. De habit-lus is een neurologische lus die bestaat uit het volgende:

• Keu: De keu is iets dat de gewoonte veroorzaakt. Zie dit als een tripwire.
• Routine: Dit is de routine die je wilt veranderen (d.w.z. roken).
• Beloning: De beloning is de reden voor verandering. Het is de positieve versterking voor het nieuwe gedrag.

Duhigg geeft de volgende tips om de gewoonte-lus te kortsluiten.

Laten we een voorbeeld bekijken:

Stap 1: Identificeer de routine

Dit is het gedrag dat u wilt veranderen. Als je op een weegschaal stapt en een grote gewichtstoename ziet, activeert dit de keu om af te vallen.

Stap 2: Experimenteer met beloningen

Experimenteer met verschillende beloningen om te zien welke één stok. Als je elke keer dat je loopt schrijft - en je maakt een lange keten van gebeurtenissen - dan wil je doorgaan met de keten (stel je een kalender met een reeks vinkjes voor die laat zien hoe vaak je loopt).

Stap 3: isoleer de keu

Duhigg zegt dat we onszelf kunnen vragen (en onze antwoorden kunnen opnemen) vijf dingen op het moment dat een drang toeslaat om onze gewoonte te diagnosticeren:

1. Waar ben je??

2. Hoe laat is het?

3. Wat is je emotionele toestand?

4. Wie is er nog meer??

5. Welke actie ging aan de drang vooraf?

Stap 4: Heb een plan

Duhigg ontdekte dat als we eenmaal onze gewoonte-loop hebben ontdekt, we ons gedrag dan kunnen veranderen.

“Anders gezegd, een gewoonte is een formule die ons brein automatisch volgt: wanneer ik CUE zie, zal ik ROUTINE doen om een ​​BELONING te krijgen.” - Charles Duhigg

8. Algoritmen (moordenaarstip!)

Algoritmen worden afgebouwd en leren van feedbackloops. Dit is de reden waarom bedrijven, zoals Netflix en Spotify kan je films en muziek aanbevelen.

In Swipe to Unlock: A Primer on Technology and Business Strategy, de auteurs illustreren het algoritme en de feedbacklus Spotify toepassingen. Het is een computeralgoritme om nummers te vinden die bij uw profiel passen.

De auteurs bespreken de Ontdek Wekelijks algoritme dat begint met het bekijken van twee basis stukjes informatie.

Ten eerste kijkt het naar alle nummers waarnaar je hebt geluisterd en vond je genoeg om aan je bibliotheek of afspeellijsten toe te voegen. Ze vermelden ook dat het algoritme zelfs slim genoeg is om te weten of je een nummer in de eerste 30 seconden hebt overgeslagen.

Ten tweede kijkt het naar alle afspeellijsten die anderen hebben gemaakt, met de veronderstelling dat elke afspeellijst een thematische connectie heeft.

We kunnen computeralgoritmen gebruiken, zoals de Ontdek Wekelijks algoritme als een voorbeeld van hoe we onze mentale modellen kunnen aanpassen en evolueren. Onze mentale modellen zijn onze persoonlijke feedbackloops en algoritmen voor hoe we leven. Advertising

In Flock Not Clock schrijven Derek en Laura Cabrera,

“Wanneer we interactie hebben met de echte wereld, ontvangen we feedback over de nauwkeurigheid van onze mentale modellen. We passen onze mentale modellen aan op basis van die feedback. Idealiter verfijnen we onze modellen om betere benaderingen van de werkelijkheid te zijn.”

Hier is hoe dit kan werken:

Ons mentale model (huidige kennis) neemt ons huidige begrip van de werkelijkheid en benadert de echte wereld (gecombineerd met de huidige feiten). Dit is de lens waardoor we de werkelijkheid zien. Zodra we de beslissing nemen om in te spelen op onze huidige kennis, ontvangen we vervolgens feedback van onze omgeving. Deze feedback verandert dan ons mentale model - dit verandert / herziet onze huidige kennis. In wezen is dit een algoritme voor verbetering.

9. OODA Loop

De OODA-lus is gemaakt door kolonel (ret.) John Boyd. Zonder in te veel details te gaan, heb ik de OODA Loop als volgt aangepast:

Het is een snelle besluitvorming en feedbackproces met eenvoudige regels om je kritisch denkvermogen te verbeteren voor een scherpere geest.

Voor een meer gedetailleerd overzicht van de OODA Loop, raad ik aan mijn artikel te lezen Hoe u uw kritische denkvaardigheden kunt upgraden voor een scherpere geest.

In de eenvoudigste vorm is de OODA-lus een snel beslissings- en feedbackproces in vier fasen: waarnemen, Oriënteren, Besluiten, en handelen.

Ik gebruik de OODA Loop in mijn Emergent Learning-concept zoals besproken in het VMCL-gedeelte van dit artikel. Ik gebruik het om van informatie naar begrip te gaan.

waarnemen

In mijn cursus bij FHSU, laten mijn studenten informatie verwerken om gegevens te ontvangen. Informatie is in wezen informatie. Zie informatie als een knooppunt in een systeemdiagram.

Oriënteren

Vervolgens help ik mijn studenten zich te oriënteren op de informatie in een poging om de informatie te begrijpen. Zin maken is het proces van het verbinden van informatie.

Besluiten

Wanneer we informatie verbinden (twee knooppunten verbinden), brengen we kennis tot stand. De Cabrera's bieden de perfecte vergelijking voor kennis:

Kennis = Informatie x Denken

We kunnen dus alleen kennis tot stand brengen als we studenten introduceren “het denken”.

handelen

Om een ​​concept echt te begrijpen, moeten we handelen. Wanneer we kennis verbinden, bereiken we wijsheid. Dit gebeurt door praktische toepassing van concepten.

Laatste gedachten

Tot slot hoop ik dat deze 9 tips over het veranderen van spel je een duidelijk beeld geven van je toekomstige visie of doelen. Deze ontbrekende puzzelstukjes zouden je moeten helpen bij het invullen van die gaten in je geest.

Vergeet niet, gebruik vragen om uw visie te verbeteren, gebruik eenvoudige regels om u te begeleiden naar uw visie en zoek altijd naar feedback voor verbetering.

Aanbevolen foto credit: Unsplash via unsplash.com

Referentie

[1]

^

Joel Runyon: een beginnershandleiding voor het 80/20-principe