9 Praktische manieren om balans te bereiken tussen werk en privéleven in een drukke wereld

Toen ik op de universiteitswoning werkte, bevond ik me in een positie die me zo ongemakkelijk maakte dat ik een aantal grote keuzes moest maken. Ik kon doorgaan met dingen te doen zoals mijn supervisor me wilde, of ik kon op zoek naar een andere baan. Voor meer balans koos ik voor het laatste.

Dit was een grote keuze voor mij. Ik gaf eigenlijk een (nogal) stabiele baan op die me ongelukkig maakte vanwege het onbekende.

En weet je wat? Gericht op balans was het juiste ding om te doen.

Het was ook de impuls die me ertoe bracht om eindelijk mijn boek af te maken, 'Werken' werkt voor u. Ik moest absoluut rekening houden met mijn werk / privé-balans en drastische veranderingen aanbrengen. Ik heb dat gedaan. En ik heb gemerkt dat deze boodschap in de wereld van het hoger onderwijs en op veel andere gebieden resoneert.

Ik wilde enkele van de tips en hacks delen die ik in de loop van de jaren heb ontwikkeld en geleerd. Dit zijn strategieën die ik heb gebruikt om de werkdag aangenamer te maken en mijn houding ten opzichte van het evenwicht te verbeteren.

1. Wees opzettelijk over hoe u uw tijd indient

Je hebt misschien een van die banen waarin je gemakkelijk een hele dag in een vergadering zou kunnen zijn, waardoor je heel weinig tijd overhoudt om je werk daadwerkelijk af te krijgen. Personeelsvergaderingen, vergaderingen van het senior management, commissievergaderingen, toezichtsvergaderingen (ook een-op-een genoemd), disciplinaire vergaderingen ... deze lijst gaat maar door. Waar is de balans?

Tijdens mijn jaren als Manager en Senior Manager was ik de hele tijd in vergaderingen en voelde ik me te veel druk om te laat te blijven, in de weekenden te werken, of god verbied je dat je multi-taskt in die vergaderingen! Ik ben gezegend in mijn huidige functie dat ik dat probleem niet heb - maar ik denk dat een persoon veel meer opzettelijk kan zijn als de tijd is gepland tijdens de werkdag.

In de eerste plaats kent u het gezegde, “als u uw agenda niet beheert, zal deze u controleren.” Dus controleer het (ik heb daar een geweldige planner voor!). Heb je werktijd nodig? Plan het. Noem het maar zo: WERKTIJD.

Ik heb momenteel blokken van tijd als werktijd en in de “plaats” deel van Outlook, noteer ik wat ik in die tijd wil doen:

• werk aan de wetenschapssubsidie
• opruimen e-mail box
• veranderingen van de website
• schoon bureau

En ik probeer dit minstens een volledige week van tevoren te doen, zodat ik niet overspannen word door vergaderingen voordat ik tijd voor mezelf bespaar. Advertising

Vul je hele agenda echter niet in, anders kom je in de problemen omdat je niet beschikbaar bent. Ik kijk eerst naar mijn terugkerende vergaderingen - welke dagen zijn mijn drukste vergaderdagen en welke dagen zijn heel open. Ik plan meestal een blok van 2 tot 3 uur per keer, ten minste 2 tot 3 keer per week. Mijn huidige supervisor houdt echt van deze strategie en is begonnen om het zelf te proberen.

Als u werkt voor een bedrijf dat een groot aantal vergaderingen plant, moet u mogelijk met uw leidinggevende praten over uw behoefte om meer werktijd in te plannen; vooral als die terugkerende vergaderingen frequent zijn.

Geef jezelf een maand om te wennen aan het vergaderschema, en dan kun je je leidinggevende benaderen over opties die je moet delegeren of sommige van die vergaderingen uit je agenda kunt verwijderen.

2. Behandel extra prioriteiten en kansen

In het hoger onderwijs heb ik niet altijd de luxe gehad om zelf te beslissen wat belangrijk is. Maar bij het nadenken over hoe u uw tijd doorbrengt, moet u nadenken over de extra dingen die u naast uw reguliere werk doet.

Ik zal de eerste persoon zijn die je vertelt dat betrokkenheid buiten je werk super belangrijk is - voor de professionele ontwikkeling, vrienden maken, netwerken, etc. Maar je moet die betrokkenheid misschien beperken of vinden dat het deel uitmaakt van jouw vrije tijd in plaats van je werktijd. En maak keuzes die dit ondersteunen.

Ik was heel actief in mijn beroepsvereniging nadat ik naar Californië verhuisde, en ik droeg dat veel bij. Ik koos ervoor om veel van mijn sociale leven verbonden te hebben via die organisatie ... en ik koos ervoor om betrokken te zijn in plaats van naar een film te gaan of andere sociale dingen in het weekend te doen. Toen ik een hardloper werd, moest ik sommige van deze keuzes verder aanpassen om mijn tijd buiten het werk door te brengen - ik zag minder films en was minder betrokken bij mijn beroepsvereniging. En toen, in tijden dat mijn vrijwilligerswerk erg druk was, was ik gewoon niet aan het trainen voor races.

Maar soms moet je echt een keuze maken tussen extra werk / verantwoordelijkheid en je eigen leven. Gezegde “Nee” betekent dat je kunt zeggen “Ja” vaker.

“In plaats van te zeggen: 'Ik heb geen tijd', probeer dan te zeggen 'het is geen prioriteit' en zie hoe dat voelt.” -Courtney Carver

Zoek uit wat projecten voor jou het meest betekenen. Welke extra verantwoordelijkheid geniet u het meest van? Welk project helpt je carrière te verbeteren of helpt je om met iemand te werken die nieuw en invloedrijk is? Overweeg dit echt voordat je een nieuw project of een nieuwe commissie opneemt. Het is beter om een ​​paar dingen heel goed te doen dan middelmatige prestaties in een hoop dingen.

Natuurlijk ... er is altijd het “andere taken als toegewezen” clausule in veel van onze functieomschrijvingen. Je weet waar ik het over heb, ze zijn meestal helemaal onderaan de pagina, dat “vang alles” die schijnbaar uw supervisor of andere managers de optie geeft om extra projecten naar u te gooien. Dit kan lastig zijn om te navigeren, vooral in tijden dat u weinig bemand bent en over bezuinigingen beschikt. Wees eerlijk tegen je supervisor als je je overweldigd voelt. Vergeet niet dat u moet communiceren met collega's en commissieleden die de werklast met u delen. Advertising

Het moet ook vanzelfsprekend zijn dat u toestemming vraagt ​​om het beroepsverenigingcomité aan te nemen voordat u zich vrijwillig meldt. Het is een algemene hoffelijkheid. Het geeft je leidinggevende de kans om je te helpen met vaardigheden en / of verbindingen die kunnen helpen bij je nieuwe project of commissiewerk. Als ze al enige tijd in uw vakgebied aanwezig zijn, kunnen ze zelfs geweldige suggesties en aanbevelingen voor u doen.

3. Zoek naar portals voor flexibiliteit

Als u de luxe heeft van een flexibele werkdag, kunt u ruimte maken voor langere pauzes. Je kunt creatief zijn met je lunchuur of later komen / vertrekken wanneer dat nodig is.

Heb je de mogelijkheid om af en toe thuis te werken? Zal uw leidinggevende dat toestaan? Heb je het geluk om een ​​van die optredens te hebben? Zorg ervoor dat je het in perspectief houdt en je dingen gedaan krijgt. Gebruik geen voordeel of neem het als vanzelfsprekend aan, omdat u het misschien kwijtraakt!

De keerzijde hiervan is dat er geen flexibiliteit is: nul, zilch, geen. Je werkdag is rigide en je hebt vergaderingen, vergaderingen, vergaderingen. Dat is zwaar. Het kan zijn dat u tussen uw vergaderingen buffers moet inbouwen. Plan geen back to back-vergaderingen. Start een vergadering om 9.00 uur en als het om 10:30 uur is, plan dan pas om 11.00 uur een nieuwe vergadering.

Ga niet terug naar kantoor en werk niet voor de volgende vergadering. Maak een wandeling, neem een ​​kopje koffie en adem. Beheer je agenda, anders beheerst hij je.

4. Breng uw werkdag in het juiste perspectief

Weet je wat? Het is gewoon werk. Het is betekenisvol voor jou - je legt je hart en ziel erin. Maar het is gewoon werk. Als je niet de grens kunt trekken tussen waar je baan eindigt en je begint ... dat is misschien een probleem.

Het belangrijkste voor mij was dat ik kon beseffen dat ik niet langer boos naar huis ging. Dat was iets moois. Ik nam mijn werk op een emotionele manier mee naar huis - gedurende zo'n lange tijd. Ik zou zo gefrustreerd zijn door de zware dag en / of negatieve studenten en / of een rotte personeelsvergadering ... ik had er zoveel van geïnternaliseerd en het maakte me boos.

Dus ik moest die lijn trekken en zeggen, “Ik ga naar huis en ik zal mezelf zijn.” Dat is het.

5. Zoek een buffer

Je hebt misschien een buffer nodig van je werkdag in je eigen leven. Als je een live-in professional bent, kan dit moeilijk zijn. Ik heb het geluk dat ik dit in mijn huidige roeping voor mij heb uitgedokterd.

Twee jaar lang was ik een wandelende forens en luisterde ik naar podcasts tijdens mijn wandeling van en naar het werk. Momenteel reis ik met de auto, maar de reistijd is ongeveer hetzelfde. Ik luister nog steeds naar podcasts maar heb de afgelopen drie maanden een gekke luisterboekfase achter de rug. Jen Sincero rockt gewoon. Dit maakt me normaal gesproken vrij van elke dagelijkse funk en brengt me in een lichtere stemming wanneer ik thuiskom. Advertising

Lees Volgende

Sloot Work Life Balance en Embrace Work Life Harmony

Work Life Balance bestaat niet: hoe gezond te blijven als het leven gek voelt

15 echt goede podcasts om je gemotiveerd te houden en je doelen te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Sommigen van jullie hebben misschien erg lange pendelen en dus maakt tijd in het verkeer jouw overgangstijd nog ingewikkelder. Luide muziek kan woedeaanvallen worden, dus ik raad podcasts aan (opnieuw - ik ben een grote fan), audioboeken, comfortabele / trage muziek. Zelfs iets waar je bekend mee bent en mee kunt zingen. Maar elke drive home kan deze dingen bevatten, en je hebt echt maar een paar minuten nodig om het voor elkaar te krijgen.

Wacht tijdens die overgangstijd (ook bekend als je woon-werkverkeer) alles wat er die dag op je werk is gebeurd. De werkdag is voorbij. Waar kijk je naar uit als je daar bent? Echtgenoot of significante andere? Familie, kinderen? Dogs? Iemand die een geweldig diner voor je maakt? Een heel mooi glas wijn en een vuur?

Concentreer u op een van die dingen om over na te denken terwijl u uw werkdag laat gaan ... en SMILE - zelfs als u uzelf moet dwingen om te glimlachen. Omdat zelfs alleen maar glimlachen je humeur oplicht.

6. Koppel de technologie los

Zelfs terwijl ik dit schrijf, weet ik goed en wel dat ik hier zelf mee worstel. Mijn man en ik hebben smartphones en tablets en ik breng mijn werklaptop vaak mee naar huis. Dus ik ben zelf niet het model om los te koppelen. Schrijf voor Het Bulletin, Sarah Comstock spreekt over het feit dat technologie een tweesnijdend zwaard is geweest. Vooruitgang is handig en handig, maar “hebben een enorme last van meedogenloze druk op mensen gelegd naarmate de verwachtingen toenemen in parallel met de snelheid van de technologische vooruitgang.”

Computers en gadgets kunnen opeens alles doen; als menselijke wezens moeten we erkennen dat we niet alles kunnen doen. In staat zijn om weg te komen van onze apparaten en technologie is van cruciaal belang voor het vinden van werk / privé-balans.

In de eerste plaats is de belangrijkste reden waarom we onze zakelijke e-mail aan onze telefoons toevoegen, gemak en flexibiliteit. Door die verbinding te hebben, kunnen we op bepaalde verzoeken reageren, bijvoorbeeld tussen vergaderingen, of terwijl anderszins bezig is. Het is zeker niet bedoeld om ons te houden van onze familie of vrienden of om onze tijd te verspillen. Je trekt de laptop uit met de bedoeling om wat persoonlijk onderzoek te doen of misschien ben je bezig met het controleren van je bankrekening, en het volgende is dat je Outlook opent en reageert op e-mails. Plots verandert een taak van 15 minuten in een uur of twee. Vervolgens is er het verlangen naar jeuk “check snel e-mail” terwijl je in een restaurant bent met je belangrijke vrienden of vrienden en daar ga je opnieuw - je raakt verzeild in een e-mail keten van onzin die duidelijk tot de volgende dag zou kunnen wachten.

Klinkt een van deze geluiden zoals jij? Ik ben het ook, vaak. Enkele verschillende strategieën om te overwegen omvatten ...

7. Doe a “Detox” van Sommige apps op je telefoon die je tijd opzuigen

Deze apps kunnen sociale media, games, fitness of sport bekijken. Op basis van een uitdaging waarover ik op de Rich Roll-podcast hoorde, heb ik de hele maand juni 2015 alle sociale media van mijn telefoon gehaald. Ik heb nergens ingecheckt, ik heb niet tweet of op Facebook gepost, er waren geen nieuwe Instagram-foto's in mijn feed.

Dat gaf me enig evenwicht wanneer ik tijd doorbracht met familie en vrienden - het was leuk om gewoon bij hen te zijn en niet anders bezig te zijn met afleidingen.

8. Tackle Your Cell Phone Stuff

Overweeg of uw werkgever vereist dat u een door een afdeling uitgegeven mobiele telefoon heeft; en als je institutionele cultuur bepaalt dat je altijd toegang hebt tot je e-mail. Een van mijn vorige instellingen vereiste een telefoon die door de afdeling werd uitgegeven en waarvan de zakelijke e-mail intact was. Ik ontving hiervoor een vergoeding, maar er werd verwacht dat e-mailmeldingen zouden worden ingeschakeld en de focus zou blijven houden op het up-to-date blijven met alle communicatie. Advertising

Gelukkig is dat niet de huidige cultuur voor mij. Ik heb wel een werkende e-mail op mijn telefoon, maar meldingen zijn uitgeschakeld; en in feite denk ik er van tijd tot tijd aan om zakelijke e-mail van mijn telefoon te verwijderen, omdat ik me er net zo snel geen zorgen over hoef te maken. Maar aangezien mijn baas werk-e-mail op haar telefoon heeft, modelleer ik dat voorbeeld. En onze geclassificeerde medewerkers hoeven geen e-mail op hun telefoon te hebben.

Als de cultuur van uw instelling of uw afdeling dit vereist, wees dan geen bedrieglijke medewerker omwille van het evenwicht. Maar overweeg ook andere manieren om ervoor te zorgen dat uw zakelijke e-mail uw apparaat niet overheerst. Kunt u de werkgerelateerde telefoon in het weekend of 's nachts uitschakelen? Kun je met je leidinggevende praten over verwachte reactietijden?

Niemand kan 24 uur per dag een e-mail checken en toch verwachten dat hij met heldere ogen en pluizige staart op kantoor zal zijn. Dat is GEEN werk / levensbalans.

9. Stel een door u bestede tijd in voor het controleren van e-mails

Probeer te voorkomen dat uw e-mail op kantoor uw dag domineert. Ik doe mijn uiterste best om mijn e-mails te openen, te lezen en te beantwoorden / verwijderen zodra ik in Outlook stap en sluit de app tot het einde van de dag. Ik probeer erbij te zijn “Inbox nul” voordat ik naar huis ga. Dit zorgt ervoor dat ik niet ten onrechte multitasking tijdens de werkdag (wat overigens niet zo is als multitasking) of te veel onnodige tijd aan e-mail besteedt wanneer er projecten zijn voltooid.

Een nieuwe strategie die ik gebruik, is om mijn e-mail niet te openen totdat ik terugkom van mijn lunchpauze. Dit was iets waar mijn huidige supervisor over las in een artikel, en ik ben echt dol op de redenering erachter. Wanneer u de dag met e-mail start, laat u anderen uw prioriteiten dicteren in plaats van deze zelf te regelen. Als de e-mail echt een noodgeval is, zal die persoon je bellen of je vinden.

Raak 's morgens je belangrijkste prioriteiten aan en kom daarna in de vragen nadat je wat te eten hebt gekregen. Ik geniet van de productiviteit van mijn ochtend en de gemoedsrust die ik voel omdat ik anderen mijn werkdag niet laat dicteren.

Essentieel voor het loskoppelen en vinden van balans is het idee van scheiden. Werk niet multitasken aan je werk en je leven. Tenzij een deel van uw werk dagelijks op sociale media wordt geplaatst, laat al het gedoe thuis tijdens de werkdag. Heeft u Facebook en Twitter open op uw computer terwijl u probeert dat rapport te schrijven (of uw e-mail te ontvangen) “Inbox nul”)? In zijn boek, Diep werk, Cal Newport suggereert “het overmatig gebruik van sociale media ondermijnt onbewust ons vermogen om succesvol te zijn in de wereld van kenniswerk.”

Social media is heel leuk, maar op kantoor is het gewoon een afleiding die je ervan weerhoudt je belangrijkste taken af ​​te maken. Hoe eerder je dingen gedaan krijgen, hoe sneller je thuiskomt.

Als u een persoonlijk gesprek wilt voeren, neemt u contact op met uw belangrijke partner of neemt u contact op met uw familie; U kunt dit doen door een korte pauze te nemen en vanuit de pauzeruimte of buiten te bellen.

Het komt neer op

Je krabt nu waarschijnlijk tegen je hoofd omdat de meeste van deze tips ZO gemakkelijk lijken. Zij zijn! Je hoeft alleen maar de toewijding voor jezelf te maken, de moeite te nemen en er dan voor te gaan. Je kan dit doen!

Meer over balans werkleven

• Sloot Work Life Balance en Embrace Work Life Harmony
• The Mystery of Work Life Balance
• Work Life Balance bestaat niet: hoe gezond te blijven als het leven gek voelt
• 13 Work Life Balance Tips voor een gelukkig en productief leven

Aanbevolen foto credit: Simon Migaj via unsplash.com