9 manieren om onderbrekingen als een professional aan te pakken

Ben je gemakkelijk afgeleid? Ik wed dat je dat bent. Als ik je vertelde dat deze link leidde tot een lijst met grappige foto's van gestoorde kittens, zou je waarschijnlijk doorklikken en ons gesprek snel vergeten.

Dat zal deze keer niet gebeuren!

Onderbrekingen hebben de meeste schade als we toestaan ​​dat hun uiterlijk invloed op ons heeft, lang nadat we terug zijn op onze oorspronkelijke taak. Dit kan om een ​​paar redenen gebeuren:

• We behandelen elke onderbreking in onze werkstroom alsof het een breuk in het eindproduct is.
• We hebben een hekel aan ons schijnbaar onvermogen om afleidingen te vermijden en uiteindelijk hun uiterlijk als een persoonlijke zwakheid te behandelen.
• We beschouwen afleiding als een verandering in onze reis in plaats van alleen maar een andere bocht in de rivier.

Wat kun je eraan doen? Advertising

1. Omarm je angst

Je bent niet, in tegenstelling tot wat je moeder je heeft verteld, anders dan de rest van ons. We worden allemaal afgeleid. We raken allemaal geïrriteerd als een productief moment wordt onderbroken. We krijgen er allemaal genoeg van als geplande evenementen niet volgens plan verlopen. Als je schroom in je hoofd laat sluipen bij het vooruitzicht van afleiding, zul je je productieve vaardigheden verlammen.

Vrees voor afleiding bevordert ook wrok jegens degenen die de aandacht afleiden. Erken dat je soms wordt afgeleid en accepteer die afleiding als kansen om te verbeteren. Je kunt niet stoppen met afleiding, maar je kunt voorkomen dat ze je dag overnemen. Dit is jouw tijd!

2. Plan voor onderbrekingen

Effectieve planning is een hoeksteen van de productieve levensstijl. Het plannen van onderbrekingen lijkt misschien onmogelijk. Is het jou? Hier is een eenvoudige visualisatie waarmee u aan de slag kunt met uw planning:

Begin elke werksessie door een paar vierkanten op een klein stuk scrappapier te tekenen. Deze vertegenwoordigen afleidingen die vrijwel zeker opduiken. Terwijl je afleidingen tegenkomt en overwint, plaats je een vinkje in het juiste vakje. Na een tijdje zul je dit in je hoofd kunnen doen. Klinkt eenvoudig, toch? Een verwachte afleiding heeft geen macht over uw dag. Je hebt nog steeds controle.

3. Delegeren en uitstellen

Zodra je een onderbreking hebt geïdentificeerd als iets dat aandacht nodig heeft en niet alleen een ontluisterd verlangen om eraf te gaan, probeer je betrokkenheid uit te stellen. De brute manier om dit te doen is schreeuwen, “Ik heb nu geen tijd. Val me niet lastig!” Advertising

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

De stijlvolle optie is een beetje meer betrokken. Neem even de tijd om te begrijpen wat de afleiding inhoudt. Gaat er iemand dood? Is er een deadline die je bent vergeten? Is hier een netwerkgelegenheid? Als blijkt dat u geen noodsituatie ziet, stel uw betrokkenheid dan uit en delegeer zoveel mogelijk details aan iemand met de beschikbare middelen.

4. Aanval vertragen

Het is veilig om te zeggen dat de meesten van ons veel meer afleiding verwelkomen dan we zouden moeten. Waarom? Omdat we chronische uitstellers zijn en afleidingen ons een manier bieden om te verslappen zonder openlijk lui te zijn. De eenvoudigste manier om uitstelgedrag aan te vallen is om urgentie samen te stellen met kortere deadlines. Als je normaal 3 uur nodig hebt om iets te doen, ga je naar de badkamer, pak je een glas water, zet je een timer op 90 minuten en scheur je in je werk! Dit zal niet werken voor elk project, maar het is erg leuk als het dat doet!

5. Splits uw dag in doelen

Afleidingen zijn het gevaarlijkst voor de persoon die werkt zonder kortetermijndoelen. Je kunt jezelf uit de gevarenzone houden door doelen te stellen gedurende de dag. Je zult dit waarschijnlijk alleen moeten doen voor taken die je echt niet wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld:

1. Stuur een ongemakkelijke e-mail vóór 9.00 uur 's ochtends
2. Rond de agenda voor 12.00 uur af
3. Zeg tegen 2 uur iets prettigs aan een vervelende baas

De kracht van dit proces is dat je nu tijdgevoelige doelen hebt om naar toe te sturen als je eenmaal bent ontsnapt. Dat telefoongesprek van 8:45 uur dat misschien al een uur duurt? Nixed door de e-mail deadline. Crops sterven op Farmville om 11 uur? Overstemd door de agenda van de vergadering!

6. Limit Inputs

Hoe meer je kanalen beperkt die mensen kunnen gebruiken om je af te leiden, hoe minder waarschijnlijk het is dat je wordt afgeleid. Er is kracht van karakter nodig om sociale media en je altijd vriendelijke smartphone te negeren. Er is vertrouwen nodig in de mensen die voor je werken om een ​​stap terug te doen van de drukte van zakelijke en crunch-nummers in de achterkamer. Het is moeilijk om de verbinding te verbreken, omdat we vaak een beetje irrelevantie voelen als we uit de drukte stappen. Advertising

Doe het. Uw resultaten zullen het bewijs zijn dat het de moeite waard was.

7. Batchuitgangen

Reageren op e-mails in batches en een bepaalde tijd inroosteren om te bellen, lijkt een sombere manier om zaken te doen, maar het is een zeer effectieve manier om afleiding op afstand te houden. Batching is nog effectiever in het minimaliseren van de bijkomende schade veroorzaakt door Twitter en andere sociale netwerken als je zonder een bepaald tijdsbestek naar binnen springt.

Maak eerst een lijst met de dingen die u elke dag moet doen om een ​​goede communicatie te behouden in uw bedrijf en in uw sociale netwerken. Geef elke tool of actie een eigen tijdslot en laat aan het einde wat ruimte vrij. Je krijgt niet het momentane sociale hoogtepunt van constante real-time interacties, maar de langetermijnvoordelen compenseren je verlies.

8. Communiceer uw schema met anderen

Als het gaat om het beheren van op mensen gebaseerde afleiding, is communicatie van essentieel belang. Wilt u een project afmaken? Laat de mensen in uw werkgroep weten dat u tot een bepaalde tijd off-limits bent. Wil je een freelance project in een huis vol kinderen voltooien? Laat ze weten dat tenzij iemand doodgaat of het huis in brand vliegt, je een kitten zult vermoorden als ze je onderbreken.

Het is duidelijk dat als je niet de tijd hebt genomen om een ​​realistisch schema voor jezelf te maken, het delen van dat schema niet zoveel zal helpen. Advertising

9. Begin met het hoofdpunt

Wanneer je een afleiding tegenkomt, kom dan onmiddellijk tot de kern ervan. Jouw “ter zake komen” stijl kan slecht overgaan bij sommige mensen die liever een verhaal teruggeven voordat ze hun belangrijkste punt delen. Excuses voor mogelijke onbeschoftheid en toch om het belangrijkste punt vragen.

Als u eenmaal weet wat het belangrijkste punt is, kunt u om ondersteunende informatie vragen en een slimme beslissing nemen over wat u moet doen voordat u weer aan het werk gaat.

Teruggaan naar je werk is wat je ging doen, was het niet?

Als je een bepaalde tip of truc nuttig hebt gevonden in je zoektocht naar afleiding, hoop ik dat je even de tijd hebt om het te delen!

De meeste mensen missen de kansen omdat het in een overall is gekleed en eruit ziet als werk. ~ Thomas Edison

Seth Simonds is een redacteur hier op Lifehack.org. Krijg nog meer tips door Lifehack te volgen op Twitter of te abonneren via RSS.

Afbeeldingsbron