Ben je een productieve persoon? Kijk naar het aantal mensen dat op je wacht om terug te gaan naar hen

Tijdens de gemiddelde werkdag doen we een aantal beloften om bij mensen terug te komen. We maken een aantal van hen mondeling of schriftelijk rechtstreeks. Op andere momenten doen we stilletjes een persoonlijke belofte aan onszelf.

Velen van ons zijn gelaten met wat wij geloven dat Gods wrede truc is - ons niet genoeg uren op de dag geven om op iedereen te reageren. Anderen klagen dat ze nooit de tijd kunnen vinden.

Het probleem is dat het bijna no-on ise vertelt de waarheid - hun tijdmanagementsysteem doet niet de klus waar ze het voor nodig hebben.

Wat heeft time management te maken met het terugkeren naar mensen? Is dat geen kwestie van eenvoudige beleefdheid? Advertising

Nou ja, dat was het ook, maar het is het niet meer.

In de goede oude tijd hadden we simpelweg geen interactie met zoveel mensen als nu. Overweeg in het afgelopen jaar of twee hoe snel je Facebook-netwerk is gegroeid. Ik had geen idee dat ik 1.000 mensen kende, maar mijn lijst zal dat aantal overtreffen dit jaar.

Met een paar klikken kan ik elk van hen een bericht sturen en ze in cijfers en met een frequentie brengen die twintig jaar geleden ondenkbaar was. Dientengevolge, verwacht een groep van hen op een willekeurige dag dat ik over iets anders zal terugkomen.

Velen van ons reageren niet op deze toegenomen verwachting.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

We zijn ervan overtuigd dat onze herinneringen gewoon niet goed genoeg zijn. We geloven dat hoe ouder we worden, hoe moeilijker het is om te onthouden, en er is een zekere mate van waarheid in deze bewering, aldus de wetenschappers. Boven een bepaalde leeftijd verliezen we elke dag hersencellen en daarmee kunnen we reageren. Advertising

We leven ook in het tijdperk van afleidingen - ik las net een artikel in de New York Times waarin stond dat het aantal mensen dat zichzelf meldt als “gewond tijdens het lopen en sms'en” is dramatisch gestegen. Het is moeilijk om weer bij mensen te komen wanneer we door 200 kanalen in andere richtingen worden getrokken, sexy apps op onze telefoons, IM's, tweets en dergelijke.

De overvloed aan informatie die onze kant op komt is ook selectief beschuldigd van het blokkeren van onze pogingen om weer contact te maken. Er komt te veel informatie bij ons om te verwerken en we kunnen onmogelijk de tijd vinden om te antwoorden op die snail-mail van Tante Martha, die niet eens over een computer beschikt.

Gelukkig heeft een echte oplossing niets te maken met een beter geheugen, minder afleiding of een ontsnapping aan informatie. In plaats daarvan heeft het te maken met hoe we onze tijd beheren.

Denk aan de gewoonte die velen hebben ontwikkeld wanneer een e-mail in hun inbox arriveert.

Als het een paar minuten kost om te lezen of na te denken, zullen de meeste professionals het later laten staan ​​nadat ze een snelle blik hebben gemaakt. Deze specifieke gewoonte is geen probleem wanneer toegepast op een enkele e-mail. Echter, wanneer het een paar honderd of duizend keer is gedaan, creëert het een berg van halfbeloften die we onszelf hebben gemaakt, elk gezegde “Ik kom er weer op terug als ik tijd heb.” Advertising

Met andere woorden, we beloven ons om weer contact te krijgen met de afzender van de e-mail wanneer we onze geheugenuitdagingen, afleiding en informatie-overload te boven komen.!

Het is net roken. Af en toe gedaan, het is geen probleem voor onze gezondheid. Gedaan met overdaad en het doodt.

In het geval van niet-geretourneerde e-mail doodt niet alleen ons vertrouwen in ons vermogen om op de hoogte te blijven van onze game, maar het sijpelt ook in onze relaties, totdat we een van die mensen worden die “blijft nooit in contact.” Dit alles vanwege een eenvoudige gewoonte die bijna iedereen van ons beoefent.

Wat we niet duidelijk zien, is dat we onze reputaties en ons tijdmanagementsysteem beschadigen als we individuele gewoonten niet beheren. Een slechte gewoonte die een ritueel wordt, kan onze productiviteit slepen, zonder dat we het weten.

De sleutel is om de verbinding te maken: zwakke tijdmanagementsystemen worden gevormd door mensen die hun gewoonten niet beheren. Om die reden is het een goed idee om deel te nemen aan wat de consultants noemen “kaizen” - een Japans woord voor continue verbetering. Met andere woorden, om te voorkomen dat een tijdmanagementsysteem verouderd raakt, is het beter om gewoontes te blijven zoeken om het te verbeteren. Advertising

We zijn tenslotte altijd bezig met het upgraden van onze computers. Waarom niet iets dat nog belangrijker is voor onze effectiviteit??

Op de hoogste prestatieniveaus hebben de meest productieve mensen hun tijdsbeheersysteem geüpgraded tot het punt waarop teruggaan naar mensen geen probleem is.

Als je hen vraagt ​​om je te vertellen wie er op hun lijst met mensen staat, krijg je een vragende blik. Het is niet iets dat ze proberen te onthouden.

In plaats daarvan vertrouwen ze op hun tijdmanagementsystemen om hen te vertellen wanneer ze met iemand in contact moeten komen en hoeven ze zich gewoon niet te herinneren wie ze zijn.

Voor hen is het probleem om weer bij mensen terug te keren verdwenen.

Voor de meesten van ons, en vooral voor degenen onder ons die een lange lijst hebben met mensen die verwachten dat we terug met hen in contact komen, hebben we dat nodig “kaizen” eigen programma's.