Vraag de ondernemers 11 manieren om uw inbox minder van een nachtmerrie te maken

Ask The Entrepreneurs is een reguliere serie waarin leden van de Young Entrepreneur Council een vraag krijgen die Lifehack-lezers helpt hun eigen leven te verbeteren, of het nu gaat om management, communicatie, zaken of het leven in het algemeen.

Hier is de vraag gesteld in deze editie van Ask The Entrepreneurs:

Wat is je favoriete e-mailhack??

1. Stel een alias in

Google Apps en Gmail hebben een functie waar u een kunt toevoegen “+” op jouw naam. Bijvoorbeeld: [email protected]. U kunt deze gebruiken om een ​​alias in te stellen voor websites die u bonnetjes sturen, zodat u gemakkelijk kunt filteren waar informatie naartoe gaat wanneer deze in uw inbox komt.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Installeer Rapportive

Als u Gmail gebruikt, is Rapportive veruit de handigste invoegtoepassing voor e-mail die u kunt installeren. Hiermee kunt u de sociale profielen van de mensen die u e-mailt, bekijken en eenvoudig met hen aan de zijkant verbinden. Advertising

- Ben Lang, in kaart gebracht in Israël

3. Afmelden voor dingen

Ik heb veel vrienden en collega's gehad die klagen over hun aanval van e-mails en me vragen wat ik er aan doe. Ten eerste heb ik de BS geknipt en me afgemeld voor alle spullen die in de loop der jaren zijn opgebouwd. Ten tweede, zelfs als ik nog steeds echt wil worden geabonneerd, heb ik het automatisch in Google gefilterd, zodat ik weet dat ik het op een later tijdstip kan bekijken omdat het meestal niet zo belangrijk is.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Obsessief filteren

Ik gebruik Gmail en de geavanceerde filteropties hebben me uren per dag bespaard en mijn stress verminderd! Zelfs als het een e-mail is die ik moet lezen, bespaart een reeds aangebracht label me tijd en betekent dat ik duizenden berichten moeiteloos kan organiseren. Natuurlijk kun je e-mails handmatig naar een map verplaatsen, maar door dit proces te automatiseren, kan ik de meeste dagen 200+ e-mails per dag ontvangen en slechts 20 of zo veel in mijn inbox.

- Kelly Azevedo, She's Got Systems Advertising

5. Maak een “Antwoord later” Map

Ik analyseer constant mijn inbox en verplaats niet-prioritaire items naar een tweede map. Alleen klanten, bedrijfsontwikkeling of belangrijke e-mails voor het personeel krijgen mijn aandacht. Hierdoor kan mijn Postvak IN op elk moment op ongeveer 15 tot 40 e-mails beheersbaar blijven. Eenmaal per dag, en vooral in het weekend, verwerk ik de onbeantwoorde correspondentie in de batch “Antwoord later” map.

- Michael Margolis, Get Storied

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Gebruik de offline functionaliteit van Outlook

Ik ben in de val gelopen door mijn tijd te beheren met wat er in mijn inbox staat. Ik ben dol op Gmail, maar vind dat de chat en de stroom van inkomende e-mail afleidt. Hun offline product is geen kwaliteit, wat betekent dat wanneer ik werk, ik altijd een stroom nieuw werk zie! Outlook offline is geweldig, waardoor je aan projecten kunt werken zonder externe afleiding.

- Aaron Schwartz, Modify Watches

7. Gebruik Boomerang voor Gmail Advertising

Boomerang voor Gmail is een fantastische tool voor het beheren van de e-mailinbox. Hiermee kunt u niet alleen e-mails verzenden, maar u kunt ook e-mails programmeren voor strategisch getimede verzendingen.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Controleer uw e-mail niet

De enige keer dat ik ooit in e-mail werd gezogen, was toen ik het dwangmatig begon te controleren. Nu probeer ik alleen e-mail eens in de middag en een keer in de nacht te controleren. Ik breng elke keer een uur door en beantwoord zoveel mogelijk e-mailberichten. De belangrijkste worden eerst beantwoord en ik ga zo ver mogelijk in de lijst. Soms zal ik het halen “inbox nul” en soms niet. Hoe dan ook, ik ben minder gestrest over e-mail.

- Wade Foster, Zapier

9. Gebruik Apps om je inbox op nul te houden Advertising

Er zijn drie apps die me allemaal houden “inbox nul” minstens één keer per dag: de eerste en tweede zijn Boomerang voor Gmail en de Mailbox iOS-app. Ik gebruik ze om follow-up e-mails bij te houden en e-mails tot nader order te snoozen. De derde app is SaneBox, die automatisch minder belangrijke e-mails uit je inbox en naar een andere map verwijdert. Vervolgens verzendt het eenmaal per dag een samenvatting van wat u gemist heeft.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identificeer e-mailpatronen met Toofr!

We gebruiken Toofr! de hele tijd om e-mailpatronen bij kleine en grote bedrijven te identificeren. We vonden al vroeg dat het sturen van de juiste e-mail naar de juiste persoon hoge open tarieven en positieve reacties oplevert. Dankzij deze truc konden we in 2012 meer dan een half miljoen dollar aan inkomsten genereren.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Beantwoord dezelfde vragen met standaardantwoorden

Ik beantwoord altijd dezelfde 10 of zo vragen. Met de standaardantwoorden van Gmail Labs hoef ik alleen op een knop te drukken en mijn gewenste reactie verschijnt. Voeg een snelle persoonlijke open en dicht bij dit toe, en je hebt de meest effectieve tool voor massale e-mailrespons die ik ken.

- Sean Ogle, locatie 180, LLC