Vraag de ondernemers 15 manieren om Office Clutter op te ruimen en te verslaan

Vraag de ondernemers is een reguliere serie waarbij leden van degenen die betrokken zijn bij de Jonge Ondernemersraad een vraag krijgen die bedoeld is om Lifehack-lezers te helpen hun eigen leven te verbeteren, of het nu gaat om management, communicatie, zaken of het leven in het algemeen.

Hier is de vraag gesteld in deze editie van Vraag de ondernemers:

Wat is de coolste gadget (hoge of lage technologie) die je moet helpen om je kantoorruimte georganiseerd te houden?

1. Schilder het stadskrijt!

Ons kantoor is een inspiratie grot. We kunnen op elk oppervlak tekenen en schrijven, van het witte bord tot de vergadertafel, de ramen tot de krijtmuren. Hierdoor kunnen we niet alleen meegaan met de inspiratie, maar ook onze projecten en workload visualiseren.

-Yael Cohen, Fuck Cancer

2. No More Post-Its met Asana

Nadat mijn teams voor projectmanagement op Asana waren overgestapt, merkte ik dat er veel minder Post-It-notities, krabbels en halfgevulde vellen scratchpapier rond mijn kantoor lagen. Het invoeren en organiseren van onze taken in Asana was eenvoudiger, en het heeft ook de digitale rommel van afzonderlijke takenlijsten en de oude mijlenlange taaklijst geëlimineerd..

-Kelly Azevedo, She's Got Systems Advertising

3. Ouderwetse post-it notities

We gebruiken post-it-notities als ons team “Te doen” lijst. We plakken ze aan de muur om rommel op onze bureaus te voorkomen. We hebben een doel om elke week na het behalen van grote verkoop-, bedrijfs- en marketingdoelen de biljetten naar beneden te halen!
-Aaron Schwartz, Modify Watches

4. Ga naar de cloud

Verplaats alles naar de cloud, zodat u geen gadgets nodig heeft. Als je naar je systemen kijkt, is het zeer waarschijnlijk dat je veel online kunt verplaatsen, dus je hebt echt geen kantoor nodig. Tegenwoordig is er meer dan ooit technologie die een toenemend aantal taken aankan. Begin met het verplaatsen van je werk naar de cloud en verlies het kantoor helemaal.
-Louis Lautman, Young Entrepreneur Society

5. Werk op het whiteboard

We gebruiken alles. Van projecten tot teamopdrachten, presentaties tot doelen en cijfers. Het is buitengewoon krachtig om uw berichten in grote, droog uitwisbare markeringen te zien elke keer dat u door het kantoor loopt. Het herinnert je eraan waarom je er bent en wat je moet doen. Dat houdt mijzelf en mijn hele team georganiseerd.
-Greg Rollett, The ProductPros

6. Investeer in IdeaPaint Advertising

We hebben onze muren veranderd in grote whiteboards, zodat we overal kunnen schrijven, ongeacht waar we ons op kantoor bevinden. Dit komt goed van pas bij de studio-setup die we hebben en zorgt ook voor een geweldige creatieve visualisatie.
-Ashley Bodi, Business Pas op

7. Houd het simpel met een Kamban

We hebben allerlei soorten online apps voor organisatie geprobeerd en onze favoriete tool werd uiteindelijk een fysiek 3'x4 'Kamban-bord. Het is in wezen een whiteboard in vier delen verdeeld: te doen, aan de gang, klaar (wachtend op goedkeuring) en koelbox (ideeën die we plaatsen “op ijs” voor later). We kleuren gekleurde indexkaarten op het bord en we verplaatsen ze van sectie naar sectie terwijl we verder gaan.
-Allie Siarto, Loudpixel

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

8. Mobile Office Grid

Ik gebruik een product genaamd Grid-It! door Cocoon om mijn te houden “mobiel kantoor” georganiseerd. The Grid-It! is een bord met een opbergvak met ritssluiting aan de ene kant en een netwerk van elastische banden aan de andere. Het compartiment bevat papierwerk en schijven, terwijl de banden de rest bevatten (kabels, gadgets, harde schijven, enz.). Eenvoudig concept, maar het heeft mijn handbagage veel handzamer gemaakt.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

9. Aanpassen met batterijen

Advertising

Ik heb een batterijlader met verschillende adapters. Hiermee kan ik de meeste gadgets die ik er in meeneem aansluiten en opladen. Als een toegevoegde bonus ben ik populair op conferenties omdat ik altijd een klein bedrag kan betalen aan iedereen met een stervende telefoon, waardoor we een kans krijgen om te zitten en te kletsen.
-Donderdag Bram, Hyper Modern Consulting

10. Roterend papierbestand

Het GTD-systeem van David Allen beveelt aan om een “tickler-bestand.” Kort gezegd betekent dit dat je voor elke maand een map hebt en vervolgens een reeks mappen met de nummers 1 tot en met 31. Als papier in je leven komt, zet je het op de juiste dag of, als het meer dan een maand verwijderd is, map van de juiste maand. Dit is een eenvoudige manier om papier op het juiste moment georganiseerd en toegankelijk te houden.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

11. Evernote voor alles

Ik scan alles in dit programma, tag het en sorteer het. Het neemt echt de noodzaak weg dat ik overal in mijn kantoor papier heb. Ook wanneer ik iets nodig heb, is het slechts een snelle digitale zoekopdracht, zelfs vanaf mijn smartphone!
-Justin Nowak, mobiele bedrijfsadviseurs

12. Monitoren en muizen

Voor mij is dit geen goed idee, maar ik zorg ervoor dat elke persoon in mijn kantoor een tweede monitor en een draadloze muis heeft. De meeste mensen weten niet hoeveel sneller ze worden met een muis en een tweede monitor en ik zorg ervoor dat iedereen die kans krijgt. Sommige mensen weerstaan ​​beweren dat ze “werk beter op hun laptop trackpad.” Uiteindelijk realiseren ze zich.
-Lucas Sommer, geabstraheerde reclame

13. Houd de snoeren schoon

Ik heb een henge-dock voor mijn MacBook Pro die al mijn connectoren georganiseerd en schoon houdt.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital

14. Cordies voor kabels op de tafel

De grootste bron van disorganisatie van de kantoorruimte is koorden - ze zijn overal! Verboden kabels voor computers zijn niet alleen een pijn om naar te kijken, maar ze kunnen ook een struikelgevaar vormen. Cordies - vanaf slechts $ 9,99 - zijn beschikbaar om te helpen. Cordies, gemaakt door het coole crowdsourcing-bedrijf Quirky, zijn ontwerpvriendelijk en effectief in het organiseren van zwerfkabels.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.

15. Daar is een taak voor

Een Director of Operations is de beste manier om een ​​bedrijf georganiseerd te houden. Startups hebben alles te maken met snelle veranderingen en een mens kan u helpen om zich aan te passen en gelijke tred te houden met die veranderingen, veel beter dan welk enkel stuk technologie dan ook.
-Brent Beshore, AdVentures

(Foto credit: Bad Day at Work via Shutterstock)