Back to Basics Capture Your Ideas

Klinkt dit bekend? Je gaat langzaam in slaap vallen als je een geweldige lijn bedacht voor het nummer of papier waar je de hele dag aan hebt gewerkt. Het is zo'n geweldig idee, eigenlijk dat je gewoon weten je herinnert het je 's morgens nog. Blij dat je eindelijk de perfecte lijn hebt bedacht, je knikt, glimlacht en vredig.

In de ochtend is het natuurlijk verdwenen. Alles wat je je herinnert, is dat er is iets dat zou je moeten onthouden.

Of je praat met een zakenpartner aan de telefoon, als je je herinnert dat morgen je neef / schoonzus / beste vriend jarig is en je moet stoppen en een kaartje ophalen op weg naar huis. Het indienen van dat weg gedacht onder “om later te doen” je beëindigt je telefoongesprek, verlaat het werk en rijdt naar huis, altijd aan het denken “is er niet iets dat ik vandaag zou doen ... ?” Advertising

Ideeën zijn goedkoop, geheugen is duur

Wij mensen zijn uitzonderlijk goed in het bedenken van dingen. Ga twee minuten zitten met een stuk papier en probeer te komen met alle dingen die je van een sinaasappel kunt maken, en je zult zien - na de eerste paar makkelijke, zul je allerlei gek bedenken bedenken dingen (iemand heeft het idee bedacht om kruidnagelen in een sinaasappel te steken en deze alsnog aan een kerstboom te hangen).

Maar daar zijn we niet zo goed in herinneren al die ideeën. Psychologen zeggen dat we op elk willekeurig moment 5 tot 9 gedachten kunnen vasthouden in onze onmiddellijke herinnering, wat betekent dat, gemiddeld, de laatste 7 dingen waarvan je dacht dat ze alles zijn wat je krijgt. Voeg # 8 toe aan de lijst en er valt iets uit.

Ons langetermijngeheugen is veel beter, maar het proces van het verplaatsen van items van korte naar lange termijn geheugen is vrij complex en is niet echt “op aanvraag” - zoals iedereen die moeite heeft gehad om organische chemie onder de knie te krijgen, kan getuigen.

Dus we hebben heel veel ideeën en slechts een beperkte herinnering om ze vast te houden voordat we ze kwijtraken. Advertising

Leg alles vast

De oplossing is om de gewoonte te ontwikkelen om alles vast te leggen wat belangrijk is en dat je in je hoofd kruist, wanneer het je voor de geest gaat. Idealiter zou je genoegen nemen met een enkel vangpunt, iets dat je altijd bij je kunt houden en altijd kunt vertrouwen.

Veel mensen geven de voorkeur aan een hoogwaardige pocket notebook hiervoor, een Moleskine of een van de steeds beschikbare (en goedkopere) knock-offs. Deze notebooks hebben stijve hoezen, vaak vinyl- of zelfs met leer bekleed, met een degelijke kwaliteit papier (dus inkt loopt niet gemakkelijk door) en een zak achterin (die ik nog nooit heb gebruikt, maar het is leuk om te weten dat het daar ...). De meeste hebben een elastische band om ze gesloten te houden en een stoffen bladwijzer in de pagina's ingebonden.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Deze functies bieden een aantal voordelen ten opzichte van de standaard 69-cent spiraal notebook van de drugstore:

• Ze zijn behoorlijk ruig, wat betekent dat ze goed opgaan tegen achterzakken en portemonnee rommel.
• Pagina's komen niet gemakkelijk eruit.
• Door hun stijfheid kunnen ze gemakkelijk in uw hand of op schoot worden beschreven.
• Ze zien er professioneel uit, waardoor het waarschijnlijker is dat u het eruit haalt en gebruikt in werkomgevingen.
• Er zijn geen draden om op te vangen.
• Met de bladwijzer kunt u gemakkelijk een nieuwe lege pagina vinden om op te schrijven.
• Mensen lijken het leuk te vinden om ze te gebruiken.

Maar u hoeft geen 7-10 dollar te besteden aan een notebook; veel mensen redden het prima met het al eerder genoemde, aan de draad gebonden zakboekje. Of u kunt een stapel indexkaarten gebruiken, gebonden met een binderclip (de beroemde hipster-pda). Of een stootkussen van post-its, of een compositieboek, of een dagboek, of uw dayplanner, of iets anders zolang a) het gemakkelijk en comfortabel voor u is om te gebruiken, en b) u het overal bij u zult houden. Advertising

Er zijn ook digitale oplossingen. Als je je heel comfortabel voelt met je mobiele telefoon, zou je Jott alles voor jezelf kunnen houden - een voicemail achterlaten die wordt getranscribeerd en doorgestuurd naar je e-mailinbox (of naar Evernote als je hem gebruikt). Of laat een bericht achter op uw antwoordapparaat. Of e-mail notities naar jezelf of sms ze. Nog een keer, het enige criterium is dat je het systeem dat je hebt ingesteld daadwerkelijk zult gebruiken, ongeacht de omstandigheden.

OK, het is vastgelegd. Wat nu?

Je opnameapparaat is een soort inbox, dus behandel het als een inbox, dat wil zeggen, maak er een gewoonte van om te bekijken en verwerken alles op een regelmatige basis (waarschijnlijk verwerkt u tegelijkertijd uw in een bureau gebonden inbox). De ideeën die je vastlegt, stoppen niet langer goed in je notitieboekje dan ze vergeten in de stroom van een gesprek of in de nasleep van een goede nachtrust.

Vergeet niet dat de ruimte die u gebruikt voor het vastleggen is niet referentieopslag op lange termijn. Hoewel u misschien een aantal dingen opslaat waarvan u weet dat u deze later op de dag nodig heeft, moet u nog steeds beschikken over een betrouwbaar systeem voor het archiveren en gebruiken van de informatie die u in de loop van de dag verzamelt..

Verwerk dus de telefoonnummers, adressen, namen en URL's die u verzamelt naar uw PIM (personal information manager, bijvoorbeeld Outlook, Palm Desktop, Lotus Notes). Voeg de taken die u zich herinnert of die u in de loop van de dag hebt bedacht, toe aan uw takenlijst. Ideeën voor projecten waaraan u werkt, kunnen in uw projectbestanden worden opgenomen. Advertising

De willekeurige ideeën die je hebt en willen vasthouden, bieden een speciaal probleem. Ik voeg deze toe aan mijn takenlijst, onder de categorie “Denk aan” en houd ze gesorteerd op de bodem. (Ik gebruik Toodledo; aangezien mijn meest gebruikelijke manier om mijn lijst te sorteren op datum is, plaats ik geen datums op Think About-items, waardoor ze bij dagelijks gebruik veilig uit mijn handen blijven.) Zo nu en dan - tijdens een wekelijkse review, bijvoorbeeld - zal ik de Think About-items bekijken en kijken of er iets is waarop ik kan reageren.

Vertrouw op het systeem

Maak er een gewoonte van om altijd ideeën vast te leggen en te verwerken zodra ze zich voordoen. Als je jezelf niet kunt vertrouwen om dit te doen, zul je je altijd zorgen maken dat er iets aan je verstand ontsnapt. Als je je gedachten niet vastlegt en verwerkt, dan waarschijnlijk is iets dat aan je verstand ontsnapt - veel dingen, marcherende als lemmingen over de klif tot in de eeuwigheid! Door eraan te wennen dat je je systeem gebruikt, zul je merken dat veel van die stress wordt vrijgegeven en je je kunt concentreren op het benadrukken van belangrijker dingen, zoals Bob in marketing zoals jij of net zoals zoals jij?

Ik ben nieuwsgierig naar wat andere mensen gebruiken om hun ideeën vast te leggen - en hoe ze met willekeurige dingen omgaan “netjes gedacht” probleem. Laat mij en de rest van Lifehack's lezers weten in de comments!