Theodore Horn
12 
2392
73
Veel lezers van Stepcase Lifehack zijn zelf bloggers en sommigen maken er zelfs een (goed) leven van. Maar hoe mooi het ook mag lijken, bloggen is geen gemakkelijke taak. Op zijn minst bloggen voor geld, constant, voor meerdere jaren op een rij. Ik weet het uit de eerste hand, want ik doe dit nu al ruim 4 jaar.
Dus een beheersysteem om te voorkomen dat dingen een onderdeel worden, zal op een gegeven moment verplicht worden. Voor degenen onder u die dit punt hebben bereikt, beschrijft het bericht van vandaag een systeem dat het afgelopen jaar voor mij de efficiëntie heeft bewezen. Oh, en voor diegenen die te veel in GTD zitten, klinkt dit bijna te ontspannend om waar te zijn. :)
De bloggers
Het eerste dat u moet doen is het proces mentaal af te breken in 3 sferen, of, in veel alledaagse termen, emmers. Als je dit proces in één stuk hebt gedaan, stop dan gewoon. Stel je in plaats daarvan 3 grote emmers voor, genaamd Assess, Decide, Do. In elk van deze emmers plaats je enkele van de dagelijkse taken die je hebt uitgevoerd om in één shot uit te voeren. Advertising
Om het nog eenvoudiger te maken, kunt u ook 3 mappen op uw bureaublad maken. Of 3 mailboxen op uw e-mailclient. Welke plaats u ook het meest gebruikt, snijd hem in 3 delen op, waar u de verwerkte informatie zou neerzetten, als volgt.
Evalueer de bucket
In deze map (of mailbox of bucket) moet je elk idee dat je hebt over een toekomstige blogpost plaatsen. Sterker nog, je moet ook ideeën opdoen over aankomende producten, partnerschappen, blogverbeteringen, enzovoort. Wat je ook kruist, en het is gerelateerd aan bloggen, zet het daar gewoon zo rauw als je kunt.
De rol van deze bucket is om alles vast te leggen dat uw activiteit zou kunnen verbeteren. Zet het gewoon daar en tweaken is zoveel als je kunt. Als het een blogbericht is, voeg dan meer dingen toe, spin-off andere ideeën of evalueer gewoon of het goed is om te schrijven of niet. In deze emmer ben je dat niet “aan het doen” iets. Je legt alleen dingen vast en beoordeelt het.
De beslissingsemmer
Zodra u niets aan een door u beoordeeld idee kunt toevoegen, is het tijd om hierover een beslissing te nemen. Dat is wat je doet in de Decide-bucket. Hier plaatst u de dingen die u niet meer kunt beoordelen. Maar je bent het nog niet aan het doen. Je gaat er een beslissing over nemen. Zoals het tekenen van een contract om het te doen. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenDat is ook een goede plek om een kalender te gebruiken. Want wat je in de Decide-bucket doet, is plannen en plannen wat je gaat doen. Maar dat ben je niet “aan het doen” alles, je beslist gewoon. Er is een truc en je zult verderop zien dat deze emmer twee kanten op gaat.
The Do Bucket
Dit is waar je dingen uitvoert. Dit is waar je schrijft, publiceert, promoot. Hier communiceer je, waar implementeer je alles wat vanuit Decide is verzonden. Het meest interessante deel is dat je dat niet hoort te doen “do” iets anders, omdat ... nou ja, het was allemaal geregeld.
Wat je ook moet beoordelen over een blogbericht, je hebt beoordeeld, nu hoef je het alleen maar te schrijven. Je hebt al tijd en plaats in je agenda ingepland (in Decide, waar je het contract hebt ondertekend om dat te doen), zodat je weet dat er niets tussenkomt. Maar als dat zo is, verplaats dat item dan gewoon terug naar Beslissen.
Het proces
Stel dat je op een ochtend wakker wordt en veel ideeën hebt voor een blog. Laat ze allemaal in Assess vallen, in onbewerkte vorm. Kijk dan over het andere materiaal dat je daar hebt. Als er echt enkele ideeën zijn die kunnen worden gedaan, die niet meer kunnen worden beoordeeld, verplaats ze dan naar Decide. Advertising
Eenmaal in Decide, zoek je je planning op en plan je vooruit. Sommige dingen die je in Decide krijgt, zijn van Do, namelijk dingen waar je opnieuw over moet beslissen. Dat is wat ik wilde zeggen “werken in beide richtingen”. Beslissen is een draaiplatform tussen uw Do en uw beoordeling. Je kunt spullen daar zolang als je wilt houden, op voorwaarde dat: a) je het niet meer kunt beoordelen, en b) je nog niet over de middelen beschikt (tijd, energie). Maar zodra u over de middelen beschikt, kijkt u over de beslissingsemmer en neemt u alles op wat u in de volgende periode kunt doen.
Dan, eenmaal in Do, alles wat je moet doen “do” is om je te concentreren op schrijven. Of om dat thema aan te passen. Of over het creëren van enkele moordende partnerschappen.
Het aardige van het hele proces is dat je je soms meer in Assessment voelt dan in Decide of Do. Dat is geen probleem. Voer gewoon uit wat je bucket je zegt te doen. Op een heel subtiele manier kan zelfs uitstelgedrag, wat heel gebruikelijk is bij Assess, als waardevol werk worden verwerkt, met behulp van deze aanpak. Of soms heb je gewoon zin om vooruit te plannen en middelen toe te wijzen. Gebruik gewoon je Decide-bucket. En soms is alles wat je wilt doen schrijven. Open gewoon uw Do-map en pak enkele van de ideeën voor blogpost die u al hebt verzonden vanuit Decide.
Hoe werkt dit?
En, het belangrijkste, waarom werkt dit? Wel, het maakt deel uit van een framework voor levensmanagement dat ik een paar jaar geleden heb ontwikkeld, genaamd, je raadt het al, “Beoordeel - Beslis - Doe”. Als je meer wilt weten, is er een directe link in mijn bio. Advertising
Als een lange tijd GTD'er, raakte ik uiteindelijk een wegversperring, waar iets gewoon niet goed voelde. Voelde “robotish” tijdens het doen van mijn wekelijkse beoordeling en voelde me ook volledig op zoek naar verloren als ik de mijne niet had “GTD-opstelling” handig. Dus na een paar struikelen en doodlopende wegen, realiseerde ik me plotseling dat we niet alleen voor zijn ontworpen “Do”. En ik denk dat dit de fundamentele fout is die we maken als we een productiviteitstechniek omarmen.
We zijn ook ontworpen om te dromen, om dingen voor te stellen, zonder de druk van een afgewerkt product (dat zou het beoordelingsgebied zijn) en we zijn ook ontworpen om vooruit te plannen, om taken in een toekomstig schema te regelen en om te beslissen of gaan we ze doen of niet (dat zou het Decide-rijk zijn). Het laatste rijk, Do, is de plaats voor productiviteitsmethoden zoals GTD, de plaats waar we het draconisch kunnen optimaliseren “aan het doen” spul.
Maar we moeten elk deel van ons wezen uitdrukken om in balans te zijn. We moeten onszelf toestaan om gewoon te dromen (of zelfs uit te stellen) zolang we onszelf wortelen in het Evaluatierijk. Ook moeten we vrij zijn om beslissingen te nemen over alles, of het nu gaat om te doen, of het door te geven aan Assess, voor verdere verwerking, zolang we in het Decide-rijk leven. In Do, nou, alles wat we moeten doen is Do, zonder de druk van het beoordelen of wat we doen goed of slecht is, zonder de druk van een agenda (want alles is geregeld in Decide, toch?)
Wat er zal gebeuren, als je deze cyclus echt implementeert, is dat alles wat je in Do gaat doen soepel en met een vleugje flow wordt. Je bent misschien niet de chicste man op kantoor, maar je doet veel meer dingen.
En, wat nog belangrijker is, de kans is groot dat u nog meer van het hele proces geniet.