Boost uw tijdmanagementvaardigheden met deze 9 technieken

Problemen hebben om alles in te passen?

Is een 24-urige dag niet langer genoeg? Advertising

Als dit het geval is, zijn hier 9 nuttige technieken die u kunt gebruiken om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren:

1. Wees duidelijk over doelen en doelstellingen

Een zekere manier om te vertragen om aan de slag te gaan of om een ​​baan langer te laten duren dan nodig is, is onzeker zijn over de doelstellingen. U zult vaak tijd verspillen aan het doen van werk dat niet hoeft te worden gedaan of dat u te veel tijd aan ander werk besteedt. Voordat je begint, krijg je duidelijkheid over je doelen en doelstellingen.

2. Plan uw tijd

Als je goede tijdmanagementvaardigheden wilt hebben, is het eerste wat je nodig hebt een kalender. Dingen moeten gepland worden. Als je geen kalender gebruikt, worden de gevreesde taken - zoals het doen van je belastingen en het schoonmaken van de badkamer - nooit gedaan. Begin met het plannen van de essentiële banen, de afspraken, vergaderingen en alle andere verantwoordelijkheden waaraan u zich wilt committeren. Dan zul je zien hoeveel tijd je over hebt om te bevolken. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Delegate indien mogelijk

Als je na het verzinnen van je planning merkt dat er niet veel tijd over is, denk dan na over het delegeren van werk. Als u alleen werkt, krijgt u een virtuele assistent. Onthoud wat David Allen zegt:

“Doe alleen wat alleen jij kunt doen.”

4. Houd in de gaten hoe u uw tijd besteedt

Als het niet mogelijk is om een ​​virtuele assistent of iemand anders om u te helpen te krijgen, moet u uw tijd controleren en controleren hoe u deze dagelijks uitgeeft. U kunt hiervoor een monitoringprogramma gebruiken zoals Officemetrics of RescueTime. Deze programma's kunnen alles controleren wat u op uw computer doet en u rapporten geven om u te laten zien hoeveel tijd u uitgeeft aan sociale media, e-mail, internet of andere werkbestanden. Misschien vind je het niet leuk wat je ziet ... maar het is altijd beter om te weten. Advertising

5. Vermijd multitasking

Mensen kunnen niet multitasken (nee, zelfs vrouwen niet). Onze hersenen zijn goed geworden in het schakelen tussen taken, maar kunnen zich niet echt op twee dingen tegelijk concentreren. Als we meer dan één ding tegelijkertijd proberen te doen, verliezen we tijd om ons opnieuw op de nieuwe taak te concentreren. Als dat enigszins mogelijk is, focus je op één taak per keer en voltooi het voordat je verder gaat met iets anders.

6. Doe een Regular Mind Sweep

Voer een gewone mind-sweep uit waarbij je een stuk papier krijgt en schrijf alles op wat je moet doen. Categoriseer het niet. Dump het gewoon allemaal op een stuk papier. Werk en thuis niet scheiden; ze hebben geen verschillende compartimenten in de hersenen. Nadat u dit schema hebt uitgevoerd, werkt u aan alle taken die moeten worden uitgevoerd en plaatst u de rest in uw taakbeheersysteem.

7. Oefening

Weet je nog dat Branson vindt dat het belangrijk is - je maakt geen ruzie. Branson denkt elke dag te werken en geeft hem 4 extra uren aan productiviteit per dag. Krijg regelmatig lichaamsbeweging om u energie te geven, uw stress te verminderen en u te helpen focussen. Advertising

8. Eet gezond

Voeding is ook erg belangrijk. Gedurende de dag is het belangrijk om het juiste voedsel te eten om je energiek en gefocust te houden. Regelmatige kleine hapjes in plaats van een grote maaltijd zorgen ervoor dat je hersenen overdag meer alert zijn. Ga niet te lang zonder eten. Dit zal resulteren in vermoeidheid en slechte mentale vermogens. Drinkwater houdt de uitdroging op afstand en houdt je lichaam en geest tevreden.

9. Langzaam aan en adem

Vergeet ten slotte niet zo lang mogelijk te vertragen en diep te ademen. Een gebrek aan zuurstof zal je traag en traag maken, wat je prestaties zal beïnvloeden. Hoe meer je van taak naar taak haast, hoe minder je zult bereiken.

Neem je tijd, concentreer je op de juiste dingen, en je tijdmanagementvaardigheden zullen de top van de klas zijn voordat je het weet.

(Foto credit: Farewell Atlantis via Shutterstock)