Brevity Rules

Ik overwoog om de titel het geheel van de post te maken.

Besteed aandacht aan hoe mensen communiceren in de komende twee dagen, vooral hoe ze spreken en wat ze produceren voor gedrukte media. Hoe vaak brengen mensen veel van hun tijd door “hun keel opruimen” voordat ze bij het vlees komen van wat ze willen bespreken? Hoe vaak na het maken van de hoofdpunten herhalen mensen vrijwel hetzelfde, alsof dit het op de een of andere manier zal versterken? Advertising

Ik heb theorieën.

Een daarvan is dat mensen denken dat meer beter is. Het is niet. Beter is beter. Minder kan veel beter zijn dan meer. Door minder pluis, rommel en herhaling in uw communicatie te plaatsen, zowel in gedrukte als verbale vorm, kunnen mensen het belangrijkste punt dat u wilt maken beter isoleren en consumeren. Advertising

Op papier is dit een geweldige manier om dit te bereiken door ze direct na de titel direct tussen de ogen te slaan. Natuurlijk, je kunt een beetje inleidend materiaal gebruiken om de omstandigheden te verklaren zoals ze nu zijn, meestal de “probleem” op te lossen. Maar ga dan meteen naar de kortste, meest bondige, gemakkelijkst te verteren versie van wat je te zeggen hebt. Als je wilt dat dingen veranderen, zeg dan, “Dingen moeten veranderen. Hier is hoe.” Maak het punt zo stand-alone dat mensen het niet kunnen vermijden het te zien, te voelen en te absorberen. Daarna kun je op het punt voortbouwen, het een beetje meer uitleggen, het vlees en dimensies geven.

Denk bij het spreken aan de mentale, emotionele en stress-toestanden van de persoon of personen die op het punt staan ​​uw bericht te ontvangen. Als je tegen je team wilt zeggen dat je besloten hebt ergens anders te gaan werken, maar ze praten nog steeds over de koffiepot die vroeg in de ochtend explodeert, begin je misschien met iets dat hen op de hielen zit voor de uiteindelijke impact van je verklaring. “Ik heb belangrijk nieuws.” Het is kort, niet dramatisch, en het maakt het mentale zo dat het team oplet. Dan kun je zeggen, “Ik heb besloten om over te stappen naar een nieuwe functie bij een ander bedrijf, effectief drie weken na gisteren.” Dat is een zeer beknopte boodschap en het geeft mensen een kans om na te denken over alles wat je hebt gezegd. Merk op dat ik niet ingegaan op de redenen. Geef ze eerst de tijd om te overwegen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

En over presentaties (die de laatste tijd in mijn gedachten lijken te zijn), heerst korte regels de dag. Gebruik woorden op dia's alsof ze u persoonlijk $ 3000 per woord kosten. Maak de woorden krachtige iconen van de betekenis eronder. Als je de beste grasmaaier ter wereld verkoopt, sla dan een enorm kleurrijk plaatje van die baby op en leg de woorden: “Het snijdt beter.” Ik zweer * .deity dat je een krijgt krachtig reactie van minder woorden. Zet een roman op elke dia, en mensen zullen hun Blackberry zo veel controleren dat je je zorgen maakt om hun nek.

Nu ik honderden woorden heb opgediept die je vertelden kort te zijn, wil ik graag afsluiten door te zeggen dat de ontvangers van je bericht het enorm op prijs zullen stellen. Verder kan het zelfs helpen om de cultuur een beetje te verschuiven om je geweldige nieuwe korte stijl te adopteren. Probeer het. Advertising