Presentaties overwegen

Morgen sta ik in een ruimte met mensen in Bar Camp Boston en praat ik over inhoudsnetwerken. Het publiek zal in de eerste plaats echt technische mensen zijn, die meer weten over netwerken, hacken, ontwikkelen, engineering en alles dan ik. Ze zullen me met ogen aankijken die alle technische drukte mij bij presentaties geeft: “Wie ben je? Wat weet jij? Hoe kan dit nuttig voor mij zijn?”

Ik ben hen een goede prestatie verschuldigd. Dit bericht is een deel van de mentale werking waarvan ik denk dat het belangrijk is om te overwegen voordat je een presentatie geeft. Mijn doel om ze aan u voor te stellen is dat u over dezelfde punten nadenkt voordat u uw volgende presentatie maakt.

Stap één: Overweeg het einde- Wanneer deze presentatie voorbij is, wil ik dat de mensen in mijn publiek energiek, blij, betrokken en nadenkend over mijn materiaal zijn. Ik wil dat ze enthousiast zijn om na te denken over het bouwen van inhoudsnetwerken zelf. Ik wil dat ze mijn begeleiding en deelname zoeken bij het vormen van inhoudsnetwerken. Advertising

Met dat in gedachten weet ik dit: ik hoef niemand iets te VERKOPEN. Ik hoef niet om geld te vragen. Ik moet in grote visietermen praten. Ik moet ze geven “oproep tot actie” punten, zoals hen vragen om een ​​bepaalde website te bezoeken, geef me e-mailadressen, siteadressen, dat soort dingen. Ik moet ze ervan overtuigen dat ik intelligent en nuttig ben in hun plannen. Daarom zal ik mijn presentatie samenstellen met die thema's in gedachten. Ik ben begonnen aan het einde. (Hmm ... “Gewoonte 2: begin met het einde in gedachten”).

Stap twee: Overweeg de locatie- Er zijn 150 aanwezigen. Ik denk niet dat ze allemaal bij mijn presentatie zullen zijn. Ik vermoed 30 of 40. Dit betekent dat ik een fatsoenlijk formaat kamer heb, maar geen auditorium. Ik kan erheen gaan. Ik hoef niet op een podium te blijven. Moet ik moeite doen met PowerPoint? Misschien niet.

De locatie bepaalt de toolkit. Zie het als een decor voor een film. Als je Jaws bekijkt, verwacht je geen vliegende schotels. Het bepaalt ook hoe ik de presentatie's kan indelen “voelen,” de ambiance van het engageren van deze mensen om hen een verhaal te vertellen. Als u vindt dat presentaties niet zouden moeten passen in de kamers waar u ze geeft, heroverweeg die gedachte dan. Advertising

Stap drie: Overweeg de doelgroep- Natuurlijk is het publiek het belangrijkste onderdeel van de presentatie. Wist je dat niet? Mijn publiek zal slim zijn. Ze zullen hun stier $ &! T detectoren op volle sterkte hebben. Ze zullen mijn natuurlijke niet waarderen “niet zo veel diagrammen” stijl van presenteren. Ik zal ze moeten winnen met grappig zijn. Gelukkig ben ik erg grappig als ik nerveus ben. (Je zou me in een ziekenhuis moeten zien).

De presentatie moet passen bij het publiek, en je moet echt overwegen wat hun oren en ogen proberen te plukken. Als ze zeer technisch zijn, vertel ze dan in drie letters acroniemen hoe het ding zal werken, “We gebruiken RSS via SOA om ervoor te zorgen dat de CMS echt CPM stimuleert.” Als ze marketeers zijn, vertel het hen dan, “Dit idee voor het inhoudsnetwerk zal echt een beetje plakkerig zijn voor sites, meer interactie en klikgedrag stimuleren en de merkwaarde verder in het klantenbestand duwen.” Groot verschil, zou je niet zeggen?

Stap vier: Bouw de presentatie- Ik zal nerveus zijn. Ze hebben me 30 minuten toegewijd. Ik weet dat de menigte sceptisch over me zal zijn omdat ik geen naammerk ben. Ze zullen zich afvragen of ik hun tijd wel waard ben. Ik zal me zorgen maken dat ze opstaan ​​en weggaan. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Met dit in gedachten houd ik me niet aan een statische PowerPoint-presentatie. Ik zal het gebruiken voor sommige feit-wijzend, en ik zal het gebruiken voor een aantal echt kleurrijke achtergronden. Ik zal humor bovenal gebruiken om te proberen ze betrokken te houden. Maar ik heb een geheim wapen. Ik deel delen van mijn presentatie uit aan mensen in de kamer (zoals in een recent bericht dat ik hier in die zin heb gedaan). Ik zal ervoor zorgen dat ze deel uitmaken van mijn act. Bouw je presentatie om rekening te houden met alles wat je in de eerste drie stappen hebt overwogen.

Stap vijf: Test het uit- Ik ben veel beter in improviseren dan in mijn repetitie, dus daar lieg ik niet tegen. Ik vind het leuk om daar koude kalkoen op te gaan en de woorden gewoon te laten gebeuren. Soms werkt het heel goed, en soms staren mensen me alleen maar aan, en ik ben bang dat ik in een andere taal ben geglipt.

Probeer op zijn minst door je dia's, je aantekeningen te bladeren, wat je dan ook gaat gebruiken “paniek rekwisieten” voor de presentatie minstens één keer voordat u de presentatie geeft. Oh, en als je iets echt interactiefs doet, zoals een webgebaseerde demo, maak dan een back-up. Zorg voor dia's met schermafbeeldingen die je kunt gebruiken om mensen doorheen te leiden. Zorg voor allerlei back-upschema's. Advertising

Stap zes: Breng het huis naar beneden- Mensen liefde weerspiegeld worden in een spiegel. Ik heb deze truc gebruikt in bijna elke presentatie die ik ooit heb gemaakt, en het werkt elke keer zonder mislukken. Vertel ze over zichzelf, en prijs hen in het proces, en je zult bondgenoten hebben. Voor zoveel mensen die denken dat ze worden gespeeld of wat je term ook is, zal er nog veel meer te zeggen zijn, “Wauw, Chris echt begrijpt me.” Ik neem het.

Wees daar oprecht over. Doe niet alsof je van deze mensen houdt. Houd voor de duur van de presentatie en de follow-up LIEFDE van deze mensen. Geef ze alle vezels in deze presentatie.

Ten slotte: vraag en antwoord- Het absolute slechtst delen van een presentatie kunnen de presentator zeggen, “Nog vragen?” en dan blaast de golf van tumbleweeds door. Baan je een weg door deze ramp-in-de-maak door een paar dingen te doen. Probeer je publiek te planten met een of twee planten. “Chris, kun je me vertellen hoe je in de inhoudsruimte past?” (Bedankt, mamma!) Of, stel een paar vooraf gestelde vragen die je kunt zeggen, “Mensen die deze presentatie al eerder hebben gehoord, hebben mij gevraagd of ze hun bestaande blogs willen behouden of niet. Dit is wat ik hen heb verteld.” Dit zal de skids een beetje invetten en helpen bij de angst van de “spotlight” plotseling het publiek aanzetten.

En, als je gebruikt IEDER hiervan, laat me weten hoe het komt, oké?

-Chris Brogan heeft eerder al geschreven over presentatietrucs op Lifehack.org. Sterker nog, hij schrijft veel over de presentatie voor een man die het niet voor de kost doet. Stuur ons een berichtje bij tips op lifehack dot org met jouw beste presentatietrucs, of bezoek onze forums en chat het een beetje.