Definiëren wat gedaan en doen eruit ziet

Van fjota op flickr

Ik ben al een aantal jaren een productieve werker die wannabe is. Ik heb een hoop boeken gelezen, GTD zoveel mogelijk voorgeschreven, alle spullen in de wereld gekocht die iedereen aanbeveelde als de beste en er constant in faalde. Pas toen ik langzamer ging werken, met een set gereedschappen instemde en terugging naar de basis, begon ik te begrijpen wat productief zijn was..

Productief zijn is niet je uitrusting gebruiken of de Getting Things Done-stroomkaart binnen en buiten kennen. David Allen herinnert ons eraan dat productiviteit op het meest basale niveau is:

“Je moet definiëren wat gedaan betekent en hoe doen eruit ziet.” Advertising

Het is echt zo simpel. Wat ik denk dat zo verbazingwekkend is, is dat GTD nog een heel fundamenteel idee is wanneer we in de. Worden gegooid “rat race” van werk en leven, vergeten we gemakkelijk om de basis toe te passen. Dat of we moeten ze nog onder de knie hebben. Laten we goed kijken naar gedaan en gedaan definiëren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Definieer wat gedaan betekent

Dit duurde lang “krijgen”. Ik begreep dat het definiëren van een project iets was dat meer dan één actie moest uitvoeren, maar ik had nog steeds problemen om mijn resultaten met het project te definiëren. Niet zozeer met kleinere dingen zoals, “plan wat tijd in met een [voeg vriendinnetje hier in] en pak het in” maar meer in de trant van “ontwikkeling nieuwe webservice test suite voor [voeg webservice hier toe]”.

Er zijn harde randen bij sommige projecten, terwijl anderen als een grote bal van dingen zijn die daar gewoon zitten en ruimte innemen. We moeten in staat zijn om de dingen door te nemen, de dingen te vinden die belangrijk zijn en vervolgens definiëren hoe compleet alles eruit ziet. Gelukkig is er een geweldige manier om dit te doen; gebruik de 5 fasen van projectplanning van de heer Allen. Hier zijn ze in een notendop: adverteren

1. Definieer het doel en de leidende principes. (Waarom is dit gedaan?)
2. Wat is het succesvolle resultaat? (Hoe zou het zijn als dit helemaal succesvol zou zijn?)
3. Brainstorm (word creatief en schrijf op en koppel alles dat in je opkomt over het project)
4. Organiseren (prioriteiten opstellen en een bestelling plaatsen bij het project)
5. Identificeer de volgende acties (blijf hier lezen voor)

Nu, zoals ik al eerder zei, sommige projecten zijn vrij vanzelfsprekend in wat er moet gebeuren. Maar er zijn er veel die groot en vaag zijn en een duidelijke uitkomst en een te voltooien structuur nodig hebben. Zodra u definieert wat “gedaan” is, dan kun je verder gaan met beslissen hoe het eruit ziet.

Wat Doing Ziet eruit

Het lijkt gemakkelijk om de volgende actie van een project te doen, maar in de praktijk kan het heel moeilijk zijn. Het grootste probleem is dat we de neiging hebben “over-generaliseren” onze projecten en taken en dingen toevoegen aan onze lijsten, zoals:

• Plan een verjaardagsfeestje voor Amy
• Maak een gloednieuwe web-app voor 'X'
• Verlies je uitstekende darm

Dit zijn enkele geweldige dingen om te bereiken, maar ze zijn allesbehalve de volgende acties. Wat we moeten doen, is onze projecten verfijnen en naar de “dummy niveau” met onze taken. We hebben er al meerdere keren over gesproken bij Lifehack, maar het moet herhaald worden, omdat dit het hart is om meer bereikt te worden en minder gestrest te zijn terwijl je dit doet. Advertising

Ik vergelijk dit met het idee van “startende widgets” en eenvoudig een voor een taken uit uw lijst af te tikken. Dit zal je uiteindelijk leiden naar volledig grootschalige projecten terwijl je jezelf minder gestrest blijft houden.

Dus in plaats van “plan verjaardagsfeestje voor Amy”, Ik zou beter een zeer uitvoerbare volgende actie kunnen maken zoals, “Stel een lijst op van mensen die moeten worden uitgenodigd voor Amy's feestje.” Dan kan ik de bal aan het rollen krijgen. In feite is alles wat nodig is om een ​​dood project verder te laten gaan, het identificeren van een enkele volgende actie die je zou kunnen doen gezien de juiste context.

Dat is wat het doen is. Advertising

Het draait allemaal om de basis

Zoals ik al eerder zei, ik weet dat als je een GTD bent of een soort van productiviteit van een kerel of een vriendin bent dat dit spul vrij eenvoudig is. Maar het gaat erom dat productief blijven draait om het beheersen van de basis. Wanneer het leven en het werk in gaan en je bent bombardo met de “echte wereld” het is belangrijk om de basiskennis goed te kennen en onmiddellijk te gebruiken.