Ontwerp een online workflow

Er zijn talloze prachtige, gratis online tools die je helpen met productiviteit en je een goede manier geven om je projecten, je kleine bedrijf en meer te beheren. Maar hoe ontwerp je je workflow, zodat je de tools consequent en op hun best gebruikt? Laten we iets opzetten.

Laten we eerst een systeem maken dat u kunt gebruiken om uw projecten, persoonlijk of anderszins, te beheren. Ten tweede, laten we er een systeem van maken dat u volledige netwerkcommunicatie en samenwerkingsmogelijkheden biedt. Tot slot, laten we het van begin tot eind vrijmaken (tenminste op de basisniveaus van al deze producten). Hier zijn een paar opstellingen: adverteren

Web-gebaseerde toolbox

• Bouw een Protopage- Ik ging naar Protopage en bouwde een STARTPAGINA. De aanmelding is lifehack en het wachtwoord is demo1. Protopage laat u allerlei dingen doen. Je kunt plaknotities hebben. Er is een kalender. Er zijn widgets om foto's op te zetten, om webpagina's weer te geven en om RSS-feeds te tonen.
• Koop een Voo2Do-account- Ga naar Voo2Do en ontvang een account. Dit wordt je takenlijst. (of gebruik tadalist, of onthoud de melk, of toodledo, of een paar andere geweldige producten).
• Gebruik GMail en Google Agenda- Gmail en Google Agenda zijn eenvoudig. Ze zijn redelijk overzichtelijk als apps en beide hebben allerlei functies. Ik sta nog steeds niet achter Gmail en laat me geen mappen hebben, maar verder zijn ze de beste. Ik stuur mijn domein-e-mailaccounts door naar een Gmail-account voor gebruiksgemak en verzamel alles in één keer. De kalender heeft veel geweldige functies, zoals een groepsagenda en allerlei eenvoudige drag-drop creërende gevoelens.
• Stel AIM in- Een IM-client brengt je in contact met mensen voor snelle, snelle discussies. Ik raad eigenlijk aan om een ​​multi-serviceclient te gebruiken, zoals Meebo (web-based) of Gaim, zodat je niet hoeft te doen “gebruik je AIM, of Yahoo! of MSN Messenger” gesprek.
• Zet een kampvuur op- Het is waarschijnlijk het gemakkelijkst om u naar 37Signals zelf te sturen en u kunt Campfire, hun groepchat-app en BaseCamp, hun projectbeheersoftware, ophalen.
• Download Skype- Skype is een Voice over Internet Protocol (VoIP) -product, dat kan worden gebruikt als internet of u kunt het combineren met de SkypeOut-service en SkypeIN-service om het te verbinden met het grotere telefoonnetwerk. U kunt met handsets ervoor zorgen dat deze zich als een gewone telefoon gedraagt, of u kunt gewoon uw microfoon en luidsprekers op uw computer gebruiken.
• Bekijk Zoho- Zoho maakt allerlei gratis onlinekantoorapplicatietools, waaronder een tekstverwerker, een spreadsheet, een presentatietool en meer.
• Koop een Wiki- Een wiki is een op het web gebaseerde gegevenssite waarmee u gemakkelijk bewerkte webpagina's kunt maken waarin u informatie kunt opslaan (zie Wikipedia). Er zijn enkele geweldige gratis. Ik gebruik PBWiki het meest.
• Gebruik een RSS-lezer- Nee, ze zijn niet alleen meer voor blogs. Met RSS-lezers kunt u belangrijke informatie bijhouden, op de hoogte blijven van de gewenste gegevens en verzamelen en aggregeren naar een leesplatform dat het best geschikt is voor uw behoeften. (Ik gebruik Bloglines. Heb je een meer favoriete webgebaseerde client?)
• Stel een blog in- Interne blogs of extern, met behulp van een hulpmiddel om informatie in een dagboekformaat met datums vast te leggen, is echt verdraaid nuttig, vooral in combinatie met zoekhulpmiddelen. Als het extern is gericht, is uw blog ook uw persberichtengine en uw openbare advertentiekanaal # 1. (WordPress voor intern of extern, WordPress gratis en gehost, Blogger).

Sample Morning met behulp van onze tools
Nadat u al uw gereedschappen hebt geselecteerd, moet u een werkstroom maken die aangeeft wat u moet doen. Hier is een voorbeeldstroom voor een paar fictieve uren op een werkdag. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

• Aankomst om 08:45 uur, drink koffie # 2. Digitale timer instellen. Open Gmail voor 15 minuten. WEIGER om Gmail gedurende 15 minuten te controleren.
• 9:00 uur Open Protopage. Controleer de Voo2do-lijst. Projecten tonen enkele volgende acties met betrekking tot oproepen, en sommige met betrekking tot het bewerken van een bijna voltooid voorstel. Behandel het voorstel eerst, schrijf het op in Zoho Writer of Writeboard en deel het met BaseCamp met uw klant. Ze zijn geabonneerd op uw RSS-feed, dus u hoeft misschien pas later te bellen of e-mailen.
• 9:20 AM Je hebt je voorstel voltooid en een aantal goede punten ontdekt die je later wilt kopiëren en gebruiken. Plaats deze in de wiki. Sta even op en loop naar de koffiepot.
• 9:30 uur Controleer Gmail nogmaals. Er is een notitie van Surya over verkeer dat je server in Ohio oververhit. Stap op IM, zoek Surya en vraag hem of hij het zal behandelen. Markeer het druk wanneer je klaar bent en post een blogbericht dat aangeeft wat jij en Surya gedaan hebben, beslissend over een laatste actie.
• 10:05 Ga erover heen “Alleen vrienden” foto's op Flickr van je toekomstige nieuwe datacenter in Vietnam, gefotografeerd door een vriend die je op Craigslist tegenkwam en die toch al die kant opging, en die je niet meer dan een pakketje bier betaalde voor zijn betrokkenheid bij het vinden van het datacenter en het maken van foto's. Tag er een paar om jezelf eraan te herinneren en maak een notitie in de wiki, terug linken. Plaats er ook op de blog over.
• 10:42 uur. Check 3 dingen tot nu toe in je Voo2Do. Controleer ze dubbel op uw BackPack-hoofdlijst van uw project, missie en doelen en overweeg de spreadsheet-software van Zoho te gebruiken om uit te rekenen wat de besparingen tussen wat u hebt gespecificeerd, in uur kosten of wat u bespaarde door zo soepel te stromen.

Toetsen van het scenario

Je kunt alle software-opties die ik heb genoemd wijzigen, maar het uitgangspunt is dit: haak ze allemaal op een zinvolle manier aan elkaar en overweeg het TOTAAL van die producten op het platform. Beschouw het allemaal gerelateerd aan wat je doet. Onthoud dat het doel is om dingen te bereiken, om jezelf vooruit te helpen over de doelen die je hebt voor jezelf en je bedrijf. Het is niet om een ​​waterdicht systeem onder de knie te krijgen dat je nooit meer kunt veranderen. Advertising

Bekijk de demo ProtoPage, als het zo lang heeft geduurd. En als het naar beneden moet komen, moet je er zelf een bouwen. Het is redelijk intuïtief. Probeer vervolgens al die rijke, gratis, gemakkelijk te gebruiken online hulpmiddelen op te nemen en bouw een workflow op die de levensstijl ondersteunt die u zelf hebt bedacht. Voel je vrij om de opmerkingen omhoog te laden met modules die je in plaats daarvan zou toevoegen, met de verdediging waarom je tool beter is dan degene die ik heb aanbevolen, en tenslotte, of het gebruik van deze methodologie iets voor je productiviteit doet.

-Chris Brogan heeft zijn eigen accounts op bijna alle webgebaseerde softwaretools die er zijn. Hij heeft ook accounts voor [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory en Podcamp.org. Advertising