Dropbox Een eenvoudige synchronisatieoplossing

In de loop der jaren heb ik geprobeerd mijn computers op allerlei manieren te synchroniseren, van mijn hele leven te vertrouwen tot een flashstation om alles naar Google Documenten te uploaden. Er waren maar weinig opties die idioot genoeg waren om mijn tekortkomingen te compenseren, vergeten om de bestandsversies bij te werken en in het algemeen niet te controleren of mijn computers allemaal synchroon lopen.

Ik heb een vergevingsgezinde synchronisatiemethode nodig, iets waarvoor ik geen back-ups hoef te maken of versies jongleren. Dropbox lijkt die methode te zijn. Ik gebruik het nu al meer dan een maand en heb een indrukwekkend gebrek aan problemen geconstateerd. Advertising

Wiki's en beveiliging

Ik gebruik een wiki (TiddlyWiki, om precies te zijn) om veel van mijn lopende projecten te verwerken. Ongeacht het systeem dat ik gebruik om bestanden op verschillende computers gesynchroniseerd te houden, moet ik betrouwbare toegang hebben tot mijn wiki. Ik heb overwogen om een ​​van de vele sites te gebruiken die bereid zijn om een ​​wiki voor mij te hosten, maar ik heb enkele vragen gehad over de veiligheid van dergelijke sites die nog moeten worden beantwoord.

Dropbox heeft mijn wiki probleemloos afgehandeld. Aangezien TiddlyWiki elke keer dat u uw wijzigingen opslaat een nieuw bestand maakt, kan dat indrukwekkend zijn. Ik controleerde op het bestand op de Dropbox-website ter voorbereiding op dit bericht en ontdekte dat mijn wiki niet alleen up-to-date was - ongeveer 100 andere bestanden waren ook up-to-date als ik oude opgeslagen versies wilde controleren. Dropbox heeft ze eenvoudig allemaal opgeslagen, zonder dat ik op vakjes hoefde te klikken of met het bestand moest knoeien. Advertising

Lees Volgende

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Vanwege mijn beveiligingsproblemen heb ik ook het privacybeleid en de beveiligingsmaatregelen van Dropbox goed bekeken. Het team achter Dropbox lijkt mijn paranoia te delen: al het bestandsvervoer vindt plaats via SSL en bestanden worden versleuteld met AES-256 voordat ze worden opgeslagen op de back-end van de site. Tot nu toe kunnen gebruikers hun eigen privésleutel niet opgeven, maar ik ben tevreden met de maatregelen die Dropbox tot nu toe heeft genomen.

Ik moest een beetje op de site jagen om het privacybeleid van Dropbox te vinden. Het is grotendeels vergelijkbaar met het privacybeleid voor vergelijkbare services, maar het is direct gericht op de persoonlijke informatie die een gebruiker voor zijn profiel kan leveren - informatie die is gekoppeld aan openbare bestanden, forumberichten en dergelijke. Gebruikersbestanden zijn geen zaak van het privacybeleid, omdat Dropbox er niet mee morst. Mijn bestanden zijn versleuteld voordat zelfs iemand van Dropbox ermee zou kunnen rotzooien. Ik ben meer dan bereid om Dropbox te vertrouwen op zowel beveiliging als privacy. Advertising

Foto's delen met mijn moeder

We hebben allemaal vrienden en familieleden wiens benadering van internet absolute eenvoud vereist. Alles wat veel verder gaat dan 'klik op deze link', vliegt gewoon niet. Het kan het delen van bestanden, van foto's tot documenten, op zijn best interessant maken. Maar Dropbox biedt gebruikers ook de mogelijkheid om een ​​gedeelde map op te zetten. In die gedeelde map kun je elk soort bestand plaatsen en een link krijgen die je beste oude moeder rechtstreeks aan dat bestand kunt geven.

Toegegeven, er zijn tal van andere sites om foto's te delen. Maar ik heb alles moeten krijgen om Powerpoint-presentaties naar PDF's te sturen naar mijn moeder en ik wil liever niet elke keer een nieuwe site uitleggen, of ik moet me elke keer opnieuw druk maken over iets anders. Advertising

Dropbox heeft ook heel goed gewerkt voor projecten waarbij ik bestanden met groepsleden moest delen. Een paar services hebben meer toeters en bellen, maar voor andere bestanden dan de standaard .doc is Dropbox ideaal geweest. Het is ook veel gemakkelijker om te stoppen met het delen van een bestand met Dropbox dan met andere services - ik sleep het gewoon uit mijn openbare map.

Drag and Drop Paradise

Dropbox heeft een geweldige webinterface. Maar het echte gebruik ligt in de Dropbox-applicatie. Je installeert het net als elk ander stukje software en het start een Finder-venster of een Explorer-venster - er is nog geen Linux-versie, maar Dropbox werkt aan een alphaversie. Dropbox werkt net als elke andere map: u kunt bestanden verslepen en neerzetten, die vervolgens automatisch worden gesynchroniseerd op alle computers waarop u de software hebt geactiveerd en waarop de software is geïnstalleerd, evenals op de webinterface. Er zijn geen problemen bij het delen van bestanden tussen Macs en pc's - als je maar de juiste software hebt om een ​​reeds geïnstalleerd bestand te openen.

Ik heb ook geen probleem gehad om aan bestanden te werken terwijl ik offline was. Dropbox werkt mijn bestanden gewoon bij wanneer ik toegang tot internet heb. Dit kwam eigenlijk goed van pas in het weekend toen de S3-service van Amazon ten onder ging. Dropbox vertrouwt op S3, dus er was geen synchronisatie tijdens de storing. Maar ik kon nog steeds mijn bestanden bewerken en, zodra S3 back-up was, sloeg Dropbox al mijn bestanden op elkaar. Volgens forumleden op de Dropbox-site kon de applicatie zelfs ophalen waar hij halverwege de geüploade bestanden was gebleven. Het hebben van een dergelijke uitval is een test voor een webapplicatie, maar Dropbox lijkt het redelijk goed te hebben gedaan.

Een paar genodigden

Dropbox zit nog steeds in de privé-bèta, hoewel ze het vrij aardig lijken om uitnodigingen te delen met degenen die erom vragen. Ik heb volgens mijn account echter vijf uitnodigingen en ik stuur ze graag naar LifeHack-lezers. Ik stuur de uitnodigingen per e-mail naar de eerste vijf reacties op dit bericht.