Takenlijsten bewerken Onderweg integreren Toodledo met Captio

Een van de grootste problemen met takenlijsten is een systeem. Hoe bent u uw lijsten aan het updaten en hoe houdt u ze bij? Voor dit probleem heb ik een oplossing gevonden, die ik hieronder zal delen.

Ten eerste: we kennen allemaal het potentieel van actielijsten. We moeten ze allemaal (moeten) gebruiken en we weten waarschijnlijk wel genoeg over GTD om ze effectief te gebruiken. Zo niet, dan zal ik een paar concepten snel toelichten. Na elk concept is er een link die u kunt volgen om er meer over te lezen. Advertising

• Systems. U hebt een systeem nodig om uw taken bij te houden. Je weet gewoon niet meer wat je moet doen en wanneer. Daarom zijn er meerdere systemen die u kunnen helpen bij het bijhouden! Meer over productiviteitssystemen.
• batching. Als u echt productief wilt worden, moet u uw taken doseren. Als je bijvoorbeeld op pad bent, moet je niet alleen je boodschappen halen, maar ook naar het postkantoor gaan. Hetzelfde met e-mail. Reageer niet de hele dag op elke e-mail die je krijgt, maar zorg voor ze twee keer per dag, allemaal op een rij. Je komt in de flow en je zult je taken veel sneller kunnen uitvoeren. Meer over batches.
• Prioriteiten stellen. Welke is de belangrijkste taak op je lijst? Nu moet u dat uw prioriteit maken boven de andere taken. Het ding met een drukke werkdag is dat je de hele dag bent afgeleid. Door een telefoongesprek te voeren of op een e-mail te reageren, zult u het druk hebben, maar dat is niet zo, want u had niet de tijd om echt wat werk te verzetten. Lees meer: ​​Mastering the Art of Prioritization

Nu we de basis van to-do-systemen hebben aangepakt, moet je in gedachten houden hoe het werkt, terwijl ik een systeem dat ik persoonlijk gebruik uitleg dat goed voor me werkt. Daarna ga ik u stap-voor-stap begeleiden hoe u het moet instellen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Uw Smartphone gebruiken om uw taken te beheren

Ik gebruik momenteel twee eenvoudige iPhone-apps om taken in te dienen en ze bij te houden. De eerste is Captio - een notitie-app (en niets meer). U schrijft op wat u maar wilt en het wordt naar een e-mailadres gestuurd. Voor Android-gebruikers is er Jotter op de Android Market.

De tweede app is Toodledo voor iPhone. Voor Android-gebruikers: er is geen native Android-app, maar de apps van derden werken net zo goed. Advertising

Het mooie aan Toodledo is dat het je een e-mailadres geeft waar je taken naartoe kunt mailen. Deze e-mails worden verwerkt door Toodledo en verschijnen in je takenlijst wanneer je de app opent. Wat we gaan doen is Captio instellen met dit e-mailadres, zodat u zelf snel taken kunt verzenden naar uw takenlijsten.

Natuurlijk is dit ook per e-mail mogelijk, maar in de instellingen die we in de Toodledo-e-mail plaatsen, zodat u het niet hoeft te onthouden.

Nu, met een paar snelle snelkoppelingen heeft u alles wat u nodig hebt voor een optimale takenlijstbesturing! Advertising

Hoe het systeem te installeren

Eigenlijk is het heel gemakkelijk. Log in op toodledo.com en navigeer naar deze pagina. Kopieer het e-mailadres dat u daar vindt en vul dat in bij de Captio-instellingen. Wanneer u nu een notitie van Captio verzendt, wordt deze onmiddellijk naar uw takenlijst geleid.

Nu gaat het leuk worden. Waarom? Omdat u waarden kunt instellen in deze notitie, die u hier allemaal kunt vinden. U kunt prioriteiten, vervaldatums, mappen en contexten instellen met een speciale syntaxis. Een paar voorbeelden die ik persoonlijk gebruik:

• Lees de lezing van Martin Luther King% read - De “lees de toespraak van Martin Luther King” is de taak. De% -waarde is de label Ik gaf het. Met tags kunt u taken van elkaar onderscheiden zonder veel gedoe. Wanneer ik nu Toodledo open, kan ik taken sorteren op basis van de tags en kan ik dingen batchen. Ik gebruik tags zoals% email,% checkout en% pay.
• Betaal telefoonrekening% betaal # vandaag - Nogmaals, de tag. Maar nu heb ik ook een vervaldatum toegevoegd, die vandaag is. Door op die dag een vervaldatum in te stellen, ontvang je een herinnering en staat deze op de hotlist in de app, dus je weet dat je snel iets moet doen.
• Bel Tom voor onze vergadering #tomorrow = 4: 00pm: 1 hour - Dit is voor een vergadering morgen, om 16.00 uur. Ik moet Tom 1 uur vooruit herinneren, omdat hij anders te laat zal zijn!

Als het nodig is om te bewerken, kun je altijd de Toodledo-app openen en deze vanuit de app bewerken, het enige dat Captio doet is je in staat stellen om taken zo snel als de wind uit te sturen. Het lijkt misschien een hoop werk om in eerste instantie op te zetten, maar na het gebruik voor 3 taken zult u de effectiviteit van dit systeem begrijpen. U hoeft slechts twee acties uit te voeren (Captio opstarten en de taak verzenden) in plaats van meer dan tien taken vanuit elke to-do-toepassing. Advertising

Door dit systeem te gebruiken, hebt u een kogelvrije manier gecreëerd om uw taken op de juiste plaats te krijgen. Zal dit voor u werken? Heb je al een beter systeem gemaakt? Deel het in de reacties!