Matthew Goodman
0 
2981
329
Het is niet zo moeilijk om bestanden en e-mails op uw computer te verzamelen. Shawna Vannes van Newsday heeft een aantal productiviteitsexperts gevraagd hun mening te geven en tips te geven over het omgaan met e-mails, internetinformatie en computerbestanden. Sommigen van hen zijn veelvoorkomende tips, maar hier zijn enkele hoogtepunten:
... Plan ware e-mailsessies: "Mensen kunnen de hele dag e-mail checken", zegt Erica Ecker, een persoonlijke organisator bij The Specialist in Manhattan. Dat komt omdat de eerste keer controleren is, de volgende keer controleren op meer nieuwe berichten, dan herlezen en handelen op enkele oudere berichten, enzovoort. Om de gewoonte te doorbreken, schakelt u alle computerwaarschuwingen uit die de aankomst van nieuwe e-mail aankondigen en plant u vervolgens drie tot vijf dagelijkse sessies om nieuwe berichten te lezen en erop te reageren. "Het vereist discipline", zegt ze. "Vervoer het op naar iets dat niet elke 30 seconden gebeurt, zoals vergaderingen of koffiepauzes." ...
Dit is uiterst handig om onderbrekingen in uw e-mail te voorkomen. Het is normaal dat u uw e-mailmeldingen inschakelt en zodra de e-mails aankomen, gaat u vanzelf naar de e-mailclient. Doe dat niet tenzij je vrij bent.
E-rommel elimineren - [Nieuwsdag]