Essentiële tips voor het beschermen van uw bedrijfsgegevens

Grote bedrijven hebben tijd en middelen geïnvesteerd in het inhuren van de beste professionals op IT-gebied om hun kennis op het gebied van gegevensbescherming te bieden. Maar wat is er zo belangrijk aan het beveiligen van onze digitale informatie dat het een volledig bedrijf op zich is geworden??

Een oud gezegde luidt, tijd is geld. Tegenwoordig moeten we het in de trant van informatie herformuleren is geld. Niemand kan ooit twijfelen aan de waarde van data-acquisitie en hoe belangrijk het is om een ​​betrouwbare gegevensbank te creëren, van ultracompetitieve merken als Apple of Samsung, aan wie het lekken van informatie zou leiden tot het verlies van duizenden of miljoenen. van dollars op patent royalty's, voor kleine bedrijven die hun investeringen niet kunnen riskeren.

1. Identificeer de bronnen van bedreiging

Door zakelijke gegevens te zeggen, verwijzen we niet alleen naar geschreven informatie die uit het onderzoek is gekomen, maar ook naar financiële gegevens, personeelsgegevens enzovoort.

Potentiële bedreigingen voor uw bedrijf worden aangeduid als: Reclame

1. Onbedoelde openbaarmaking: Ook algemeen bekend als “lekken.” Dit gebeurt waarschijnlijk wanneer niet-openbaarmakingsvoorwaarden niet voldoende zijn vastgelegd en mensen semi-vertrouwelijke inhoud delen via sociale media (meestal Facebook, maar dit kan per fax, per post, per brief of per telefoon).

2. Hacking en malware: Van DoS-aanvallen tot het wissen van uw gegevens, hackers kunnen een ongekende hoeveelheid schade doen, afhankelijk van hun intentie. Cyber-kidnapping is een van de nieuwste trends in deze, waarbij hackers je harde schijf versleutelen en een bepaald (hoog) bedrag vragen om het te ontcijferen - anders raken je gegevens verloren.

Bedrijven die zich richten op het testen en ontwikkelen van software, banken, fabrikanten en gezondheidsgerelateerde bedrijven zijn het primaire doelwit van hackers.

3. Verloren / gestolen mobiele apparaten: Tabletten, telefoons, flashstations, cd's, laptops en dergelijke, die gevoelige informatie over uw bedrijf bevatten.

4. Beoogde openbaarmaking: Kan ook als geëtiketteerd worden als “spionnen.” Mensen die na het sluiten van een deal met uw concurrenten essentiële gegevens van uw bedrijf naar hen lekken. Advertising

2. Stel de hiërarchie in voor toegang tot gegevens

Niet elke werknemer, met name nieuwkomers in uw organisatie, moet toegang hebben tot gevoelige gegevens. Dat is de eerste stap naar een veilige organisatie met betrekking tot IT-beleid.

Volledige toegang of hoofdinlog op uw servers moet zeer beperkt zijn, zelfs voor uw IT-managers, omdat u nooit weet wanneer uw gegevens kunnen worden gelekt en wie de schuldige is in die omstandigheden.

Lees Volgende

7 manieren om uw informatie veilig op internet te houden

10 eenvoudige strategieën om uw leven beter te maken Vanaf vandaag

30 beste uitstelquotaties om u weer aan het werk te krijgen

3. Gegevensencryptie: een must-have

Een andere keuze om te maken is het verkrijgen van data-encryptiesoftware voor zowel uw servers, computers als laptops. Deze beslissing heeft twee aspecten om te overwegen:

1. Heeft uw bedrijf een potentieel risico op hackersaanvallen ?: Het antwoord op deze vraag hangt af van de hoeveelheid personeel die u heeft, de manier waarop uw bedrijf op de lokale en internationale markt staat en het gebied waar u toevallig werkt. Een creatief kunstenaar zal niet hetzelfde niveau van intimidatie ondergaan als bijvoorbeeld banken of advocatenkantoren. Advertising

2. Heeft u draagbaarheid nodig? Voor sommige merken is reizen net zo belangrijk als de lucht die ze inademen, dus het is een must om je laptops te laten versleutelen. Waarom? Omdat u, afhankelijk van uw software, het bijna onmogelijk kunt maken om gegevens te decoderen zonder het wachtwoord van de gebruiker. Dit is van cruciaal belang om als tegenmaatregel op te treden tegen het stelen van gevoelige informatie.

4. Sterkere wachtwoorden voor de meest betrouwbare bescherming

Wachtwoorden worden voortdurend aangevallen door hackers, die alle mogelijke manieren proberen te gebruiken om het te kraken. Dat is de reden voor het instellen van sterkere wachtwoorden op uw werkplek.

Maak het een vereiste voor uw personeel om wachtwoorden in te stellen met meer dan acht tekens, inclusief de volgende items:

• Hoofdletters en kleine letters
• Speciale tekens zoals _ #! of / (beter als twee keer gedaan via het wachtwoord)
• Numbers

Gebruik niet hetzelfde wachtwoord voor alle gevoelige gegevens als u zich bovenaan de hiërarchie bevindt. Wachtwoorden moeten elk kwartaal worden gewijzigd om extra bescherming te bieden. Advertising

5. Houd uw software up-to-date

Ongeacht het besturingssysteem dat u gebruikt, is het bijhouden van uw software in overeenstemming met de nieuwste updates een eenvoudige maar effectieve manier om uw bedrijfsgegevens te beschermen, aangezien malware voortdurend evolueert en deze updates ervoor zorgen dat potentiële beveiligingsrisico's worden hersteld.

6. Beveiligde toegang tot uw netwerk

Als tegenmaatregel om te voorkomen dat buitenstaanders toegang krijgen tot uw netwerk, moet u uw WiFi-SSID verborgen en gecodeerd instellen, zodat niemand uw internetverbinding kan gebruiken tenzij u dit toestaat. Grote bedrijven gebruiken hun VPN's om veilige toegang te bieden, zelfs wanneer ze op afstand werken.

Aanbevolen foto credit: Pixabay via pexels.com