Organiseer je met 4 manieren om de papieren oorlog te winnen

  • John Carter
  • 0
  • 3538
  • 392

In mijn dertien plus jaren als professionele organisator heb ik mijn deel van het organiseren van papier gedaan! Ik heb meer papieren georganiseerd dan welke andere vorm van organiseren ook. Waarom? Omdat papier een van de moeilijkste dingen is om te organiseren en georganiseerd te houden.

Papier is zo moeilijk te organiseren omdat reclame

  1. Het is saai
  2. Het is plat en daarom moeilijk te zien dat je heel snel vooruitgang boekt
  3. Het is nooit eindigend - het komt elke dag binnen
  4. Het is meestal voornamelijk zwart en wit, wat moeilijk is voor de ogen
  5. Het vereist dat er een beslissing wordt genomen over elk stuk - echt moeilijk voor mensen die moeite hebben met het nemen van beslissingen.

Is het een wonder dat het heel gewoon is dat mensen hun papieren uitstellen wanneer er zoveel andere pakkende taken moeten worden gedaan die veel minder vervelend zijn? Helaas, het uitstellen van papierbeheer kost je alleen meer op de lange termijn, want naarmate de hoeveelheden toenemen, neemt je neiging om ermee om te gaan in gelijke mate af. Het duurt niet lang of je hebt een papieren nachtmerrie, een die allerlei kwade gevoelens veroorzaakt zoals angst, depressie, zelfverwijt, woede, irritatie en uitputting..

Omdat sorteren en organiseren van papier deel uitmaakt van mijn dagelijkse werkervaring, heb ik een aantal algemene richtlijnen ontwikkeld voor het omgaan met papier die me gezond houden en vooruitgaan.

1. Begin nooit met papier tenzij dit het enige is dat u moet organiseren.

Als u met papier begint, stopt u. Je zult wegrennen! Je gaat winkelen, tv kijken, een taart eten of besluiten dat het gazon nu net moet worden gemaaid. Papier schakelt u uit. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Ik heb geleerd dat het beginnen met papier een grote vergissing is op de harde manier in mijn eerste jaar als organisator. Ik nam de leiding van een klant en begon met papier. Halverwege de sessie kreeg de cliënt een astma-aanval, rende naar de badkamer en gaf over. De les die ik heb getrokken uit die dramatische ervaring was dat het geen goede organisatiestrategie is om met papier te beginnen!

De enige manier om effectief met papier om te gaan, is erin terug te gaan. Met andere woorden, pak het niet aan. Geniet eerst van het evalueren, sorteren en opruimen van al het andere in uw ruimte. Wanneer de ruimte goed aanvoelt en u alleen nog maar papier kunt sorteren en wissen, vindt u papier gemakkelijker te verwerken.

2. Begin nooit met een vel papier aan de bovenkant van een stapel papier.

Het is belangrijk dat u snel zichtbare vooruitgang boekt bij het organiseren van papier. De beste manier om dat te doen, is door zo veel mogelijk weg te gooien. Daarom moet u eerst BIG CHUNKS van papier verwerken, zoals tijdschriften, nieuwsbrieven en papieren die aan elkaar zijn geniet. Je zult jezelf als een succes zien wanneer je stapel papier snel naar beneden gaat en je gemotiveerd blijft om te blijven werken. Advertising

3. Bewaar alleen die papieren die u waarschijnlijk zult GEBRUIKEN.

De meeste mensen houden te veel papier omdat ze niet weten wat ze moeten bewaren, dus houden ze alles, omdat dat het veilige is om te doen, of ze stellen het nemen van beslissingen uit, uit angst dat ze een fout maken, wat resulteert in het vasthouden aan grote volumes van nutteloos papier. Veel mensen vertragen niet genoeg om na te denken over welke papieren ze echt nodig hebben om te houden. Alles in de gaten houden lijkt de beste verzekering tegen het niet hebben van de papieren die ze nodig hebben op een moment dat ze die nodig hebben. Maar kunnen ze ze vinden wanneer ze ze nodig hebben? Hoe meer papier u bewaart, hoe meer werk u moet doen om ze georganiseerd en toegankelijk te houden!

Mijn advies is om terug te kijken op je geschiedenis en te onthouden op welke momenten je papieren moest ophalen. De papiersoorten die u in het verleden nodig had, zijn de typen die u waarschijnlijk in de toekomst nodig zult hebben. De tijden die bij mij het meest opvallen, waren toen ik een huis aan het kopen was of een lening aanvraagde. Bewaar alleen die papieren die u waarschijnlijk op een later tijdstip zult gebruiken.

Bij twijfel over het wel of niet houden van een bepaald soort papier, vraag het jezelf af, “Hoe zal ik dit gebruiken?” Als je niet kunt komen met een verleden geheugen van het gebruik van dat soort papier of je kunt niet denken aan een manier die je zou kunnen gebruiken in de toekomst, pitch it! En, feest! Je hebt zojuist je leven gemakkelijker gemaakt! Advertising

4. Laat papier elke dag uw ruimte verlaten.

Tachtig tot 90% van het papier dat wordt opgeslagen, wordt NOOIT opnieuw gebruikt. Steeds kritischer en toegewijd om papier te zuiveren, zal uw lading verlichten en u sterker maken. Zorg ervoor dat u elke dag e-mail verwerkt: betekenis, sorteer het, teken de voor de hand liggende ongewenste e-mail en bewaar opzettelijk artikelen die verder moeten worden behandeld of die moeten worden ingediend op specifieke plaatsen waar ze op een later tijdstip eenvoudig kunnen worden opgehaald. Als u regelmatig actie onderneemt om papier te verwijderen, blijft u in de positie ten opzichte van papier. Uitstellen met papier werken lijkt op het vertellen van papier om het over te nemen en over te nemen. Waakzaamheid bij het reinigen van het papier kost slechts enkele minuten per dag en bespaart u uren en uren aan ondraaglijke pijn op een later tijdstip.

Afbeelding: Kozumel

Klik hier om Lifehack op Twitter te volgen




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.