Gmail-doos Hack opschonen

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 4868
  • 482

Ik heb meer dan 400 e-mails die nog steeds in Gmail aanwezig zijn, en ik ben een echt toegewijde e-mail deleter. Ik heb wat ideeën om dit te hacken om het makkelijker te maken om ermee om te gaan. Hiervoor moet Google Agenda ook door jou worden gebruikt.

voorbereidend werk Advertising

  • Stel Google Agenda in en zorg ervoor dat u e-mailmeldingen inschakelt met een aanwijzer terug naar Gmail.
  • Maak in Gmail een label met de naam “xxdel” of iets om te zeggen dat je deze mail uiteindelijk zou kunnen verwijderen.
  • Maak een “referentie” label voor dingen die je nodig hebt of die je voor onbepaalde tijd in je inbox wilt bewaren.

Workflow-advertenties

  • Stel elke andere of elke drie-daagse afspraken in Google Agenda in om uw postvak te snoeien.
  • Aanmeldingspagina's voor websites en dergelijk archief meteen.
  • E-mail die een follow-up vereist, maar niet onmiddellijk, gebruik de ster.
  • Label e-mails waarvan je niet zeker weet of je deze nodig hebt om welke reden dan ook “xxdel” label.
  • Kies in die e-mails de oudste, en selecteer in dat e-mailbericht Evenementdetails toevoegen (rechtsonder de onderwerpregel uiterst rechts van het formulier) en stel het in als “Beoordeling xxdel” met een datum van 30 dagen vanaf nu.
  • Het opzetten van een “Review 'referentie'” vergadering, ook voor dezelfde gebeurtenis.
  • Verwijder alles dat niet aan deze criteria voldoet. Wacht een week en kijk of er een impact is. Zo niet, blijf dat doen.

Terwijl Google je voortdurend vertelt waarom het zo geweldig is om een ​​mega-mailbox te hebben, is het moeilijk te begrijpen waarom het snoeien van brievenbrieven een goed plan is. Maar omdat Google de weigering heeft om de “sorteren op datum” typ de functies van de meeste e-mailsoftware, het zoeken is beperkt tot filter- en labelaanzichten, evenals de mogelijkheid om in een e-mail te zoeken. Als je je inbux redelijk gesnoeid houdt, zul je een goede manier zijn om ruis uit je inbox te houden, de zoeksnelheden te verbeteren (binnen je e-mail) en je hoofd wat overzichtelijker te maken. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hoe zou JIJ dit beter kunnen hacken? Wat is jouw plan? Of kunt u een aanbeveling doen? “modules” om toe te voegen aan het idee? Vertel het ons in opmerkingen of via onze wiki.

-Chris Brogan schrijft over zelfverbetering en creativiteit bij [chrisbrogan.com]. Hij helpt PodCamp Boston te organiseren en belooft de volgende aflevering van de Life Hack Podcast vrij snel.

Advertising




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.