GTD Contexts en kalender vernieuwen

In mijn eerste post in deze serie besprak ik de stappen die ik had genomen om mijn GTD-systeem weer op orde te krijgen. Ik begon met het uiteenzetten van mijn leven op dit moment (vooral mijn aandachtsgebieden”) en een visie van mezelf schetsen in 3-5 jaar.

De volgende stap in mijn terugkeer naar een orthodox GTD-systeem is het resetten van al mijn lijsten, de fysieke kern van GTD. Lange lezers van deze blog weten dat ik nog nooit zo dol geweest ben op het idee van contexten, maar voor mijn vernieuwde GTD heb ik besloten dat ik contexten terug in mijn opstelling moet brengen. Advertising

Contexten zijn lastig. Voor mensen met duidelijk omschreven taken en grenzen tussen hun verschillende rollen / aandachtsgebieden is contexten zinvol omdat je duidelijk bent “op het werk” of “thuis” of “op uw computer” of waar dan ook.

Dat ben ik niet, echter. Ik ben een universiteitsprofessor op twee verschillende hogescholen, met toegang tot een verscheidenheid aan computers, kantoorruimten en andere voorzieningen gedurende de dag dat ik les geef. Als ik niet les geef, werk ik thuis als freelance schrijver. De grens tussen “@huis” en “@werk”, “@computer” en “@errands” kan soms heel dun zijn, vaak niet veel meer dan mijn instelling.

Vooral omdat, ongeacht waar ik ben, ik effectief dezelfde computer gebruik. Weg van mijn huis gebruik ik LogMeIn voor toegang tot mijn thuiscomputer; thuis gebruik ik een netbook op het draadloze netwerk om bestanden van te halen en ze op dezelfde computer op te slaan. Dus of ik nu in mijn kantoor zit op de universiteit, op de gedeelde computer in het afdelingskantoor op het community college, op een openbare terminal in een bibliotheek of klas, of thuis aan mijn bureau of op mijn bank, als ik kijkend naar een computer, ben ik altijd @computer. En als ik niet naar een computer kijk, ben ik gewoon “uit”. Advertising

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zo het is logischer om slechts een paar contexten te hebben, meer gebaseerd op het type taak dan op de locatie. Er zijn dingen die ik op een computer kan doen - rekeningen betalen, schrijven, cijfers, winkelen, contact opnemen met vrienden en zakenpartners, video's bekijken, enz. Er zijn telefoontjes die ik moet maken. Er is alles wat ik thuis doe - wasserij, onderhoud, archivering - en er is al het andere dat ik doe weg van huis - winkelen, doktersafspraken, lunch met familie, afspraakjes, enzovoort.

Dus ik heb drie contexten:

• @computer
• @phone, en
• @uit.

Let op Ik heb geen @home - bijna alles wat ik thuis doe, is wekelijks, en alles wat niet nodig is met behulp van een computer, een telefoontje of een uitstapje buitenshuis. Om een ​​fidgety-kachel te behandelen, moet ik bijvoorbeeld de huisbaas bellen of een online serviceticket indienen. Advertising

Contextlijsten staan ​​niet alleen; ze werken in overleg met de kalender. Daarom heb ik geen aparte @home-context nodig. Bijna alles wat ik op een @home-lijst heb geplaatst, is gekoppeld aan een bepaalde dag of datum en hoort op de juiste manier in mijn agenda. Ik denk niet dat ik dat eerder al goed begrepen had - ik zag de kalender als een wezenlijk ander soort “taakruimte” dan contextlijsten, en mijn takenlijsten overbelast met dingen die in mijn agenda hadden moeten staan. De meeste software voor taakbeheer helpt ook niet met deze instelling, aangezien je taken kunt dateren en ze naast je agenda kunt laten verschijnen op de dag dat ze moeten worden uitgevoerd.

Maar uw kalender en contextlijsten moeten elkaar aanvullen. Omdat alles niet alleen een plek hoeft te zijn om gedaan te krijgen, maar een tijd, lijkt het goed om de kalender bijzonder goed te laten werken. Vooral omdat ik het beste gedijt als dingen voor bepaalde tijden zijn gepland, lijkt het vasthouden van taken aan specifieke tijdslots een betere manier om mijn productiviteit te behouden.

In het verleden kan dit een lichte afwijking zijn geweest van “orthodox” GTD. Mijn begrip van lezen Dingen gedaan krijgen was dat de kalender alleen zou moeten worden gebruikt voor dingen die hebben om op een specifiek tijdstip gedaan te worden. Ofwel heb ik het verkeerd begrepen of Allen is gekomen om de waarde van de kalender te zien als een locatie voor taken, omdat in Making It All Work hij is absoluut voorstander van het vastzetten van dingen in de kalender - zelfs als ze dat niet doen op de dag dat ze gepland zijn, moeten ze naar de volgende dag worden verplaatst. Advertising

Dit lijkt misschien veel om in te brengen in wat echt de meest elementaire en ongecompliceerde elementen van GTD zijn, maar ik denk dat het de moeite waard is. Ten eerste ben ik, na enkele jaren vertrouwd te zijn met GTD-principes, in een veel betere positie om de “systeem voor een systeem” aspect van GTD - de weg GTD biedt principes voor het samenstellen van een systeem, in plaats van een systeem op zich.

Ten tweede denk ik dat de grote afhaalmogelijkheid van GTD dat is bewustzijn creëert productivity. Het gebruik van contextlijsten in het verleden heeft nooit gewerkt omdat ik me er niet echt bewust van was waarom Ik gebruikte die specifieke contexten en hoe ze allemaal georganiseerd en beschikbaar te houden. Dat wil zeggen, in plaats van aandacht te schenken aan mijn taken, besteedde ik aandacht aan de manier waarop mijn taken waren georganiseerd. Als ik contexten voor me ga laten werken, moet ik het begrijpen en accepteren (en vertrouwen) dat ze echt werken volgens mijn specifieke behoeften.

Dat is echt het punt van deze serie. Ik weet dat mensen graag lezen over de systemen van andere mensen - ik weet het zeker ik doen - maar het zou nauwelijks de moeite waard zijn om te schrijven als je het proces dat ik doormaakte niet kon zien om te bepalen hoe je dat systeem moest samenstellen. Ik verwacht zeker niet dat iemand hun context inkort tot de drie die ik gebruik; wat ik echter hoop, is dat je geïnspireerd zult worden om een ​​aantal van de redeneringen die ik gebruik te volgen om te bepalen hoe een affectieve set van contexten eruit zou kunnen zien voor jouw leven.

De volgende keer (hoogstwaarschijnlijk): Evenwicht tussen software en papier.