Harde en zachte landschappen Kalender versus herinneringen

Patrick Rhone stuurde me een e-mail met zijn interessante onderwerp. Hij probeert de verwarring over hoe kalender past bij GTD op te ruimen. Hij suggereert dat de kalender alleen moet worden gebruikt voor een afspraak of dat een evenement op een specifiek tijdstip plaatsvindt. Er zijn ook taken die u moet doen binnen een tijdsbestek, maar niet in een specifieke tijd. Dus hij bedenkt een kalender en een herinneringstype van scheiding om twee soorten werk te behandelen - gewoon om het heilige territorium van je kalendertijdlot te beschermen:

... Dit zijn allemaal items met "hard landschap". Dingen die op een bepaald moment plaatsvinden of nodig zijn voor specifieke afspraken en evenementen.

Maar er zijn wat meer 'zachte landschap'-dingen waarvoor je misschien de herinneringen wilt gebruiken en die het' heilige gebied 'van de kalender niet mogen verstoren..

Herinneringen zijn precies daarvoor bedoeld, slechts een kort alarm om u aan iets te herinneren. Dat is de reden dat de herinneringstijden standaard vaag en niet exact zijn (dat wil zeggen "Later vandaag", "Over een paar dagen" enz.). Dit zijn onder andere dingen die je later op de dag moet doen, zoals 'Melk ophalen op weg naar huis' of voorafgaand aan een evenement, maar niet op een specifiek tijdstip als 'Dinerreserveringen maken voor verjaardagsdiner' of misschien een klein duwtje geven zoals "Vergeet niet om uw oplader in te pakken". Soms kunnen sommige actie-items die tijdgevoelig zijn profiteren van een kleine tijdige schop in de broek ...

Goed doordacht.

Harde en zachte landschappen: kalender versus herinneringen - [Patrick Rhone]