Alles bijeenhouden onderweg

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 2219
  • 74

Deze week markeert voor mij het begin van het herfstsemester en zoals gewoonlijk heb ik een gek tijdschema. Ik dacht dat ik misschien wat dingen zou delen die ik doe om de razernij te beheren die het leven van een adjuvant kan zijn, in de hoop dat het je wat ideeën kan geven over hoe om te gaan met de waanzin van je eigen schema. Advertising

Eerst wat achtergrondinformatie. Ik ben een adjunct-professor, wat betekent dat ik hoofdzakelijk als een uitzendkracht onderwijs, waarbij ik elk semester mijn contract vernieuw, afhankelijk van de behoeften van de afdelingen waarvoor ik werk. Op dit moment geef ik vijf secties van twee cursussen aan twee verschillende scholen, een universiteit en een community college (het ergste was een paar semester geleden toen ik les gaf op vier verschillende campussen, één bijna 40 mijl van waar ik woon). Ik heb drie kantoren, één thuis en één op elk college. In de loop van de week gebruik ik computers op zes verschillende locaties: thuis, op een van mijn twee kantoren (die ik trouwens deel met andere hulpmiddelen) en in elk van de drie klaslokalen. Daarnaast schrijf ik, zowel hier op lifehack.org als elders, en voor zowel reguliere als academische doelgroepen. Advertising

Dit alles in beweging betekent dat ik behoorlijk hard moet werken om ervoor te zorgen dat ik op elk moment heb wat ik nodig heb en dat ik kan werken waar ik toevallig ben - met of zonder een computer. Hier zijn enkele dingen die ik doe om dat allemaal te beheren: adverteren

  1. Centraliseren alles. Het belangrijkste voor mij is dat er één plek is waar ik weet dat ik alles kan vinden wat ik nodig heb. Omdat ik op geen enkele school een eigen kantoor heb, en omdat sommige van mijn werk geen verband houden met mijn onderwijs, is het logisch dat deze plek mijn thuiskantoor zou zijn. In wezen heb ik mijn kantoorcomputer omgevormd tot een server, waardoor ik toegang heb tot alles wat ik nodig heb, waar ik ook ben. Voor dit doel gebruik ik LogMeIn Free, een gratis service waarmee ik via hun website toegang heb tot mijn computer. Een client draait op mijn pc en wanneer ik me aanmeld en het scherm maximaliseer, lijkt het alsof ik voor mijn pc zit.

    Het resultaat is dat ik bestanden kan maken of werken aan al bestaande bestanden waar ik ook ben en dat ze thuis op mijn harde schijf worden opgeslagen. Sterker nog, ik kan zelfs een bestand achterlaten waar ik aan werk, en het zal daar klaar staan ​​om verder te worden bewerkt wanneer ik thuiskom of wanneer ik me aanmeld vanaf een andere computer. Ik kan ook mijn e-mail lezen, toegang krijgen tot mijn cijferboeken (bewaard in Excel), RSS-feeds lezen, dingen afdrukken op mijn thuisprinter (klaar om te worden gelezen als ik thuiskom), bestanden downloaden, enzovoort.

    Lees Volgende

    10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
    Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
    Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
    Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
  2. Draag een notebook overal ik ga. Ik noemde dit eerder in mijn tips voor studenten, maar het is een herhaling: mijn Moleskine is nooit buiten handbereik. Ik had bijvoorbeeld het idee voor deze post vanmiddag tussen de lessen, en schrijf het nu uit de schets die ik toen heb genoteerd. Omdat ideeën het levensbloed zijn van mijn vele rollen (leraar, onderzoeker, schrijver), moet ik ze in een oogwenk kunnen vastleggen of het risico lopen ze voor altijd kwijt te raken.
  3. Volg een ochtendroutine. Mijn werkdag begint bijna elke dag op een ander tijdstip. Mijn partner moet echter elke ochtend om 8 uur op het werk zijn. Dus ik volg haar routine, en wel om twee redenen: a) als ik elke dag op een ander tijdstip wakker word, word ik snel gek, en b) hetzelfde schema behouden, betekent dat we zoveel tijd samen krijgen als ons drukke schema toestaat . Op dagen dat mijn lessen later beginnen, kan ik het werk gedaan krijgen in de ochtend voordat ik vertrek.
  4. Planning alles. Zoveel mogelijk probeer ik elk belangrijk blok van tijd op mijn kalender te zetten: lessen, uiteraard, maar ook schrijven, winkelen, evenementen, familie tijd, huis schoonmaken, zelfs afscheid nemen. Omdat ik nooit weet waar ik zal zijn als ik mijn kalender moet controleren, bewaar ik mijn schema op mijn Treo, gesynchroniseerd met Outlook thuis; Ik zou graag Google Agenda of 30 Boxes gebruiken, omdat Outlook iets te veel is voor wat ik nodig heb, maar totdat ze een uitstekende Palm-synchronisatie bieden, kan ik ze niet beschouwen.
  5. Heb altijd werk met mij. Ik weet nooit waar ik downtime zal hebben en of ik toegang tot een pc zal hebben, dus ik heb altijd wat materiaal om te beoordelen, een of andere beoordeling te doen, of een boek om te lezen voor het geval er een mogelijkheid tot werken ontstaat. Omdat ik ook mijn Moleskine heb en al mijn todos en aantekeningen zijn daar, kan ik ook een mini-review doen als ik niet genoeg heb om te vullen, ongeacht de vrije tijd die ik heb.
  6. Organiseer de avond ervoor. Hier is iets over mij: ik ben een idioot in de ochtend. Gewoon een grote knorrende massa hersenloos vlees. Ik kan er natuurlijk niet op vertrouwen dat mijn ochtend zelf op de bal is, dus mijn avond zelf moet voor alles zorgen. Ik leg mijn kleren neer, zet mijn tas op, verzamel welk werk ik de volgende dag wil werken, doe al mijn werk “zakspullen” (toetsen, chapstick, portemonnee, enz.) naast waar mijn Treo wordt opgeladen, enzovoort. Ik doe wat ik kan om de volgende ochtend volledig geautomatiseerd te maken; als ik er zo een kon krijgen Wallace en Gromit kleedmachines waar robotarmen me aankleden en mijn tanden poetsen, dat zou ik doen.

Voor dit alles, ik geef toe aan het krijgen van kleine versleten als de week slijt. Ik leer absoluut het zeldzame stille moment koesteren als ik kan zitten en staren en me nergens zorgen over maak; het gaat al te snel voorbij. Mijn systeem, zoals het is, is verre van perfect; Ik zou graag het advies van andere mensen horen over hoe alles bijeen te houden als je constant in beweging bent. Advertising




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.