Hoe ik postvak IN heb behaald in 4 stappen

Ik hou van e-mail. Ik kan de hele dag aan mijn inbox worden gekoppeld op mijn vertrouwde smartphone - en daarom ben ik ook dol op mijn smartphone!

Maar ik was niet altijd een e-mailliefhebber. Drie en een half jaar geleden, toen ik aan een dagbaan werkte, voelde ik nauwelijks de behoefte om mijn e-mail te checken. Pas nadat ik aan mijn ondernemersreis begon, begon ik mijn e-mails lief te houden. Ik ben een blogger, een freelance schrijver, een redacteur, een gedragscoach en een online marketeer. Ik ben ook religieus over het reageren op elke boodschap die ik maar kan.

Als je ook een ondernemer bent, en je afvraagt ​​wat het met ons is en e-mailt, ben je niet de enige. Voor mij is e-mail de toegangspoort tot kansen, een uitwisseling van stellaire ideeën, of een kans om een ​​beginnende job-quitter te helpen bij het maken van de juiste weg. Dat gezegd hebbende, is e-mail af en toe mijn ergste vijand geworden. Ten eerste heeft mijn partner dat “gevangen” ik controleer en reageer op berichten op mijn telefoon in bed. Op andere momenten was mijn inbox de enige reden dat ik urenlang bijna geen productiviteit heb gehad.

Er was een dringende behoefte aan het beheren van mijn inbox (het telde 41.377 op dat moment!) En hield het schoon.

Ik heb me dus geabonneerd op de Inbox Zero-oefening, waarbij elke dag dat elk item in je inbox naar de archieven, prullenbak of een andere map moet worden verplaatst.

Hier zijn de vier simpele hacks die ik vroeger deed, en jij kunt ook: adverteren

1. Wees genereus met het verwijderen van e-mail

Ik sprak met Aymeric, oprichter van Weekplan.net, en vroeg hem hoe hij zijn gezond verstand bewaarde en zijn inbox altijd schoon hield. Aymeric was zo vriendelijk om me zijn toptip te geven, maar hij was ook eerlijk om te onthullen dat hij pas onlangs Inbox Zero hit (wat best moeilijk is).

Zijn nummer één tip? Wees genereus met het verwijderen van e-mail.

Ik moet een bekentenis doen: vroeger opslaan elke e-mail, denkend ik het ooit ooit in de toekomst kan nodig hebben. Misschien is het een eigenschap van Kreeft of zoiets, maar ik schrapte zeker niet ruimhartig.

Toen zei Einstein tegen mij: Psst ... ”de definitie van waanzin doet hetzelfde steeds opnieuw en verwacht een ander resultaat.”

Natuurlijk! Hier verwachtte ik Inbox Zero te bereiken en toch dezelfde ol ', dezelfde ol' te doen. Toen ik het advies van Einstein opvatte, mijn manier van werken wijzigde en op DELETE drukte, werden de dingen beter beheersbaar.

Een woord van waarschuwing: je kunt alles in je inbox verwijderen en vervolgens even een zucht van opluchting volgen, om vervolgens kort daarna door paniek aangevallen te worden. Dus wees niet een blinde schrapmachine - slim verwijderen. De beste manier om slim te verwijderen, is om mappen of labels te hebben (of wat je maar wilt). U kunt ook een label kiezen en het volledig verwijderen zonder andere berichten aan te raken. Advertising

Toen ik in 2009 bijvoorbeeld begon met freelance schrijven, schreef ik me in op tal van nieuwsbrieven waarmee freelancers werden geholpen. Ik heb ze als gelabeld “Bloggen dingen”, “Freelance schrijven”, “Follow-up blog e-mails” enz.

Achteraf gezien, geef ik toe dat mijn labelingvaardigheden onder de maat waren, maar ze dienden het doel. Vandaag heb ik een lange weg afgelegd en heb ik geen beginnerstips meer nodig. Dus ik druk op DELETE en doodde deze labels in een oogwenk.

2. Unsubscribe meedogenloos

En ik bedoel meedogenloos. In de afgelopen paar weken heb ik me afgemeld voor 60% van de nieuwsbrieven die ik niet meer nodig heb. Dat was een opluchting omdat ik niet hoefde door te werken aan het opruimen van de rommel.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Niet alleen dat, omdat ik me de afgelopen dagen zo veel moeite heb getroost om uit te schrijven, heb ik er de gewoonte van gehouden abonneren in toom.

Ik kan soms last hebben van het glanse-object syndroom. Ik denk dat we allemaal doen. Toen ik een nieuwe website, een leuke app of een leuk blog zag, wilde ik me abonneren op deze blog. En laten we niet vergeten, ik vond het leuk om de gratis geschenken die mensen weggeven op hun websites te verzamelen en op te slaan!

Dus ik begon me te abonneren. Vlak voor het slaan “voorleggen”, Ik vroeg mezelf: Heb ik deze service / e-book / abonnement echt nodig?? Het sleutelwoord is hier “nodig hebben” versus “willen”. Advertising

Het is verbazingwekkend hoe vaak het antwoord klonk, “Nee”.

3. Stel eerst slimme vragen

Een van mijn eerste blogs was op het gebied van freelance schrijven waarbij ik tips en trucs schreef met andere freelancers. Ik ontving veel e-mail van mede-en beginnende schrijvers die hun gedachten deelden en soms om hulp vroegen. Natuurlijk, zoals ik was, nam ik de tijd en beantwoordde religieus elke e-mail. Toen begon het een beetje teveel te worden, omdat ik veel tijd besteed aan het schrijven van lange antwoorden op een tiental vragen die een newbie in slechts één e-mail had ingepakt. Soms was het antwoord al beschikbaar op mijn blog of op het internet. De afzender had zijn onderzoek niet gedaan.

Dus bedacht ik een paar ninja-vragen:

• Kan dit wachten?? Zo ja, ga naar “Opvolgen” label. Zo nee, stel de volgende vraag.
• Heeft dit echt mijn aandacht nodig? Zo nee, ga naar Archieven / Prullenbak. Zo ja, stel de volgende vraag.
• Kan ik ze naar een resource verwijzen?? Zo ja, stuur de bronlink en ga naar Archieven / Prullenbak. Zo nee, stel de volgende vraag.
• Zal ik hier ooit op reageren / hiernaar verwijzen?? Zo nee, ga dan naar de prullenbak. Zo ja, reageer in minder dan 5 zinnen, ga naar Archieven / Prullenbak en voltooi het.

4. Wees OK als u postvak IN niet letterlijk behaalt

Ik moet toegeven dat de eerste keer dat ik mijn inbox-formaat zag dalen van 41,377 naar 0, ik me een beetje eenzaam voelde. Het was alsof ik alleen achterbleef in de Australische bush. Ik wist niet zeker of ik echt Inbox Zero wilde doen.

Yikes!

Toen ik een nieuwe e-mail ontving, probeerde ik zijn bestaan ​​uit het oppervlak van mijn inbox te wissen. Maar het deed me iets meer pijn. Als Inbox Zero de struik was, was de stad een bloeiende, overvolle inbox. En ik ben altijd een stadsmeisje geweest. Advertising

Ik bleef mijn inbox de komende dagen leeg houden, maar het sombere gevoel zou niet verdwijnen. Toen keek ik online om te zien of andere mensen hetzelfde gevoel van onbehagen binnen hadden en botste tegen in Jeff Bercovici's Inbox 50.

Wat een opluchting! Jeff beschrijft het gevoel waarschijnlijk veel beter dan ik. Hij schrijft, “Om Inbox Zero te doen, moet je Inbox Zero leuk vinden.”

Hoe waar. Om de bush te doen, moet ik net zoals het eerst. Wat ik nu niet doe.

Dus mijn punt? Het is OK als je de zilch niet kunt overleven. Ik heb de tussenweg gevonden in Inbox 50-100. Je kunt het vinden in Inbox 80 of Inbox 20. Maak je keuze. Zolang het niet teruggaat naar Inbox 41,377!

Uw gedachten?

Zou je ooit proberen Inbox Zero te bereiken? Of heb je al? Graag je gedachten horen!