Hoe het loggen van uw dag tot een hogere effectiviteit kan leiden

Van http://www.flickr.com/photos/zak/

Ik ben onlangs begonnen met een baan als programmeur-analist voor een grote verzekeringsmaatschappij en besteed het grootste deel van mijn dagen aan het oplossen van technische problemen, programmeren en het maken van oplossingen met andere ingenieurs. Het is een geweldige klus, maar tegelijkertijd kan het extreem technisch en ingewikkeld van aard worden. Niet alleen vanwege de technische dingen die ik moet onthouden, maar vanwege de inherente bedrijfsprocessen die ik dagelijks moet aannemen en leren..

Na een beetje onderzoek online te hebben gedaan, ontdekte ik dat er een idee is van “Programmer log”, Dit is gewoon een logboek met een tijd en datum van dingen die je in de loop van de dag hebt gedaan, dingen die je hebt geleerd en die verband houden met je baan, en zelfs problemen waar je op moet letten als je je werkdag doorloopt. Ook

Ik begon mijn dagen dagelijks te loggen op het werk en thuis voor de afgelopen maand om te kijken waar dit logboekidee voor stond. In deze korte tijd heb ik ontdekt hoeveel doeltreffender je kunt worden in werk en leven als je de dingen die je hebt gedaan en die je gedurende de dag bent tegengekomen hebt bijgehouden.

Het gebouw

Het is vrij eenvoudig om je dag te loggen. Je schrijft (of typt) de datum en tijd en legt uit wat je hebt gedaan of zelfs iets dat je hebt geleerd. Advertising

Ik merkte bijvoorbeeld dat er een paar kleine verschillen waren tussen een productieserver waar ik mee werkte in vergelijking met andere ontwikkelingsservers op het werk. Ik noteerde deze verschillen in mijn log in detail en ging toen weer aan het werk. Dit duurde een hele 20 seconden, maar wat ik op de lange termijn heb opgedaan, was input voor een document dat ik voor mijn hele team maakte op subtiliteiten tussen omgevingen..

Een ander voorbeeld is het loggen wanneer u aan een taak of project begint te werken en dan te loggen wanneer u stopt met werken aan die dingen. Dit geeft een realistisch beeld van hoe lang iets kost om te volbrengen dat u kunt gebruiken om aanpassingen aan te brengen, evenals schattingen van toekomstige taken of projecten.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Dus, de handeling van het loggen is eenvoudig; vrijwel alles wat je doet noteer het met de datum en tijd. Dat is natuurlijk het einde. U moet uw logboeken gebruiken om effectiever te worden. Advertising

Uw logbestanden gebruiken en controleren

Een logboek hebben is niet genoeg. Je moet doorlopen en de dingen bekijken die je hebt opgeschreven om te zien of er iets moet worden besproken tijdens een vergadering of met andere mensen, een project moet worden gemaakt, een andere taak moet worden gedaan, of je wilt gewoon zien hoeveel tijd het kost iets doen.

Met andere woorden, als u een GTDer bent, zoekt u naar potentieel “items inbox” die zich verbergen in je logs. Het vinden van deze kan in het begin een beetje moeilijk zijn, maar na een paar dagen na het bekijken van uw logs kunt u zinvolle inhoud ophalen.

Laten we mijn bovenstaande voorbeeld nemen over de verschillen tussen twee servers. Aan het einde van de werkdag zag ik die verschillen. Ik trok ze uit mijn logs en voegde een project toe aan mijn projectlijst:

“Maak een klein document over verschillen tussen productie- en testomgevingen”

Vervolgens heb ik een aantal volgende acties geïdentificeerd en deze acties toegevoegd aan mijn contextlijsten. Mooie standaard GTD-dingen hier. Maar in werkelijkheid is dit proces dat niet “standaard-” voor de meeste mensen, en vanwege dat potentieel zinvolle en benodigde werk wordt gemist.

Iets anders leuks aan logboeken is dat als je met iemand praat over een bepaald onderwerp waarmee je hebt gewerkt, je altijd terug kunt gaan en kunt bekijken wat je hebt gedaan (of zelfs wat je niet hebt gedaan) met dit onderwerp. Als je de dingen die je hebt gedaan in een huidig ​​teamproject of persoonlijk project kunt presenteren, kun je vervolgens zien waar je naartoe moet.

Effectiever worden

De definitie van effectief is:

“Succesvol in het produceren van een gewenst of beoogd resultaat.”

Door een gedetailleerd logboek bij te houden, kunt u de beoogde resultaten in projecten produceren door te volgen wat u hebt gedaan, de tijd die het kostte om het te doen en alles wat er in het proces opkwam. Als u deze logboeken kunt bekijken wanneer u een project benadert, krijgt u de gegevens die u nodig hebt om beslissingen te nemen over de volgende acties en hoe lang iets duurt..

In persoonlijke projecten is dat misschien niet zo zoals belangrijk om te beslissen hoe lang iets zal duren om te voltooien, maar als je voor werkt “de man” of zelfs je eigen bedrijf, met realistische vooruitzichten op de tijd die een project moet innemen, is van onschatbare waarde en een van de weinige manieren om het beoogde resultaat te produceren.

Dus, lezers, ik daag u uit om een ​​dag lang een dagboek bij te houden om de dingen te zien die u misschien mist en die project- of actiegerelateerd zijn en die u anders niet zou hebben bijgehouden. Voor mij was het een opzienbarende ervaring om mijn werk van de afgelopen maand bij te houden; iets dat ik zal blijven doen vanwege de boost in mijn effectiviteit. Probeer het en kijk hoe het past.