Hoe je je niet overweldigd voelt op het werk en de controle hebt over je dag

Overweldigen is een verderfelijke staat die grotendeels wordt veroorzaakt door de steeds toenemende eisen aan onze tijd en de afleidingen die overal om ons heen bestaan. Het kruipt ons tegemoet en kan ons, in zijn extreme vorm, angstig, gestrest en uitgeput achterlaten.

Als je je op je werk overweldigd voelt, zijn hier een paar strategieën die je kunt volgen die het gevoel van overweldiging verminderen; waardoor je rustiger, in controle en veel minder gestrest bent.

1. Schrijf alles op om je geest te ontladen

Het eerste dat je kunt doen als je je overweldigd begint te voelen, is door alles op te schrijven waar je aan denkt.

Vaak schrijven mensen gewoon alle dingen op die ze denken dat ze moeten doen. Dit helpt wel, maar een effectievere manier om overweldigen te verminderen is om ook alles op te schrijven waar je aan denkt.

U hebt bijvoorbeeld misschien ruzie gehad met uw collega of een dierbare. Als het u aan het denken is, schrijf het op. Een goede manier om dit te doen, is door een lijn in het midden van de pagina en titel één sectie te tekenen “dingen om te doen” en de andere “waar denk ik aan”.

De handeling om dit alles op te schrijven en het uit je hoofd te krijgen begint het proces van het verwijderen van je gevoel van overweldiging. Dingen opschrijven kan je leven echt veranderen.

2. Bepaal hoe lang het duurt voordat uw taken zijn voltooid

Als je eenmaal je hoofd leeg hebt gemaakt, ga je door je lijst en schat je hoe lang het duurt om elke taak te voltooien. Advertising

Terwijl je je lijst doorloopt, zul je zien dat een flink aantal taken je slechts vijf of tien minuten kost. Anderen zullen langer duren, vaak tot meerdere uren.

Maak je daar in dit stadium niet druk om. Richt u gewoon op het schatten van de tijd die u nodig hebt om elke taak zo goed mogelijk uit te voeren. Hier leest u hoe u een betekenisvollere takenlijst kunt ontwikkelen.

3. Profiteer van de wet van Parkinson

Dit is een kleine truc die ik lang geleden heb geleerd. De wet van Parkinson stelt dat werk de tijd zal vullen die je beschikbaar hebt om het te voltooien, en wij mensen zijn vreselijk in het schatten hoe lang iets zal duren: ((Odhable: Genesis of Parkinson's Law))

Dit is de reden waarom veel mensen altijd te laat zijn. Ze denken dat het slechts dertig minuten duurt om door de stad te rijden, terwijl de vorige ervaring hen heeft geleerd dat het meestal drie kwartier duurt om dat te doen, omdat het verkeer vaak slecht is, maar ze houden vast aan het geloof dat het slechts dertig minuten duurt. Het is meer wishful thinking dan een goed oordeel.

We kunnen de wet van Parkinson in ons voordeel gebruiken. Als je hebt geschat dat het schrijven van vijf e-mails die een antwoord hard nodig hebben negentig minuten duren, verminder je dit tot een uur. Evenzo, als u hebt geraamd, kost het u drie uur om uw aanstaande presentatie voor te bereiden, maar verlaagt u deze tot twee uur.

Het verkorten van de tijd die u schat, neemt u twee voordelen. De eerste is dat je je werk sneller klaar krijgt, natuurlijk. De tweede is dat je jezelf wat onder tijdsdruk zet en daarmee de kans verkleint dat je wordt afgeleid of jezelf kunt uitstellen. Advertising

Wanneer we overschatten hoelang iets zal duren, weten onze hersenen onbewust dat we veel tijd hebben en dus speelt het ons parten en we controleren uiteindelijk beoordelingen van de Apple Watch 4 of staan ​​onze collega's toe om ons te onderbreken met de laatste kantoorgeroddels.

Lees Volgende

Hoe werkstress te elimineren wanneer je gestresst bent tot het uiterste

Waarom je kunt (en je moet) je baan afsluiten vanwege stress

Wil je je de hele dag energieker voelen? Begin hiermee

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het toepassen van een beetje tijdsdruk voorkomt dat dit gebeurt en we krijgen meer gericht en meer werk gedaan.

4. Gebruik de Kracht van Uw Kalender

Zodra u uw tijdschattingen hebt voltooid, opent u uw agenda en plant u uw taken. Doorloop uw taken en plan tijd in uw agenda voor het uitvoeren van die taken. Groepeer taken op in vergelijkbare taken.

Voor e-mails die aandacht nodig hebben op uw takenlijst, plant u de tijd in uw agenda om al uw e-mails tegelijk af te handelen. Evenzo, als u een rapport hebt om te schrijven of een presentatie om voor te bereiden, voeg deze dan toe aan uw kalender met uw geschatte tijd als een gids voor hoe lang elk zal duren.

Als u deze items in uw agenda ziet, hoeft u zich geen zorgen te maken omdat u weet dat u tijd heeft uitgetrokken om ze af te krijgen en u niet langer het gevoel hebt dat u geen tijd hebt. Door gelijksoortige taken samen te groeperen, blijf je langer in een geconcentreerde staat en het is verbazingwekkend hoeveel werk je krijgt als je dit doet.

5. Maak beslissingen

Voor die dingen die je opgeschreven hebt waar je aan denkt, maar geen taken bent, kun je een beslissing nemen over wat je met elk van hen gaat doen. Deze dingen zitten in je hoofd omdat je er nog geen beslissing over hebt genomen.

Als je een probleem hebt met een collega, een vriend of een geliefde, neem dan even de tijd om na te denken over wat de beste manier is om het probleem op te lossen. Vaker wel dan niet alleen praten met de betrokken persoon zal de lucht zuiveren en het probleem oplossen. Advertising

Als het een serieuzer onderwerp is, beslis dan hoe je het het beste kunt aanpakken. Praat met je baas, een collega en krijg advies.

Wat je ook doet, laat het niet uitbroeden. Als je het probleem negeert, zal het niet verdwijnen. U moet een beslissing nemen om er mee om te gaan en hoe eerder u dit doet, hoe eerder het probleem zal worden opgelost. (U kunt deze gids over de hele tijd goede beslissingen nemen.)

Ik herinner me lang geleden, toen ik begin twintig was en gek geworden was met mijn nieuw verworven creditcards. Ik ontdekte dat ik niet het geld had om mijn maandelijkse rekeningen te betalen. Ik maakte me er dagenlang zorgen over, werd gestrest en wist echt niet wat ik moest doen. Uiteindelijk vertelde ik een goede vriend van mij over het probleem. Hij stelde voor dat ik het creditcardbedrijf belde om mijn probleem uit te leggen. De volgende dag plukte ik de moed om het bedrijf te bellen, legde ik mijn probleem uit en de geweldige persoon luisterde naar de andere kant en stelde toen voor dat ik een paar maanden lang een kleiner bedrag zou betalen.

Dit ene telefoontje duurde niet langer dan tien minuten, maar toch loste ik mijn probleem op en nam ik veel stress weg die ik op dat moment voelde. Ik heb twee zeer waardevolle lessen geleerd uit die ervaring:

De eerste, wees niet gek met nieuw verworven creditcards! En ten tweede is er altijd een oplossing voor elk probleem als je gewoon met de juiste persoon praat.

6. Neem een ​​of andere vorm van actie

Omdat overweldigen iets is dat ons aangaapt, als we ons eenmaal overweldigd voelen (en gestrest als de twee vaak samengaan), is de sleutel om enige vorm van actie te nemen.

De handeling van het opschrijven van alles wat je dwars zit en ervoor zorgt dat je je overweldigd voelt, is een geweldige plek om te beginnen. In staat zijn om te zien wat het is dat je lastig valt in een lijstvorm, maakt niet uit hoe lang die lijst is, verlicht de geest. Je hebt het geëxternaliseerd. Advertising

Het betekent ook dat in plaats van deze zorgen rondzweven in een warboel in je hoofd, ze nu zichtbaar zijn en je beslissingen gemakkelijker kunt maken over wat je eraan kunt doen. Vaak kan het een collega om een ​​beetje hulp vragen, anders zou het kunnen zijn dat je een bepaalde gerichte tijd moet besteden om het werk gedaan te krijgen. Het belangrijkste is dat u een beslissing neemt over wat u vervolgens moet doen.

Overweldigen wordt niet altijd veroorzaakt door een gevoel van gebrek aan tijd of te veel werk, het kan ook worden veroorzaakt door het vermijden van een beslissing over wat te doen..

Het komt neer op

Neem een ​​beslissing, ook al is het om gewoon met iemand te praten over wat je vervolgens moet doen. Een beslissing nemen over hoe je iets vanzelf zult oplossen, zal je overweldigende gevoelens verminderen en je op de een of andere manier op weg helpen naar een oplossing.

Wanneer u deze strategieën volgt om afscheid te nemen van uw overweldiging en veel meer controle over uw dag te krijgen.

Meer bronnen over werkstress

• Hoe werkstress te elimineren wanneer je gestresst bent tot het uiterste
• Wil je je de hele dag energieker voelen? Begin hiermee
• Waarom je kunt (en je moet) je baan afsluiten vanwege stress
• Hoe werkstress te verslaan en tweemaal productiever te worden
• 8 Belangrijke dingen om te onthouden wanneer u zich overweldigd voelt

Aanbevolen foto credit: Andrei Lazarev via unsplash.com