Hoe de productiviteitsformule werknemers kan motiveren om efficiënt te werken

In 1911 publiceerde Frederick Taylor, een Amerikaanse ingenieur die managementconsulent werd, een boek, De principes van wetenschappelijk management, wat een revolutie teweegbracht in praktijken voor efficiëntie op de werkplek.^[1]

In het boek stelde Taylor het idee voor dat de productiviteit en motivatie van werknemers zouden kunnen worden veranderd door specifieke variabelen te veranderen. Door deze variabelen te optimaliseren, kunnen bedrijven de efficiëntie en winst op de werkplek maximaliseren, terwijl ze de kosten minimaliseren en inefficiënties elimineren.

Aangezien de ideeën van Taylor enkele decennia geleden werden gepubliceerd, zijn deze belangrijke variabelen geïntegreerd in een eenvoudige vergelijking die managers en leiders gebruiken om de motivatie en productiviteit van medewerkers te meten en te verbeteren..

De eenvoudige vergelijking wordt de productiviteitsformule genoemd en hier is hoe het werkt.

Inhoudsopgave

1. Wat is de productiviteitsformule
2. Hoe de productiviteitsformule te gebruiken
3. De formule voor productiviteit met meerdere factoren
4. Hoe de productiviteit van medewerkers te verbeteren met de formule
5. De People's Productivity Formula

Wat is de productiviteitsformule

De productiviteitsformule is een maatstaf voor de productiviteit van een economie, organisatie, team of medewerker. In de context van een bedrijf geeft het een nuttige indicatie van hoe efficiënt een bedrijf grondstoffen, machines en groepen werknemers omzet in nuttige goederen of diensten.

En dit kan worden weergegeven in de verrassend eenvoudige productiviteitsformule:

De productiviteitsformule is een basisrelatie tussen fysieke invoer- en uitvoervariabelen. De meest voorkomende inputs zijn arbeidstijd, kapitaal en materialen en de meest gebruikelijke outputeenheden zijn de verkoop en de hoeveelheid geproduceerde goederen.

Een bedrijf dat meer produceert met een bepaalde variabele van inputs (kapitaal, arbeid en materialen) of minder inputs gebruikt om hetzelfde outputniveau te produceren, heeft een hogere productiviteit en een concurrentievoordeel ten opzichte van een bedrijf dat een lager bedrag produceert.

De productiviteitsformule illustreert hoe een bedrijf meer outputeenheden kan produceren per gewerkt uur, machine of materiaal.

Hoe de productiviteitsformule te gebruiken

Een manager kan bijvoorbeeld de productiviteit van de werknemers van zijn bedrijf of team willen berekenen. Advertising

Om dit te doen, kan de productiviteit van werknemers worden berekend door de geproduceerde goederen en diensten te verdelen of omzet gegenereerd door de totale uren die de werknemers van het bedrijf in een bepaalde periode werkten.

Als een medewerker bijvoorbeeld Tom heeft genoemd, heeft hij in een week van 50 uur een omzet van $ 2000 waard gemaakt en een andere medewerker, James genaamd, werkt 20 uur per week en heeft een omzet van $ 1000 verdiend, en vervolgens de productiviteitsformule gebruikt:

Tom's productiviteit: $ 2000 / 50hrs = $ 40 / uur

De productiviteit van James: $ 1000 / 20hrs = $ 50 / uur

In dit hypothetische scenario is James productiever dan Tom, hoewel James minder omzet genereerde dan Tom.

Hier is nog een voorbeeld:

Stel je een retailbedrijf voor dat zijn productiviteit wil meten. Als de productie van de productie van de vorige maand 20.000 eenheden bedroeg en de totale gewerkte uren van de medewerkers 2.000 uren waren, dan op basis van de productiviteitsformule:

Bedrijfsproductiviteit: 20.000 eenheden / 2.000 uren = 10 eenheden / uur

Als laatste voorbeeld, overweeg een zwaar geautomatiseerde productielijn met een klein aantal medewerkers. Als u in een maand zegt dat de productielijn voor $ 1 miljoen dollars aan goederen produceert met 1000 totale gewerkte uren, is de bedrijfsproductiviteit:

Bedrijfsproductiviteit: $ 1.000.000 / 1000 = $ 1000 / uur

Hoewel de arbeidskosten veel lager zijn dan de kosten van apparatuur, zal een bedrijf dat investeert in het efficiënte gebruik van technologie een concurrentievoordeel behalen en de bedrijfsproductiviteit verbeteren dan anders. Advertising

Managers kunnen deze formule gebruiken om te bepalen welke werknemers het meest en minst productief zijn, of de efficiëntie van een bedrijf bij het gebruik van zijn bronnen en materialen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Niettemin is deze versie van de productiviteitsformule beperkt vanwege zijn eenvoud en beperking in variabelen.

Zoals in de bovenstaande voorbeelden, gebruikt deze productiviteitsformule alleen afzonderlijke eenheden voor invoer en uitvoer om de productiviteit te berekenen en daarom wordt deze beschreven als een partiële factor productiviteit.

Voor een nauwkeurigere meting heeft een bedrijf meer inputs en outputs nodig om de algehele productiviteit te berekenen.

Hier kan de formule met meerdere factoren voor de productiviteit nuttig zijn.

De formule voor productiviteit met meerdere factoren

Zoals eerder opgemerkt, is de formule voor de gedeeltelijke of single-factor productiviteit beperkt als een gezonde maatstaf voor de productiviteit.^[2]

De multifactorproductiviteitsformule helpt managers de productiviteit van verschillende afdelingen binnen een bedrijf te meten.

Met deze formule wordt de productiviteit gemeten door de output te vergelijken met verschillende inputs die nodig zijn voor productie. Dit bevat verhoudingen van geproduceerde eenheden tot materialen, arbeid en kapitaal.

Het schakelen van de ene variabele voor een andere, dat wil zeggen arbeid voor kapitaal, zou bijvoorbeeld een aanzienlijk verschillend productiviteitscijfer kunnen produceren. Bij een efficiëntere productiviteitsmeting moet rekening worden gehouden met de verschillende substituten voor invoer en uitvoer en nauwkeurig worden weergegeven hoe deze de productiviteit van het bedrijf beïnvloeden.

Terwijl de formule voor de partiële factor productiviteit één enkele invoer gebruikt, is de formule voor de productiviteit met meerdere factoren de verhouding van de totale outputs tot een subset van inputs. Een vergelijking kan bijvoorbeeld de verhouding van output tot arbeid, materialen en kapitaal meten. Deze methode is een uitgebreidere maatstaf dan deelfactorproductiviteit, maar het is ook moeilijker om te berekenen.

Stel u bijvoorbeeld een autoproductiebedrijf voor dat geavanceerde machineapparatuur koopt om zijn productie te verhogen. Ervan uitgaande dat deze apparatuur het bedrijf in staat stelt om het aantal werknemers te verminderen en 40% meer kost dan een standaard machinekost, zal de output hetzelfde blijven. Advertising

Maar aangezien het aantal werknemers is afgenomen, zal de arbeids- en kapitaalproductiviteit van het bedrijf toenemen. En de materiaalproductiviteit zal met 40% dalen, aangezien de uitvoer constant is en het aangekochte materiaal is toegenomen.

Als een verdere overweging, de formule 'Totale factorproductiviteit' houdt rekening met alle inputs die in een productieproces worden gebruikt en biedt een nauwkeuriger beoordeling van de productiviteit en prestaties van het bedrijf.

Hoe de productiviteit van medewerkers te verbeteren met de formule

Hier zijn 3 strategieën gebaseerd op de productiviteitsformule om de productiviteit van werknemers te verbeteren:

1. Meet en verbeter het efficiënte gebruik van tijd

Tijd, hoewel niet gekocht, wordt vaak ten onrechte genegeerd als een kost.^[3]

Als twee bedrijven bijvoorbeeld identieke apparatuur, personeel, producten en materiaal hebben, maar één bedrijf twee weken langer duurt dan de andere om bestellingen te verzenden, is hun productiviteit niet hetzelfde.

Managers die samenwerken met werknemers om hun tijd te besteden aan taken die aansluiten bij hun sterke punten en die de tijd die aan al het andere wordt besteed minimaliseren, zullen de productiviteit van medewerkers verbeteren.

2. Bevorder de autonomie van werknemers

In zijn boek, Managementuitdagingen voor de 21e eeuw, de legendarische managementdeskundige, Peter Drucker schrijft dat:

“De eisen dat we de verantwoordelijkheid voor hun productiviteit opleggen aan de individuele kenniswerkers zelf. Kenniswerkers moeten zichzelf beheren. Ze moeten autonomie hebben.”

Verschillende studies hebben aangetoond dat mensen de grootste niveaus van motivatie en voldoening halen uit het bereiken van doelen die door henzelf zijn gekozen of 'zelf bepaald'.

Zelfbepaalde doelen verhogen de intrinsieke motivatie, d.w.z. de wens om iets te doen omwille van zichzelf - in plaats van extrinsieke motivatie.^[4]

Intrinsiek gemotiveerde mensen ondernemen meer actie voor een bepaalde taak, blijven volharden in tegenspoed, ontdekken meer creatieve ideeën, genieten van hun werk en presteren beter. Advertising

Hoe meer autonomie en eigenaarschap werknemers hebben over hun werkrol, hoe productiever ze zullen zijn.

Managers die werknemers betrekken bij het stellen van doelen en hen de autonomie geven om ze uit te voeren, kunnen hun productiviteit aanzienlijk verbeteren.

3. Moedig Team Empathie aan

In Smarter Faster Better: The Secrets of Productivity in Life and Business, beschrijft auteur Charles Duhigg het verhaal van hoe Google hun teamprestaties verbeterde door “Project Aristoteles,”^[5] een uitgebreid onderzoek naar teamproductiviteit.

Aan het einde van hun onderzoeksperiode ontdekte Google dat de beste teams niet noodzakelijk een collectief van individuele toppresteerders waren, maar een collectief van individuen die empathie met elkaar deelde.

Teams die leden aanmoedigden om naar elkaar te luisteren en gevoeligheid te tonen voor elkaars behoeften presteerden het beste.

Dat is de reden waarom mensen met een hoge emotionele intelligentie de beste leiders in een groepsomgeving zijn.

Ze maken gebruik van de emotionele component van menselijke motivatie om het maximale uit de mensen om hen heen te halen.

De People's Productivity Formula

De productiviteitsformule is een eenvoudige, handige tool om de productiviteit van medewerkers te kwantificeren, meten en beheren.

Als een op zichzelf staande benchmark voor productiviteit is het misschien niet voldoende als een maatstaf voor productiviteit die rekening houdt met de complexiteit van een bedrijf.

De beste manier voor managers om de productiviteitsformule te gebruiken om werknemers te motiveren, is door het people-element op te nemen.

Door tijdwinst te maximaliseren, werknemersautonomie en teaminathathie te bevorderen, kunnen managers een werkplekcultuur opbouwen die productiviteit en tevredenheid op lange termijn stimuleert.

Aanbevolen foto credit: Stanley Dai via unsplash.com

Referentie

[1]	^	New York Times. 22 maart 1915 .: F. W. Taylor, expert in efficiëntie, sterft
[2]	^	Arbeids Statistieken Bureau. Amerikaans Departement van Arbeid. Ontvangen 11 maart 2017: Multifactor-productiviteit - Overzicht
[3]	^	Paul Krugman, The Age of Diminishing Expectations (1994): “Productiviteit definiëren en meten”
[4]	^	American Psychologist, 55, 68-78. Ryan, R. M. & Deci, E.L. (2000). Zelfdeterminatietheorie en facilitering van intrinsieke motivatie, sociale ontwikkeling en welzijn.
[5]	^	New York Times: project Aristoteles