Dominick Harrison
0 
3552
814
Bezoek Greatist voor het originele onbewerkte artikel.
Nu de sprankelende bal al lang de grond raakt, zijn we zogenaamd af van die nieuwjaarsresoluties. Helaas is het bereiken van onze doelen bijna altijd moeilijker dan het lijkt, tussen werk, gezin en andere echte verplichtingen. Maar het probleem is misschien al in 2012 begonnen, toen we die doelen voor het eerst noteerden op een stuk los blad of een smerig bar-servetje. Het maken van een efficiënte takenlijst is een prestatie op zich, en dat is waar we binnenkomen. We hebben 13 tips opgesteld om je leven te organiseren in een overzichtelijke lijst en vervolgens elke vermelding op tijd af te ronden om een aantal nieuwe oplossingen te maken voor volgend jaar. Advertising
DOEN OF NIET DOEN - DE BEHOEFTE TE WETEN
Het maken van lijsten is een vrij persoonlijke zaak. Sommigen van ons grenzen aan obsessief, zelfs organiseren onze badkamer loopt in een reeks van genummerde bulletpoints. Anderen geven er de voorkeur aan om het te vlechten door belangrijke telefoonnummers op de rug van hun handen te schrijven. Maar zelfs de meest eenvoudige hoofdlijnen van 'must-do'-taken kunnen ons helpen onze belangrijkste doelen aan te pakken. Ten eerste dwingt het opschrijven van een aantal taken af om concrete doelen te stellen (afval verwijderen), wat veel effectiever kan zijn dan alleen denken aan vage doelen (schoner worden). Bovendien kan het maken van een geschreven lijst ons helpen belangrijke informatie te onthouden (wat betekent dat afval niet weken in de keuken zal zitten). Advertising
Het probleem is dat zelfs degenen onder ons die vurig in de macht van takenlijsten geloven, misschien niet weten hoe ze een succesvolle moeten maken. Gelukkig is Greatist hier om te helpen, met een stapsgewijze handleiding voor het maken en voltooien van een geweldige lijst met dingen die je moet doen. Advertising
GEWOON TE DOEN - UW ACTIEPLAN
- Kies een medium. Takenlijsten zijn er in alle soorten en maten, dus het gaat erom wat voor het individu werkt. Sommige onderzoeken suggereren dat het schrijven van informatie met de hand ons helpt het beter te onthouden, maar als je voor het laatst een pen hebt opgepikt in 1995, vrees niet: er is een enorm scala aan digitale apps die helpen om persoonlijke takenlijsten te maken.
- Maak veelvouden. Maak een paar lijsten met dingen die moeten worden gedaan. Je moet een hoofdlijst zijn, met elk item dat je op de lange termijn wilt bereiken: maak de kast schoon, meld je aan voor een taalcursus, enz. Een andere kan een wekelijkse projectlijst zijn, met alles wat nodig is plaats in de komende zeven dagen. De derde moet een HIT (dat is een hoge impact taken) lijst zijn, met de taken die vandaag gedaan moeten worden: bel tante Sue voor haar verjaardag, pak de stomerij op en eindig die presentatie voor werk. Controleer elke dag welke items uit de hoofdlijst en de wekelijkse projectlijst naar de HIT-lijst moeten gaan.
- Hou het simpel. Er is niets meer intimiderend dan een to do lijst van een mijl lang. En realistisch gezien is het onmogelijk om zoveel dingen binnen 24 uur gedaan te krijgen. Een truc om een HIT-lijst eenvoudig te houden, is om een lijst te maken van dingen die je vandaag wilt doen en deze in tweeën te knippen. Er mogen niet meer dan 10 items overblijven; de rest kan op de wekelijkse projectenlijst of de hoofdlijst staan.
- Maak kennis met de MIT's. dat is “belangrijkste taken.” Start de lijst met ten minste twee items die absoluut moeten worden gedaan vandaag, zodat u niet eindigt met stofzuigen in plaats van morgen een projectrapport af te werken. Zelfs als de rest van de lijst onaangetast blijft, zullen de echt betekenisvolle dingen worden voltooid.
- Begin gemakkelijk. Nog voor die MIT's (zie hierboven), plak een paar eenvoudige items op de lijst. “Gevouwen kleding,” “ontbijtgerechten wassen,” en “douche” zijn allemaal goede voorbeelden. Zelfs het doorkruisen van gekke dingen helpt ons om de dag superproductief te beginnen.
- Maak er een einde aan. Doelen zoals “werken aan onderzoekspaper” zijn veel te vaag en intimiderend, wat betekent dat we te bang zijn om ze daadwerkelijk aan te pakken. Een manier om de angstfactor te verminderen en doelen beter hanteerbaar te laten lijken, is projecten in kleinere taken te splitsen. In plaats van “werken aan onderzoekspaper,” probeer iets specifiekers, zoals “schrijf de eerste helft van hoofdstuk drie” op maandag en “schrijf de tweede helft van hoofdstuk drie” op dinsdag.
- Blijf specifiek. Alle to-do's moeten deze eigenschappen gemeen hebben: het zijn fysieke acties; ze kunnen in één keer worden afgewerkt; en het zijn taken die alleen de to-do-list-schrijver kan doen. Voor algemene projecten die veel tijd of hulp van andere mensen vereisen, geeft u een lijst met specifieke stappen die u naar uw doel kunt nemen. In plaats van “Red de dieren,” proberen “schrijf sollicitatiebrief voor stage bij het Wereld Natuur Fonds.”
- Alles opnemen. Neem voor elke taak op de lijst zoveel mogelijk informatie op, zodat er letterlijk geen excuus is om de klus niet te klaren. Als de taak bijvoorbeeld bestaat uit het bellen van iemand, neem dan het telefoonnummer van die persoon op de lijst op zodat u geen tijd zult verspillen om er later naar te zoeken.
- Tijd het. Nu u de lijst hebt gemaakt (en deze twee keer hebt gecontroleerd), gaat u terug en plaatst u een schatting van de tijd naast elk item. Het kan zelfs helpen om de takenlijst om te zetten in een soort schema met specifieke tijden en plaatsen. Dus bijvoorbeeld: wasserij 4-6 p.m. bij Suds & Stuff, maak je tussen 18:00 en 19:00 uur schoon. bij Starbucks op 6th Ave. Wanneer de tijd om is, is het afgelopen; er zijn geen uitgaven van zes uur op de wasserette.
- Niet stresseren. Elke hoofdlijst bevat een aantal taken die we al dagen, weken of zelfs jaren willen doen, maar nog niet hebben gedaan. Probeer uit te vinden waarom niet om te leren welke stappen nodig zijn om de taak daadwerkelijk uit te voeren. Oom Pat niet bellen uit angst om de hele middag aan de telefoon te blijven hangen? Vervangen “Roep oom Pat” met “zoek een manier om met oom Pat de telefoon uit te gaan.” Op deze manier zal de grote taak eenvoudiger lijken en uiteindelijk worden voltooid.
- Maak het openbaar. Soms is de beste manier om verantwoordelijk te blijven, iemand te laten waken over ons. Probeer die takenlijst te delen, of door deze op de gezinskoelkast te plaatsen of een digitale agenda in te stellen die iedereen in het werkgroepsteam kan openen.
- Planning plannen. Een van de lastigste aspecten van de takenlijst is om er echt een te maken. Kies elke dag een tijd, of het nu de ochtend is voordat iedereen wakker wordt, het uur vlak voor het naar bed gaan of de lunch, wanneer u al uw taken kunt organiseren en kunt bepalen wat nog moet worden volbracht.
- Ga naar binnen met het oude. Een manier om de productiviteit te verhogen, is door ons eraan te herinneren hoe productief we gisteren waren. Houd dus een geschreven lijst bij van alles wat je de dag ervoor hebt bereikt, zelfs de kleine dingen.
- Verse start. Maak elke dag een nieuwe lijst zodat dezelfde oude items de agenda niet verstoppen. Het is ook een handige manier om ervoor te zorgen dat we elke 24 uur iets gedaan krijgen en niet alleen tijd besteden aan het verfraaien van het papier met mooie markeerstiften..
- Flexibel zijn. Pro tip: laat altijd ongeveer 15 minuten van “kussen tijd” tussen items op de takenlijst of kalender in het geval er iets opduikt (zeg dat de wasmachine overloopt of de computer vastloopt). En als een crisis toeslaat, is het belangrijkste om te onthouden om te stoppen en te ademen. Je hebt waarschijnlijk al minstens één MIT bereikt - je krijgt de rest onder controle!
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
